Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ИП Миронов Владимир Юрьевич

Чебоксары, Март 2021
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
60
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 60
Партнер
ИП Громилов Дмитрий Валериевич
Отрасль / Функциональная задача

Наша группа компаний Сладости является дистрибьютером таких производителей кондитерской продукции как: Конти, Акконд, Невский кондитер, Славянка и многих других, на рынке более 20 лет. 

Так как мы торговая компания, основной приоритет для нас - это продажи. Заказы от клиентов принимаются командой торговых представителей с помощью мобильных устройств и операторов по телефону. Контроль дебиторской задолженности и проведение маркетинговых мероприятий лежат на торговом отделе. За склад и своевременную доставку клиентам отвечает служба логистики. Товары доставляются до клиентов как с помощью собственных транспортных средств, так и с привлечением транспортных компаний. Также на территории имеется свой розничный магазин, который осуществляет продажу продуктов, в том числе и в счет заработной платы.

До внедрения новой системы учет велся много лет в старой "семерке", которая все эти годы дорабатывалась под наши нужды и требования. Торговые представители осуществляли сбор заказов с помощью устаревших и громоздких нетбуков, имея на устройстве неактуальную, сделанную с вечера предыдущего дня копию базы. Кроме того, в нашей старой базе имелось более 10000 актуальных товарных позиций и более 100000 активных торговых точек при ежедневном документообороте около 1000 отгрузочных документов в день, что приводило к быстрому росту размера информационной базы и, как следствие, к невозможности нормальной работы в среде 1С:Предприятие 7.7.

Кроме того, с появлением контроля за продукцией, содержащей животные жиры, пришлось автоматизировать этот участок с помощью внешних, не всегда корректно работающих, обработок. Позже появилась маркировка. Часть нашей продукции попала в перечень маркируемой продукции. Все это подтолкнуло нас к смене учетной системы на современную, отвечающую всем нормам законодательства и позволяющую хранить и обрабатывать большие объемы данных.

Специалистов для решения наших задач мы выбрали с помощью "сарафанного радио", пообщавшись с несколькими владельцами аналогичных компаний на рынке.

Специалистами была проанализирована наша старая учетная система, бизнес-процессы и особенности учета. После этого в качестве новой учетной системы нам была рекомендована 1С:Комплексная автоматизация 2.4.

Как происходила автоматизация:

  • После закупки и установки всего необходимого программного обеспечения специалистами была установлена новая база, в которую были перенесены все учетные данные из старой базы с помощью доработанных правил обмена и дополнительных обработок.

  • На компьютеры ответственных пользователей были установлены экземпляры 1С:Предприятие (тонкий клиент) для пробной работы, обучения и выявления потребностей на доработку.

  • Специалистами, в первую очередь, были написаны дополнительные модули, осуществляющие выгрузку данных об остатках/продажах/клиентах для заводов-производителей.

  • Следующим этапом была автоматизирована работа по обработке и сборке заказов на складе с применением сканеров штрих-кодов. Были разработаны модули для группировки заказов в рейсы и автоматической печати необходимого пакета документов, доработаны существующие печатные формы, а также разработаны новые.

  • Были произведены настройки для отправки документов посредством ЭДО, интеграция с системами Меркурий и Честный знак, подключены и настроены 2D сканеры штрих-кодов на рабочих местах.

  • Произведена интеграция с системой мобильной торговли МобиС, на все мобильные устройства установлено соответствующее ПО.

  • Настроены права доступа в соответствии со структурой предприятия, заведены все пользователи.

  • Написаны дополнительные отчеты для торгового отдела.

Все это позитивно сказалось на нашей деятельности, мы стали работать на современном, настроенном под наши потребности бизнеса решении.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Завершение периода
  • Интеграция (встраивание) БЭД
  • Кадровый учет
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Маркировка остатков
  • Маршрутизация ЭД
  • Налоговый учет
  • Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
  • Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
  • Нематериальные активы
  • Обучение пользователей
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Отгрузка маркированной продукции
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Подключение складского оборудования
  • Подключение торгового оборудования
  • Подключение торгового оборудования к программе 1С
  • Поступление и учет маркированной продукции на склад
  • Применение различных мотивационных схем
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регистрация в ЦРПТ
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Резервирование ТМЦ
  • Розничная торговля
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет рабочего времени
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Клиенту порекомендовали нас для внедрения программного продукта по рекомендации знакомых, которые являются нашими давними партнерами, продукт был рекомендован нами после обсуждения выявленных потребностей. Были перенесены данные из старой, сильно доработанной "1С:Предприятие 7.7". Переписаны некоторые типовые механизмы, дописаны недостающие модули. Подключена система мобильной торговли "МобиС". После перехода клиент получил работать в современной клиент-серверной архитектуре, принимать и реализовывать маркируемую и подлежащую ветеринарному контролю продукцию, контролировать работу и местонахождение торговых представителей, оптимизировать работу операторского отдела, что в дальнейшем позволит сократить затраты.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Настройка и использование пилотных версий
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Группа компаний «Сладости» ведет свою дистрибьютерскую деятельность много лет в городе Чебоксары. Мы реализуем продукцию таких производителей, как: Конти, Акконд, Сладкая Слобода, Невский кондитер, Славянка, Акашевская птицефабрика, Сады Придонья и многих других. Количество сотрудников, работающих в настоящее время, достигло уже более 130 человек.

Еще в начале 2020 года остро ощутили потребность в автоматизации бизнеса, особенно с появлением ветеринарного контроля с помощью автоматизированной системы ФГИС «Меркурий», который удавалось осуществить с помощью сторонних, не совсем корректно работающих обработок, а позже возникла необходимость и в маркировке продукции. К тому же с развитием нашего бизнеса, с активным ростом количества номенклатуры в базе, поставщиков и клиентов, очень вырос документооборот в нашей базе, работать стало невозможно.

По рекомендации наших партнеров мы обратились за помощью в компанию ГудКод. После выявления проблем и анализа потребностей нам рекомендовали перейти на 1С:Комплексная автоматизация 2.4.

Специалисты компании осуществили установку базы, перенесли необходимые данные из старой программы в новую, установили ПО на компьютеры пользователей для ознакомления и выявления потребностей для дальнейшей полноценной работы, после чего начали работу по доработке базы. Настроили обмен электронными документами, интегрировали Меркурий и Честный знак, подключили необходимое для работы оборудование, настроили права пользователей, написали отчеты по потребностям отделов.

Компания ГудКод зарекомендовала себя в качестве надежного партнера. Высокая квалифицированность, компетентность и отзывчивость специалистов помогла нам в осуществлении планов по автоматизации бизнес-процессов, несмотря на сложность, многозадачность и требуемую быстроту реакции на устранение некоторых проблем, возникших в начале работы в новой программе. Выражаем благодарность всему коллективу и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Отзыв клиента