Автоматизация строительных баз "Строитель" и магазинов детских товаров "Бим-Бом"

Немного о компании и направлении бизнеса

Компания «ИП Цыганенко С.Н.» занимается двумя направлениями бизнеса: оптово-розничная продажа строительных материалов магазин «Строитель» и розничная продажа игрушек, сеть магазинов «Бим-Бом». Компания работает на территории Кореновского и Выселковского района, Краснодарского края. На данный момент существует три строительных базы и четыре розничных магазина игрушек «Бим-Бом». Предприятие осуществляет деятельность с 2000 года.

Первичное обследование, результаты и текущие проблемы

В конце 2020 года мы вышли на руководителя компании и уточнили потребность в автоматизации его бизнеса. В ходе беседы было выявлено, что на тот момент они вели учёт в стороннем программном продукте от местных разработчиков. Данный продукт не устраивал собственника, так как не развивался в функциональном плане и не решал полностью задачи компании, которые необходимы для комфортного ведения бизнеса. Например, ранее базы были разрознены и никак не обменивались, проверка остатков в другом магазине осуществлялась путём созвона продавцов, при передаче товара из магазина в магазин возникали ошибки внесения в программу, что приводило к постоянным инвентаризациям на предприятии. Не было выгрузки в 1С:Бухгалтерию, что было очень актуально с 2021 года, т. к. предприятие переходила с ЕНВД на УСН. Было предложено на строительных базах установить локальную 1С:Управление торговлей 11.4, а в магазинах игрушек использовать облачную версию 1С:Розницы, в сервисе 1С:ГРМ.

Описание  реализации проекта

Так как учёт ранее вёлся в стороннем программном продукте, была разработана обработка переноса данных из сторонней системы в 1С:Управление торговлей и 1С:Розница. Была перегружена следующая информация:

• Справочники номенклатуры, контрагенты, договоры, организации
• Перенесены остатки по товарам и взаиморасчетам с контрагентами
• Перенесены закупочные и розничные цены
• Остатки по Р/С и касса

На предприятии были установлены кассовые аппараты АТОЛ 91Ф, которые работали в режиме «Ньюджер», мы перепрошили аппараты и перевели их в режим фискального регистратора, для того, чтобы их подключить напрямую к 1С. Установили везде сканеры штрих-кода, установили принтеры этикеток, а также настроили их внешний вид для печати этикеток на товар.

Настроили рабочие места кассиров как в 1С:Рознице, так и в 1С:Управлении торговлей (РМК, быстрые товары и т.д.). Настроена и доработана бонусная система скидок для клиентов. В 1С:Рознице были сделаны доработки по автоматическому формированию цен при проведении поступления товара. Доработаны отчёты под специфику предприятия. Настроили синхронизацию между 1С:УТ и 1С:Бухгалтерией 3.0, а также между 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия 3.0.

Произведено обучение более чем 20 сотрудников.

Итоги автоматизации

В результате внедрения программных продуктов 1С предприятие получило полную картину финансовых потоков предприятия. Восстановлен контроль за остатками товара на предприятии. Облегчен сотрудникам процесс перемещения товара из магазина в магазин. Автоматизирован процесс печати ценников и этикеток на товар в магазине. Бухгалтерия получила возможность корректно формировать бухгалтерскую и налоговую отчётность, согласно новой системе налогообложения.