Автоматизация документооборота в ООО "ВОКХАРД БИО (Р)" с помощью программы "1С:Документооборот ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Вокхард Лимитед - основанная в 1965 году крупнейшая фармацевтическая компания в Индии, широко известна на международных рынках как производитель лекарственных средств, фармацевтических субстанций и биотехнологических препаратов.
Продукты Вокхард - это оптимальное сочетание высокого качества производства GMP, инновационных биотехнологий и доступности для большинства пациентов».

Руководством ООО "ВОКХАРД БИО (Р)" было принято решение о внедрении электронного документооборота.Необходима была система для хранения и согласования документов. В качестве основы для построения системы учета был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ", который позволяет реализовать поставленные задачи.

Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была приглашена компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• Произведена установка программного обеспечения;
• Добавлены виды документов;
• Настроен процесс согласования документов;
• Осуществлен перенос данных по контрагентам из бухгалтерской системы учета.
Выполняется сопровождение системы учета.

Автоматизировано 20 рабочих мест. Система введена в эксплуатацию 31.07.2020

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Учет договоров;
• Согласование документов.


В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Организован учет входящей и исходящей документации, организован бизнес процесс ввода новых документов. Внедрение программного продукта позволило дисциплинировать работу пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Продажа выбранных программных продуктов
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика