Внедрение прикладного решения "1С:Розница 8. Базовая версия" у индивидуального предпринимателя Бакланова Виталия Олеговича

Индивидуальный предприниматель Бакланов Виталий Олегович – это новый розничный интернет-магазин, открылись мы совсем недавно, только в конце непростого для всех 2020 года. Занимаемся розничной продажей комплектующих и деталей для компьютерной техники по России.

У нас в формате Эксель были собраны поставщики со списком закупаемых у них товаров. Пока продажи были единичными, этого было вполне достаточно: вручную корректировали количество оставшегося у нас товара, создавали новые списки на закуп. Но как только продажи стали стабильными, стала всплывать куча проблем: то менеджер продавал товар, который уже закончился, то несколько раз докупали товар, который и так был в наличии на складе. Мы запутались в ценообразовании – чтобы свести закупочные цены с розничными и рассчитать, выгодные ли у нас с поставщиками условия, приходилось вручную сводить данные нескольких файлов – это и долго, и вероятность ошибки была высока. Стало понятно, что если мы хотим наращивать обороты, то делать это нужно не в таком хаосе. Никакой аналитики, никакой наглядной статистики.

Знакомые посоветовали обратиться в компанию, у которой они сопровождаются – в «Первый Бит», довериться профессионалам, хотя бы сначала проконсультироваться. Мы и обратились. Пообщались с менеджером, рассказали про нашу деятельность и про проблемы, с которыми столкнулись. Нам порекомендовали остановить свой выбор на «1С:Розница 8. Базовая версия» - как оказалось, на начальном этапе функционала базовой версии нам будет достаточно, а при необходимости – в случае расширения или роста объемов - возможен легкий переход на расширенную профессиональную версию.

Специалисты компании «Первый Бит» провели установку и настройку системы:

• загрузили наши списки поставщиков со всеми реквизитами в программу – теперь одним кликом можно создавать заказ поставщику, все данные о котором подтягиваются в заказ автоматически;

• загрузили всю нашу номенклатуру и создали единый список – сразу стали очевидны дубли, которые мы в дальнейшем очень быстро почистили; также нам показали в каком именно виде и каким образом мы в дальнейшем сможем подгружать в программу номенклатуру от поставщиков;

• настроили отчет по остаткам товаров – теперь не нужно тратить время и сверять количество закупленного и количество реализованного товара, программа считает всё автоматически и ошибка исключена;

• на основании отчета по остаткам товара настроили автоматическое создание заказа поставщику – мы выбрали несколько позиций номенклатуры, которые у нас «на потоке» и установили предел – минимальное количество товара, которое должно быть всегда на складе. Если количество становится меньше, автоматически создается заказ, его нужно только подтвердить;

• с помощью отчетов по продажам у нас наконец-то в одном месте появилась статистика по цене закупки и реализации, видна маржа и прибыльность – теперь руководителю наглядно видно, какие позиции приносят наибольшую прибыль (то есть на какие нужно сделать маркетинговый упор), а от каких товаров мы можем отказаться или держать их в минимальных количествах для ассортимента. Тот факт, что теперь наглядно видна маржа по каждой позиции (не нужно ничего высчитывать и тратить время, это происходит автоматически!) позволяет осознанно (а не на интуитивном уровне) управлять ценой реализуемого товара.

Собственно, плюсы уже видны, просто очевидны – в первую очередь мы избавились от пересортицы и наладили закупку, во вторых, высвободили огромное количество времени. А также благодаря автоматической работе с данными мы избавились от риска ошибки при подсчетах. Теперь, когда появилось свободное время – появились и новые планы! Теперь планируем реализовать обмен данными с нашим сайтом, а также над введением системы скидок покупателям.

Спасибо компании «Первый Бит» за консультацию, поддержку и помощь в реализации этого интересного проекта.