Внедрение "1С:Бухгалтерия 8" в ПТП Заряд

Компания ПТП Заряд с 2017 года является производителем сварочных аппаратов и защитных масок под брендом «Welder».

До марта текущего года весь наш учет велся «на коленке» - в Excel. Это приводило к вполне закономерным последствиям – невозможность быстро получить нужные данные о состоянии нашей компании, ручное (в буквальном смысле) формирование отчетности, огромные трудозатраты на сведение файлов – анализ дебиторской и кредиторской задолженности, остатков сырья, финансовое состояние. В конце 2020г. наши обороты начали резко расти и главный бухгалтер уже перестал справляться с возрастающим объемом данных. А учитывая, что Excel с большими объемами данных работает медленно, можно понять степень напряженности в финансовом отделе.

В результате, найдя по сарафанному радио подрядчика, мы выбрали следующий подход:

• Первый проект – внедрение 1С:Бухгалтерия. Цель – ведение бухгалтерского/налогового учета с автоматическим формирование отчетности. Это позволит снизить количество рутинных операций, а также готовить отчетность не одну-две недели, а до двух дней.
• Второй проект – внедрение 1С.Управление торговлей с результатом в виде полноценного управленческого учета в компании. 

Подрядчиком были проведены следующие работы:

• Продажа коробочного решения 1С:Бухгалтерия;
• Установка и первоначальная настройка, в том числе ввод справочников;
• Ввод остатков;
• Набор доработок, связанных со спецификой нашего бизнеса;
• Проведено обучение.

В результате следующие процессы компании полностью ведутся в системе:

• Загрузка данных по списаниям и выпуску;
• Регламентированная отчетность;

В качестве примера реализованных задач можно привести реализацию механизма учета выпуска продукции. Мы продолжаем вести учет производства в Excel – на текущий момент нам данная схема выгоднее, чем внедрение производственного блока. Но уже в процессе обучения мы поняли, что заводить движение материалов вручную в системе – огромный труд. Было принято решение реализовать временный механизм (до момента автоматизации блока) загрузки в систему с формированием документов «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену». В результате выполненной доработки мы смогли сократить время на формирование документов приблизительно на 20 часов в месяц, а это означает, что нам сейчас нет необходимости увеличивать штат финансового отдела.

К чему нас это привело:

• Снижение затрат на формирование отчетности – мы даже не могли себе представить, что бухгалтеру нет необходимости начинать формирование отчетности за две недели до сдачи с периодическими выходами в выходные дни!
• Единая система ведения учета со всеми вытекающими бонусами: снижение рутины, отсутствие проблемы «потерянных файлов и данных» и т.д.