Внедрена "1С:Медицина. Больничная аптека" в ГБУЗ Республики Крым «Симферопольская поликлиника №4»

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Крым «Симферопольская поликлиника №4» представляет собой многопрофильное учреждение, оказывающее первичную медицинскую помощь прикрепленному населению Киевского и Железнодорожного районов города Симферополя Республики на 507 посещений в смену.

ГБУЗ РК «Симферопольская поликлиника №4» по профилю общая для обслуживания взрослого и детского населения.

Поликлиника — крупное многопрофильное подразделение, где ведут приём 75 врачей по 33 специальностям.

В структуру ГБУЗ РК «Симферопольская поликлиника №4» входит: дневной стационар на 20 коек (по профилю терапия), терапевтическое отделение №1, терапевтическое отделение №2, терапевтическое отделение №3, отделение общей врачебной (семейной) практики,  хирургическое отделение неврологическое отделение; офтальмологическое отделение; отоларингологическое отделение; кабинет инфекционных заболеваний; стоматологический кабинет; нефрологический кабинет; эндокринологический кабинет; гастроэнтерологический кабинет; кардиологический кабинет; аллерго-иммунологический кабинет; смотровой кабинет; пульмонологический кабинет; кабинет выдачи больничных листов, рецептов; кабинет доврачебной помощи; кабинет неотложной медицинской помощи; отделение медицинской профилактики с кабинетом централизованного учета ежегодной диспансеризации; физиотерапевтическое отделение; клинико-диагностическая лаборатория; кабинет  функциональной диагностики; кабинет ультразвуковой диагностики; флюорографический кабинет; процедурный и прививочный кабинеты; стерилизационная; информационно-аналитическое отделение.

Ежегодно десятки тысяч пациентов получают высококвалифицированную помощь в отделениях поликлиники.

Наша организация за счет средств федерального и регионального бюджетов выдает бесплатные лекарственные препараты льготным категориям населения.

Приоритетной задачей фармацевтической службы «Симферопольская поликлиника №4» является повышение качества учета и оборота лекарственного обеспечения. От того, как отрегулирована деятельность лекарственного обращения, зависит качество и скорость обслуживания каждого пациента.

Основные проблемы до внедрения программного продукта «1С: Больничная аптека»:

• Не было системы учета медикаментов, определения базовых единиц измерения веса и объема, что выражалось в постоянных ошибках учета, невозможности проанализировать остатки товаров на дату вкупе с оборотами
• Ведение учета медикаментов вручную и в Excel, бесконечная потеря данных на бумажках.
• Невозможность адекватной синхронизации с бухгалтерской программой. Для этих целей был написан отдельный блок, который выгружал данные свернуто в виде бухгалтерских проводок.
• Уценка сроковых медикаментов автоматизирована не была
• Любые изменения законодательства сопровождались постоянными доработками системы, а в связи с отсутствием специалистов, это превращалось в целый проект.
• Партионный учет как таковой отсутствовал.

«Симферопольская поликлиника №4» уже являлась клиентом ООО «Аудит-центр-групп» в рамках абонентского обслуживания программных продуктов "1С", поэтому решили «не менять лошадей не переправе». Пригласили представителей ООО «Аудит-центр-групп» на встречу, обозначили проблему. Нас заверили, что это не первый опыт внедрения ПП «1С:Больничная аптека» и специалисты имеют четкое понимание и опыт для проведения работ по внедрению программы. В итоге, в конце марта 2021 года был подписан договор о внедрении системы «1С:Больничная аптека». Было составлено подробное техническое задание, согласованное со всеми отделами, которые планировалось перевести на новую систему учета, были осуществлены предпроектные работы. Процесс внедрения занял несколько месяцев.

Уже в первый месяц работы стало понятно, что все поставленные задачи решены, а именно:

• Учет выстроен полноценно и интегрирован со всеми другими отделами.
• Все дополнительно созданные учетные блоки были убраны и теперь их заменяют типовые блоки ПП "1С".
• Интеграция ПП «1С:Больничная аптека» с «1С:Бухгалтерия» позволила работать всем сотрудникам в единой, понятной системе.
• Поиск ошибок учета в анализе предусмотрен в типовом функционале программы так же, как и партионный учет.
• Настроен учет в подразделениях, регламентированные отчеты. Настроена синхронизации
• Настроена подсистема маркировки лекарственных средств.
• Автоматизировали контроль сроковых товаров, что привело к экономии времени работы сотрудников.
• Безбумажная работа значительно ускорила учет медикаментов в учреждении.
• А главное, что в случае каких-либо изменений в законодательстве не придется переписывать всю систему, т.к. все изменения будут содержаться в очередных обновлениях программы.

Все сотрудники нашей организации имеют значительный стаж работы, необходимые квалификации и образование, но в процессе внедрения персоналу необходимо было дополнительно получить соответствующие навыки для  введения учета в программе. Благодаря высококвалифицированным специалистам ООО «Аудит-центр-групп» цели и задачи были достигнуты.

Результаты работы:

• Запущено ПО
• Проведено обучение, консультации по вводу начальных данных и справочников в программу;
• Профильное обучение всех сотрудников по должностям.
• Автоматизация учета, списания, выдачи лекарственных препаратов.
• По максимуму использован функционал программы.
• Настроен контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности, наличия серий, изъятых из оборота по письмам Росздравнадзора;
• Ведется учет аптечных товаров по партиям, аналитический учет лекарственных препаратов по формальным признакам и по группам предметно-количественного учета
• Настроен обмен данными с ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов" (МДЛП);
• Формируются различные отчеты необходимые в нашей ежедневной работе.

В результате внедрения повысилась эффективность деятельности, сократилось время на выполнение сложных операций, улучшилось качество работы персонала. Благодаря автоматизации больничного склада вся работа ведется в автоматическом режиме.

Приятно иметь дело со квалифицированными специалистам, которые знают свою работу.