Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Стройград"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «Стройград» принимает заказы на строительство зданий в Ялте и близлежащих городах. Компания занимается возведением жилых, общественных, коммерческих и промышленных сооружения высотой до 70 м, а также проводит подготовку к проверкам и осуществляет внутренний анализ качества, чтобы заранее выявить и устранить малейшие несоответствия нормативной и проектной документации. Все объекты получают разрешение на ввод объекта в эксплуатацию.
В связи с расширением «Стройграда» потребовалась новая система, которая отвечала бы нуждам компании. Таким программным продуктом стал «1С:Документооборот 8 КОРП». Партнером по внедрению стала компания «1С-Архитектор бизнеса», которая ранее при сотрудничестве уже проявила себя надежным партнером. Специалисты выполнили следующие работы:
• установка, настройка и тестирование программы;
• наполнение справочным материалом;
• консультация пользователей;
• обучение сотрудников.
Ключевые итоги проекта:
• разграничение зон ответственности, открыть доступы в зависимости от должностей и полномочий сотрудников.
• учет этапов обработки документов, а также поддержка по формированию, согласованию и утверждению документов;
• сокращение рабочего времени персонала на ввод данных;
• использование сертифицированных механизмов электронной подписи, которое помогает установить отсутствие искажения информации в электронном документе;
• ведение сводных отчетов сразу по нескольким проектам.
Система принята в промышленную эксплуатацию 03.03.2021 года. Всего было автоматизировано 1 рабочее место. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика