Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в АО "ОЗК"
АО "ОЗК"
Акционерное общество "Объединенная Зерновая Компания" – торгово-логистический оператор сельскохозяйственной продукции. Мы обеспечиваем реализацию экспортного потенциала российского зерна на мировом рынке.
Зачем проводить автоматизацию
Предприятия группы "ОЗК" соответствуют высоким стандартам ответственности и сервиса для поставок отечественного зерна и прочей сельскохозяйственной продукции российских аграриев на международный рынок.
Международные отношения требуют строгого, а главное оперативного, делопроизводства по части принятия решений и подтверждения их документальной базой. Мы обратились в фирму ООО "Кодерлайн", чтобы ускорить внутренний и внешний документооборот компании: от сотрудника к сотрудника между отделами, с клиентами в России и за границей.
Процесс интеграции и автоматизации
Команде разработчика требовалось настроить взаимодействие "1С:Документооборот КОРП" с другими продуктами "1С". Это позволит быстро оформлять документы и запускать соответствующие бизнес-процессы. Опишем ключевые моменты настройки системы и внедренный функционал:
Установили взаимосвязь между документами, чтобы автоматически обновлять реквизиты связанных объектов:
-
Программа позволяет объединять документы и выстраивать цепочку делопроизводства.
-
Автоматически происходит сортировка входящей корреспонденции для создания групп документов, которые относятся к определенному процессу.
-
В связанных между собой цепочках, например, договор и сопутствующие документы, поддерживается редакция для устранения замечаний и синхронизация с другими клиентами "1С".
Автоматизировали загрузку документов, файлов и других вложений из электронной почты:
-
Сотрудник предварительно видит содержание входящей почты во всплывающем окне, а дальше выбирает один или несколько вариантов действий с документом:
-
загрузка и сохранение в базу;
-
установка контроля за выполнением;
-
запуск процесса "Исполнение";
-
отправить обратный документ.
-
Сотрудники могут быстро перенаправлять документы в другие отделы, видеть реакцию руководства и получать уведомления о готовности новых документов.
Разработали алгоритмы запуска бизнес-процессов по документам и справочникам "1С":
-
Пользователи могут производить запуск операций из области программы, используя данные документов "1С".
-
Добавили кнопки интерфейса для быстрого выхода в нужный раздел конфигурации "1С".
Благодарим специалистов "Кодерлайн" за доработки функционала 1С:Документооборот КОРП в АО "ОЗК". Полученные преимущества следующие:
-
Сокращено время на обработку корреспонденции.
-
Упрощена работа с документами (поиск, обмен, отправка).
-
Обеспечена сохранность документации и файлов.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Акционерное общество «Объединенная зерновая компания» (АО «ОЗК») — торгово-логистический оператор сельскохозяйственной продукции, обеспечивающий экспортный потенциал российского зерна на мировом рынке и осуществляющий торгово-закупочную деятельность на внутреннем зерновом рынке в рамках реализации программы национальной продовольственной безопасности и поддержки сельского хозяйства России. Единственная российская инфраструктурная компания с государственным участием на рынке сельхозпродукции.
Контроль исполнения документов — неотъемлемая часть управления документацией в любой организации. Его можно отнести как к административным процессам, так и к делопроизводственным. Контролирующие процессы имеют большое значение для эффективного менеджмента. Для решения вопроса оптимизации этого процесса была выбрана компания –партнер 1С , ООО «Кодерлайн».
В ходе проекта выполнены следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация):
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Работы по адаптации типового решения:
- Добавлена возможность отображения предметов и файлов, документы по которым поставлены на контроль;
- Добавлена возможность установки документов (внутренних, исходящих, входящих) на контроль;
- Добавлена возможность из карточки документа (внутренний/входящий/исходящий) создать процесс «Исполнение»;
- Добавлена возможность отправки вопроса по задаче, находящейся на контроле и получение ознакомления с ответом из центральной базы
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
По итогу Акционерное общество «Объединенная зерновая компания» получило возможность внутри компании своевременного и качественного выполнения поручений, имеющихся в документах организации. Также у руководителей появилась возможность проанализировать деятельность подразделений и исполнителей, что также немаловажно для оценки эффективности работы.
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
АО «Объединенная зерновая компания» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» по вопросу доработки мобильного приложения для контроля исполнения документа на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»
Род деятельности: Торговля оптовая неспециализированная
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Автоматизированы следующие участки учёта:
Делопроизводство
Ведение номенклатуры дел
Работы по адаптации типового решения
Добавлена возможность отображения предметов и файлов, документы по которым поставлены на контроль;
Добавлена возможность установки документов (внутренних, исходящих, входящих) на контроль;
Добавлена возможность из карточки документа (внутренний/входящий/исходящий) создать процесс «Исполнение»;
Добавлена возможность отправки вопроса по задаче, находящейся на контроле и получение ознакомления с ответом из центральной базы
Система введена в промышленную эксплуатацию – …….года
Количество автоматизированных рабочих мест –
Веб-клиент-
Сопровождение:
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Работы выполнены специалистом Кулаженко Сергеем
Дополнительная информация об автоматизации:
Акционерное общество «Объединенная зерновая компания» (АО «ОЗК») — торгово-логистический оператор сельскохозяйственной продукции, обеспечивающий экспортный потенциал российского зерна на мировом рынке и осуществляющий торгово-закупочную деятельность на внутреннем зерновом рынке в рамках реализации программы национальной продовольственной безопасности и поддержки сельского хозяйства России. Единственная российская инфраструктурная компания с государственным участием на рынке сельхозпродукции.
Контроль исполнения документов — неотъемлемая часть управления документацией в любой организации. Его можно отнести как к административным процессам, так и к делопроизводственным. Контролирующие процессы имеют большое значение для эффективного менеджмента. Для решения вопроса оптимизации этого процесса была выбрана компания –партнер 1С , ООО «Кодерлайн».
По итогу Акционерное общество «Объединенная зерновая компания» получило возможность внутри компании своевременного и качественного выполнения поручений, имеющихся в документах организации. Также у руководителей появилась возможность проанализировать деятельность подразделений и исполнителей, что также немаловажно для оценки эффективности работы.
.АО «Объединенная зерновая компания» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» и ее специалистов за оказанные услуги и ответственно выполненные работы.В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.
Отзыв клиента
