Автоматизация учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "Учебное решение"

Наша компания ООО «Учебное решение» занимается поставками интерактивного, проекционного оборудования и робототехники для учебных заведений (Школы, ВУЗы, Колледжи, Лаборатории). А также поставками оборудования для визуализации при проведении презентаций и переговоров компаний. В штате у нас работает 10 человек, на рынке мы недавно.

До приобретения Программ 1С работали в сторонней программе. Мы столкнулись с проблемой отсутствия компьютеризации и автоматизации в кадровом учете, и делопроизводстве. Ограниченность функционала используемой версии «1С:Управление торговлей» не могла перекрыть всех наших задач. Обратились в компанию «Первый Бит» с целью автоматизации нашего предприятия.  Они давно занимаются автоматизацией и внушают доверие.

Задача стояла: охватить максимально возможное количество сфер деятельности компании программным комплексом с целью их упрощения и автоматизации – (аналитика по складу, отслеживание всех бизнес-процессов через аналитику, оптимизировать работу отдела продаж, ведение кадрового учета, формирование отчетности). На выходе хотели получить готовую, единую систему, способную сократить трудозатраты и оставить время на развитие персонала и бизнеса в целом.

Цели, которые хотели достигнуть: стабильность и работоспособность делопроизводства и процессов компании, а также систематизация информации для управленческих решений и вариативность при настройке отчетов, чтобы отслеживать работу менеджеров отдела продаж. Вести складской учет, отслеживая остатки на складе. Формировать Отчет по взаиморасчету с контрагентами. Сдавать отчетность в налоговую и получать аналитику бизнеса в целом.

Сотрудники Первого Бита помогли нам с выбором программного продукта «1С:Комплексная автоматизация». Продукт сложный по наличию функционала и, как намекает название, комплексный. Но при его правильной настройке и изучении всех возможностей он позволяет достичь хороших результатов для достижения вышеописанных целей. Нам добавили расширение в типовой функционал под специфику ведения учета для того, чтобы производственные операции по сборке товара отражались в КуДир. В результате внедрения 1С сейчас сторонние доработки не используются. Единственное нестандартное на данный момент – «Директ маркетинг». Доработка используется для контроля хода операций компании, позволяет следить за ходом операций по отделам и оповещает о новых событиях на почту или смс.  Менеджер продаж включен в определенный список и ему приходит оповещение о том, что поступил товар на склад, или мне, что оплачен счет на X сумму покупателем Y.

После автоматизации в нашей компании:

• улучшилась стабильность и скорость в делопроизводстве.  Стало проще вести всю документацию по компании.
• Мы значительно сократили объем ручных операций (отслеживание товара на складе, передача информации между подразделениями, оперативное отслеживание всех перемещений товара), теперь вся информация обрабатывается при помощи программного продукта.
• Появилась возможность оперативного получения необходимой информации по всем бизнес-процессам.

• Кадровый и бухгалтерский учет способен вести один человек.
• Сотрудники не акцентируют внимание на нюансах делопроизводства относительно своих функций, так как программный комплекс учитывает все нюансы. Таким образом, у сотрудников больше времени на достижение результата и саморазвитие, а не документирование и оформление процессов.
• Информация из программы комплекса каждый день используется в работе (настроены определенные отчеты, которые автоматически приходят на почту определенным сотрудникам).

Основные отчеты:

• Взаиморасчеты с контрагентами – используют менеджеры по продажам.
• Остатки на складе – актуально для всех сотрудников для избежание дефицита и своевременного оформления закупок у поставщиков.
  

Спасибо «1С» за отличный продукт, а Первому Биту за первоклассных специалистов!

Блинов Артём Викторович Генеральный директор ООО «Учебное решение»