Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

АО "ОЗК"

Москва, Февраль 2021
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
200
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 150

Акционерное общество "Объединенная Зерновая Компания" – торгово-логистический оператор сельскохозяйственной продукции. Мы обеспечиваем реализацию экспортного потенциала российского зерна на мировом рынке.

Зачем проводить автоматизацию

Предприятия группы "ОЗК" соответствуют высоким стандартам ответственности и сервиса для поставок отечественного зерна и прочей сельскохозяйственной продукции российских аграриев на международный рынок. 

Международные отношения требуют строгого, а главное оперативного, делопроизводства по части принятия решений и подтверждения их документальной базой. Мы обратились в фирму ООО "Кодерлайн", чтобы ускорить внутренний и внешний документооборот компании: от сотрудника к сотрудника между отделами, с клиентами в России и за границей.

Процесс интеграции и автоматизации

Команде разработчика требовалось настроить взаимодействие "1С:Документооборот КОРП" с другими продуктами "1С". Это позволит быстро оформлять документы и запускать соответствующие бизнес-процессы. Опишем ключевые моменты настройки системы и внедренный функционал:

Установили взаимосвязь между документами, чтобы автоматически обновлять реквизиты связанных объектов:

  • Программа позволяет объединять документы и выстраивать цепочку делопроизводства.
  • Автоматически происходит сортировка входящей корреспонденции для создания групп документов, которые относятся к определенному процессу.

  • В связанных между собой цепочках, например, договор и сопутствующие документы, поддерживается редакция для устранения замечаний и синхронизация с другими клиентами "1С".

Автоматизировали загрузку документов, файлов и других вложений из электронной почты:

  • Сотрудник предварительно видит содержание входящей почты во всплывающем окне, а дальше выбирает один или несколько вариантов действий с документом:

    • загрузка и сохранение в базу;

    • установка контроля за выполнением;

    • запуск процесса "Исполнение";

    • отправить обратный документ.

  • Сотрудники могут быстро перенаправлять документы в другие отделы, видеть реакцию руководства и получать уведомления о готовности новых документов.

Разработали алгоритмы запуска бизнес-процессов по документам и справочникам "1С":

  • Пользователи могут производить запуск операций из области программы, используя данные документов "1С".

  • Добавили кнопки интерфейса для быстрого выхода в нужный раздел конфигурации "1С".

Благодарим специалистов "Кодерлайн" за доработки функционала 1С:Документооборот КОРП в АО "ОЗК". Полученные преимущества следующие:

  • Сокращено время на обработку корреспонденции.

  • Упрощена работа с документами (поиск, обмен, отправка).

  • Обеспечена сохранность документации и файлов.


Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Акционерное общество «Объединенная зерновая компания» (АО «ОЗК») — торгово-логистический оператор сельскохозяйственной продукции, обеспечивающий экспортный потенциал российского зерна на мировом рынке и осуществляющий торгово-закупочную деятельность на внутреннем зерновом рынке в рамках реализации программы национальной продовольственной безопасности и поддержки сельского хозяйства России. Единственная российская инфраструктурная компания с государственным участием на рынке сельхозпродукции.
Контроль исполнения документов — неотъемлемая часть управления документацией в любой организации. Его можно отнести как к административным процессам, так и к делопроизводственным. Контролирующие процессы имеют большое значение для эффективного менеджмента. Для решения вопроса оптимизации этого процесса была выбрана компания –партнер 1С , ООО «Кодерлайн».

В ходе проекта выполнены следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация):
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Работы по адаптации типового решения:
- Добавлена возможность отображения предметов и файлов, документы по которым поставлены на контроль;
- Добавлена возможность установки документов (внутренних, исходящих, входящих) на контроль;
- Добавлена возможность из карточки документа (внутренний/входящий/исходящий) создать процесс «Исполнение»;
- Добавлена возможность отправки вопроса по задаче, находящейся на контроле и получение ознакомления с ответом из центральной базы

Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел

По итогу Акционерное общество «Объединенная зерновая компания» получило возможность внутри компании своевременного и качественного выполнения поручений, имеющихся в документах организации. Также у руководителей появилась возможность проанализировать деятельность подразделений и исполнителей, что также немаловажно для оценки эффективности работы.

Выполнены следующие работы:

  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

АО «Объединенная зерновая компания» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» по вопросу доработки мобильного приложения для контроля исполнения документа на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»

Род деятельности: Торговля оптовая неспециализированная
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"

Автоматизированы следующие участки учёта:
Делопроизводство
Ведение номенклатуры дел

Работы по адаптации типового решения
Добавлена возможность отображения предметов и файлов, документы по которым поставлены на контроль;
Добавлена возможность установки документов (внутренних, исходящих, входящих) на контроль;
Добавлена возможность из карточки документа (внутренний/входящий/исходящий) создать процесс «Исполнение»;
Добавлена возможность отправки вопроса по задаче, находящейся на контроле и получение ознакомления с ответом из центральной базы

Система введена в промышленную эксплуатацию – …….года
Количество автоматизированных рабочих мест –
Веб-клиент-
Сопровождение:
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Работы выполнены специалистом Кулаженко Сергеем
Дополнительная информация об автоматизации:
Акционерное общество «Объединенная зерновая компания» (АО «ОЗК») — торгово-логистический оператор сельскохозяйственной продукции, обеспечивающий экспортный потенциал российского зерна на мировом рынке и осуществляющий торгово-закупочную деятельность на внутреннем зерновом рынке в рамках реализации программы национальной продовольственной безопасности и поддержки сельского хозяйства России. Единственная российская инфраструктурная компания с государственным участием на рынке сельхозпродукции.
Контроль исполнения документов — неотъемлемая часть управления документацией в любой организации. Его можно отнести как к административным процессам, так и к делопроизводственным. Контролирующие процессы имеют большое значение для эффективного менеджмента. Для решения вопроса оптимизации этого процесса была выбрана компания –партнер 1С , ООО «Кодерлайн».
По итогу Акционерное общество «Объединенная зерновая компания» получило возможность внутри компании своевременного и качественного выполнения поручений, имеющихся в документах организации. Также у руководителей появилась возможность проанализировать деятельность подразделений и исполнителей, что также немаловажно для оценки эффективности работы.
.АО «Объединенная зерновая компания» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» и ее специалистов за оказанные услуги и ответственно выполненные работы.В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.