Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в АО "Э.К. Девелопмент"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

АО «Э.К.Девелопмент» – новая инвестиционно-девелоперская компания, которая занимается строительством жилых комплексов в Москве: от проектирования и получения разрешений на строительство до сдачи жилых комплексов в эксплуатацию. Особое внимание при создании жилых комплексов «Э.К.Девелопмент» уделяет архитектурным решениям, благоустройству территорий и инфраструктуре.
В «Э.К.Девелопмент» уже была автоматизирована система документооборота, но она перестала отвечать запросам компании, требовалась ее доработка и обновление лицензии, в связи с чем было принято решение внедрить программный продукт «1С:Документооборот КОРП». Партнером по внедрению стал «1С-Архитектор бизнеса», занимающий лидирующие позиции в рейтинге «1С».
Специалистами были выполнены следующие работы:
• настройка и тестирование программы;
• настройка справочного материала;
• консультация пользователей;
• обучение сотрудников.
Ключевые итоги проекта:
• появился учет данных в разрезе проектов (сводные отчеты, учет трудозатрат, контроль сроков исполнения и т.д.);
• стало возможным вести учет этапов обработки документов, а также осуществлять сложное согласование документов;
• появилось разграничение прав пользователей по областям;
• руководство вовремя получает информацию о состоянии текущих задач сотрудников, контролирует бизнес-процессы компании на всех этапах.
Система принята в промышленную эксплуатацию 10.03.2021 года. Всего было автоматизировано 1 рабочее место. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика