Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт" для ООО "ЮГСЕРВИС"
ООО "ЮГСЕРВИС"
В какой-то момент перед нами встала необходимость автоматизировать в единой базе наш учет автотранспорта, расходы на него, удобно вести табели учета рабочего времени и учет заработной платы. В этом нам помогли сотрудники АйТи Бизнес Юг. Менеджер собрала все наши пожелания и потребности, предложила рассмотреть вариант внедрения 1С:Управление автотранспортом.
Изучив функционал программы, ее возможности, мы поняли - это то, что сможет автоматизировать наши процессы и вести все в единой базе.
Что мы хотели от программы?
-
Учет распределения заказов на автомобили
-
Ведение расчетов с контрагентами
-
Ведение учета транспортных средств
-
Учет путевых листов по готовым шаблонам и формам
-
Учет ГСМ
-
Учет выработки и рабочего времени водителей
-
Начисление заработной платы по путевым листам
После окончания внедрения данного программного продукта, вышеперечисленные задачи были закрыты, а помимо этого мы «бонусом» получили массу дополнительных документов, отчетов, которые в разы сокращают временные ресурсы, снимают дополнительную нагрузку с персонала.
Автоматизированы следующие функции:
- Планирование расхода ГСМ
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика