Автоматизация учета на базе ПП «1С:Комплексная автоматизация 8» в ООО "СМАРТ ДЕЛИВЕРИ"

Для оперативного учета компании использовалась информационная система на основе доработанной конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8" (ред. 1.1), а для регламентированного - информационная система на основе конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Между базами управленческого и регламентированного учета настроен обмен данными. Для управленческого кадрового учета и расчета заработной платы использовалась информационная система собственной разработки с настроенным обменом данными с базами "1С:Комплексная автоматизация" (ред. 1.1) и "1С:Зарплата и управление персоналом".

В 2021 году компания приняла решение о переходе на единую информационную систему "1С:Комплексная автоматизация 8" новой редакции 2.5, что должно было позволить качественно улучшить возможности по учету, анализу и контролю финансово-хозяйственной деятельности компании.

Предпосылками для разработки и внедрения информационной системы (ИС) стали:

• моральное устаревание системы "1С:Комплексная автоматизация 8" (ред. 1.1) и прекращение ее поддержки со стороны фирмы "1С", используемой в компании ООО "Смарт Деливери" в настоящее время;
• потребность в автоматизации процессов, неавтоматизированных в существующей системе учета, но реализованных фирмой "1С" в актуальной редакции "1С:Комплексная автоматизация 8";
• ограниченность функциональных возможностей используемой в настоящее время ИС по ведению учета и подготовке отчетности.

В ходе проекта специалистами ГК «Аксиома» были выполнены следующие работы:

• Анализ бизнес-процессов компаний, разработка концепции системы и подготовка технического задания на доработку;
• Программная разработка;
• Опытная эксплуатация системы;
• Ввод информационной системы в промышленную эксплуатацию.

Были автоматизированы следующие участки учета Заказчика:

• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Управление продажами (в том числе управление ценовой и акционной политикой, факторинг, электронный документооборот с клиентами);
• Управление закупками (в том числе прогнозирование остатков, планирование и учет расходов по контейнерам при заказе импортного товара, учет брака и рекламаций поставщикам);
• Управление доставкой;
• Управление запасами (в том числе учет брака и рекламаций от клиентов);
• Казначейство;
• Процессы согласования внутрифирменных документов (договоры, промо-акции, командировки и пр.);
• Планирование и анализ финансового состояния компании и результатов ее финансово-хозяйственной деятельности.
• Бюджетирование;
• Расчет управленческой заработной платы и учет кадров.
• Задача по внедрению комплексной автоматизированной системы успешно решена.

Результаты автоматизации:

• Выполнена консолидация учета всех подразделений компании в единой информационной базе, решена проблема многократного ввода информации, ошибок и неточностей в учете;
• Обеспечена прозрачность работы с Заказчиками и контроль каждой стадии взаимодействия;
• Сокращено время обработки данных сотрудниками;
• Ускорились сроки формирования финансовых документов;
• Снизились трудозатраты по ведению учета и подготовке оперативной отчетности. Отчетность формируется автоматически по запрашиваемым показателям с достаточным уровнем детализации.

На данный момент сотрудничество ООО "СМАРТ ДЕЛИВЕРИ" и ГК Аксиома продолжается в рамках консультационной и методической поддержки.