Автоматизация учета на базе ПП "1С:Розница 8" в магазине одежды, обуви, игрушек у ИП Колычихина Елена Геннадьевна

Индивидуальный предприниматель Колычихина Елена Геннадьевна занимается розничной продажей одежды и обуви. Возникла необходимость решить вопрос по выполнению требований законодательства  по маркировке обуви, также ведении учета по складу (ввод остатков и оформление поступления) и реализации товаров розничным покупателям.

Почему понадобилась автоматизация учета

На тот момент для розничной торговли использовалась только одна автономная касса Эвотор 7.2, учет товаров велся вручную в виде записей в тетрадях. Уходило много времени на отслеживание остатков товаров и проведение инвентаризации. Выполнение требований законодательства о маркировке в ручном режиме требовало бы огромных затрат по времени.

Процесс внедрения и автоматизации

Предложена программа "1С:Розница 8. Базовая версия. Электронная поставка", т.к. ее функционал подходит для автоматизации розничной торговли, ведения складского учета и выполнения требований законодательства по маркировке обуви и одежды. Принято решение начать с автоматизации учета обуви, так как наступил срок обязательной маркировки обуви.

Результат

Установлено программное обеспечение на компьютер заказчика. Проведена первичная настройка программы в соответствии с ведением учета, заполнены реквизиты организации, проведена консультация по началу работы в программе.

Оказана помощь по регистрации на сайте Честный знак.рф с использованием УКЭП, которую создали при помощи сервиса "1С-ЭТП". Заказаны коды Data Matrix на остатки обуви.

Проведено индивидуальное обучение в офисе заказчика по работе с программой, по наполнению нормативно-справочной информации программы, создание/обновление справочника номенклатуры с помощью сервиса "1С:Номенклатура", ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков (установка цен и оприходование остатков обуви и одежды). Проведены настройки подключения торгового оборудования - имеющуюся кассу Вики принт 57Ф подключили в режиме фискального регистратора, выполнена настройка 1С-ЭДО. Протестировано получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки, настроен доступ к регистратору эмиссии/СуЗ из программы. Выполнена настройка РМК (рабочее место кассира), созданы дополнительные пользователи – кассиры, которые будут работать в программе. В офисе заказчика проведено обучение в группе кассиров по работе в РМК: открытие и закрытие смены, работа с рабочим местом кассира при продаже товаров, поступление и учет маркированной продукции на склад, вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара). Выполнена тестовая продажа маркированной продукции - обуви.

В дальнейшем проводится дистанционное обучение пользователей и консультация по работе с программой.

Использование программы позволяет на текущий момент выполнить требования законодательства по маркировке с минимальными затратами по времени. Сократилось время оформления поступления товаров на склад и отслеживания остатков.