Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП «1С:Управление небольшой фирмой 8» в ООО "Микроакустика-М"
ООО "Микроакустика-М"
Предприятие ООО «Микроакустика-М» организовано в 2003 году специалистами г. Москвы и г. Екатеринбурга.
Предприятие осуществляет:
-
поставку и обслуживание оборудования НК производства ООО "Микроакустика", ОАО "НПО "Интротест" и др.;
-
разработку и выпуск средств НК на основе использования современных технологий;
-
продажу расходных материалов (ультразвуковых, вихретоковых, феррозондовых преобразователей, СОПов, магнитных индикаторов, проводов, батарей и др.)
-
обучение специалистов НК;
-
ремонт и поверку средств НК в процессе их эксплуатации;
-
физические исследования в области НК;
В настоящее время на предприятии налажены прочные деловые связи с более 200 предприятиями различных отраслей промышленности России, ближнего и дальнего зарубежья.
С ростом компании ООО «Микроакустика-М» возникла необходимость в систематизации и автоматизации бизнес-процессов. Вести учет в разных системах и файлах было трудоемко и неэффективно.
При выборе поставщика программного обеспечения учитывались следующие критерии: опыт работы, рекомендации от других компаний, положительные отзывы о сотрудничестве. Договор о поставке программного обеспечения был заключен с ВЦ "1С-Рарус". В результате обсуждения потребностей и планов по развитию компании специалистами "1С-Рарус" был подобран подходящий программный продукт - «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ».
Специалисты ВЦ "1С-Рарус" выполнили поставку и установку информационной системы, помогли в заполнении начальной информации, обучили пользователей работе в системе учета.
С переходом на новую систему «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» компании ООО «Микроакустика-М» удалось систематизировать всю оперативную деятельность.
Менеджеры отдела продаж получили удобный инструмент работы с клиентами. Работа с заказами проходит быстрее, так как информация о наличии товара на складе, стоимость номенклатуры заполняется автоматически на основании введенных и согласованных прайс-листов. Случаи ошибки с вводом цен исключены, а сроки поставки всегда соответствуют заявленным. Отмечается повышение эффективности работы персонала, так как в программе удобно контролировать свою работу, видеть результаты и оценивать перспективы выполнения показателей.
Руководство отмечает преимущество системы для управления бизнесом, так как под рукой всегда достоверные данные оперативной работы компании, опираясь на которые можно выстраивать стратегию развитию бизнеса и оперативно принимать решения.
В планах сотрудничество с ВЦ "1С-Рарус" в части консультационной поддержки системы «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ».
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Кадровый учет
- Оформление заказов покупателей
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика