Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ГЛХУ "Краснопольский лесхоз"

Беларусь, Краснополье (Могилевская область), Январь 2021
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
66
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 66
Тонкий клиент: 66
Партнер
Группа компаний "СофтСервис"
Отрасль / Функциональная задача

О предприятии:

Государственное лесохозяйственное учреждение «Краснопольский лесхоз» Могилевского производственного лесохозяйственного объединения расположен в юго-восточной части Могилевской области на территории Краснопольского, Славгородского, Чериковского административных районов, а также на территории Чечерского административного района Гомельской области.

Основные цели работы лесхоза:

  • обеспечение рационального и неистощимого использования лесов, их охрана, защита и воспроизводство;
  • сохранение и усиление средообразующих, водоохранных, защитных, санитарно-гигиенических, рекреационных и иных функций лесов, повышение их ресурсного потенциала;
  • удовлетворение потребностей общества в лесных ресурсах на основе научно обоснованного, многоцелевого лесопользования.

В производственную структуру лесхоза входит 5 лесничеств, лесопункт и деревообрабатывающий цех.

Описание ситуации:

Для автоматизации учета хозяйственной деятельности Краснопольский лесхоз использует систему «СофтСервис:Лесное хозяйство 8». Программный продукт обеспечивает комплексную автоматизацию работы лесохозяйственного предприятия и ведение учета в полном соответствии с законодательством Республики Беларусь, требованиями областного ГПЛХО и Министерства лесного хозяйства.

С помощью инструментов используемой программы на базе "1С:Предприятие 8" возможно:

  • вести учет лесхоза и структурных подразделений в одной базе данных;
  • автоматически отправлять необходимую отчетность в Министерство лесного хозяйства;
  • вести учет лесопродукции в лесозаготовке и лесопереработке;
  • вести учет транспорта на балансе лесхоза, путевых листов, ГСМ и агрегатов;
  • вести учет лесорубочных билетов и распределять попенную оплату;
  • вести учет производства, спецодежды и спецоснастки;
  • рассчитывать зарплату по видам финансирования;
  • выгружать данные о количестве отгруженной древесины в ЕГАИС;
  • настроить обмен данными с Клиент-банками различных банков, порталом ЭСЧФ, АРМ «Лесопользование» и многое другое.

Среди ключевых плюсов «СофтСервис:Лесное хозяйство 8» можем выделить также:

  • Наличие блока с аналитическими отчетами, в том числе для руководителя. Так руководство получает достоверные данные о хозяйственной деятельности лесхоза в режиме реального времени. Что, в свою очередь, помогает контролировать ключевые аспекты в работе лесхоза и оперативно принимать управленческие решения, основанные исключительно на актуальной информации.
  • Широкие возможности в части доработки функционала. К примеру, в нашей программе 1С специалистами «СофтСервис» был разработан функционал, позволяющий загружать данные об удержаниях за мобильную связь на основании предоставляемых мобильными операторами документов Excel и затем автоматически создавать и заполнять в 1С необходимые документы. Удобно, что обработка может считывать необходимые данные из файлов различных форматов, не только Excel.

Результаты от внедрения и доработки 1С:

  • За счет автоматизации основных учетных операций с сотрудников лесхоза снят большой пласт рутинной работы. Высвободившееся время перераспределилось на выполнение других задач, что повышает общую эффективность и производительность лесхоза.
  • Все коммерческие данные теперь хранятся не разрозненно, а в общей как для лесхоза, так и структурных подразделений, базе. За счет чего деятельность лесхоза стала более прозрачной и слаженной.
  • Руководство в любой момент может получить подробный и точный отчет о положении дел в лесхозе, что, безусловно, позволяет в случае необходимости оперативно предпринять необходимые меры, например, для выравнивания ситуации, если по каким-то показателям произошла просадка.

Благодарим компанию «СофтСервис» за помощь в автоматизации работы нашего лесхоза, что оптимизировало основные процессы, в том числе управления и анализа данных, обеспечивая их прозрачность и эффективность!

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Программный продукт «СофтСервис:Лесное хозяйство 8» разработан на платформе «1С:Предприятие 8» с учетом специфики деятельности предприятий, занимающихся лесозаготовкой и лесопереработкой.

Основными необходимыми разделами являются:
Учет лесопродукции (лесозаготовка и лесопереработка),
Автоматический расчет себестоимости лесопродукции,
Учет автотранспорта,
И другие не менее интересные разделы учета с необходимым функционалом под специфику отрасли.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика