Внедрение «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» в ООО "ПРОДИС-ДВ"
ООО "ПРОДИС-ДВ"
ООО "ПРОДИС-ДВ" работает на рынке транспортных услуг более 10 лет. За время работы успешно проведено более 50000 сделок и перевезено 100-ни тысяч тонн груза. Компания имеет собственный автопарк, жд тупик для отправки/принятия грузов, следующих железнодорожным сообщением, складские площади и терминал.
Для ведения оперативного учета в компании использовались не специализированные программы, часть данных вносилась в электронные таблицы и рассчитывалась вручную, управлять автопарком и растущим числом заказом становилось с каждым днем все сложнее. Для повышения эффективности работы компании необходимо было оптимизировать работу, вести контроль расхода ГСМ, планировать ремонты и обслуживание техники. С целью обеспечения этих потребностей было принято решение об автоматизации.
Подобрать программный продукт помогли менеджеры "1С-Рарус", выбор был сделан в пользу решения "1С:Управление автотранспортом ПРОФ".
Специалистам "1С-Рарус" удалось типовыми средствами за короткий срок выполнить внедрение системы в ООО "ПРОДИС-ДВ", пользователи прошли обучение и уверенно могли приступить к работе, руководство согласовало цепочки документооборота и формы отчетов.
В результате автоматизации:
-
Экономится время диспетчеров на подготовку сопроводительных документов, используется пакетная выписка путевых листов;
-
Уже в первый месяц работы удалось достичь экономии ГСМ, так как маршруты были детально проработаны и составлены с учетом оптимальной траектории движения;
-
Расчет выработки по водителям и ТС происходит автоматически после закрытия и проведения путевого листа. Ошибки и спорные вопросы исключены, расчет понятен и прозрачен.
-
В рамках запуска блока по учету ремонтов, занесены графики ремонта и планового обслуживания всех автомобилей. Затраты стали распределяться равномерно и предсказуемо. А своевременное обслуживание и ремонт позволят значительно продлить срок службы транспорта.
-
Руководитель компании получил отличный инструмент, который позволяет контролировать и управлять бизнесом, принимать взвешенные управленческие решения.
Внедрение системы "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" успешно завершено, следующий этап – договор сопровождения для получения консультационной поддержки и регулярного обновления информационной системы.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Планирование расхода ГСМ
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика