Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО ПТП Заряд

Санкт-Петербург, Апрель 2021
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 1

Компания ПТП Заряд с 2017 года является производителем сварочных аппаратов и защитных масок под брендом «Welder».

До марта текущего года весь наш учет велся «на коленке» - в Excel. Это приводило к вполне закономерным последствиям – невозможность быстро получить нужные данные о состоянии нашей компании, ручное (в буквальном смысле) формирование отчетности, огромные трудозатраты на сведение файлов – анализ дебиторской и кредиторской задолженности, остатков сырья, финансовое состояние. В конце 2020г. наши обороты начали резко расти и главный бухгалтер уже перестал справляться с возрастающим объемом данных. А учитывая, что Excel с большими объемами данных работает медленно, можно понять степень напряженности в финансовом отделе.

В результате, найдя по сарафанному радио подрядчика, мы выбрали следующий подход:

  • Первый проект – внедрение 1С:Бухгалтерия. Цель – ведение бухгалтерского/налогового учета с автоматическим формирование отчетности. Это позволит снизить количество рутинных операций, а также готовить отчетность не одну-две недели, а до двух дней.
  • Второй проект – внедрение 1С.Управление торговлей с результатом в виде полноценного управленческого учета в компании. 

Подрядчиком были проведены следующие работы:

  • Продажа коробочного решения 1С:Бухгалтерия;
  • Установка и первоначальная настройка, в том числе ввод справочников;
  • Ввод остатков;
  • Набор доработок, связанных со спецификой нашего бизнеса;
  • Проведено обучение.

В результате следующие процессы компании полностью ведутся в системе:

  • Загрузка данных по списаниям и выпуску;
  • Регламентированная отчетность;

В качестве примера реализованных задач можно привести реализацию механизма учета выпуска продукции. Мы продолжаем вести учет производства в Excel – на текущий момент нам данная схема выгоднее, чем внедрение производственного блока. Но уже в процессе обучения мы поняли, что заводить движение материалов вручную в системе – огромный труд. Было принято решение реализовать временный механизм (до момента автоматизации блока) загрузки в систему с формированием документов «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену». В результате выполненной доработки мы смогли сократить время на формирование документов приблизительно на 20 часов в месяц, а это означает, что нам сейчас нет необходимости увеличивать штат финансового отдела.

К чему нас это привело:

  • Снижение затрат на формирование отчетности – мы даже не могли себе представить, что бухгалтеру нет необходимости начинать формирование отчетности за две недели до сдачи с периодическими выходами в выходные дни!
  • Единая система ведения учета со всеми вытекающими бонусами: снижение рутины, отсутствие проблемы «потерянных файлов и данных» и т.д.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Основные средства
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Компания ПТП Заряд специализируется на производстве и продаже сварочных масок под брендом Welder.
До недавнего времени весь учет велся в Excele, отчетность также формировалась вручную и вносилась в систему СБИС.
Решение выбиралось исходя из самых насущных вопросов - ведение бухгалтерского и налогового учета, учет продаж. В результате было принято решение разделить автоматизацию на несколько этапов:
1. Внедрение бухгалтерского и налогового контура ("1С.Бухгалтерия")
2. Внедрение модуля управления продажами ("1С.Управление Торговлей").
В ходе проекта были:
1. Настроена вся нормативно-справочная информация
2. Введены начальные остатки
3. Проведено обучение
4. Запуск системы в промышленную эксплуатацию
Кроме того, уже в процессе ПЭ был реализован механизм загрузки данных производства (из Excel).

В результате:
1. В компании случился полный переход с учета "на коленке" на учет в "1С.Бухгалтерия"
2. Формирование и сдача отчетности: длительность подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности уменьшилась с 1-2х недель до нескольких дней
3. Появилась возможность быстро готовить оперативную информацию для руководства

В планах:
1. Внедрение "1С.Управление Торговлей"
2. Адаптация систем под появляющиеся требования руководства

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика