Автоматизация учета производственной компании ООО "РОСТ" на базе "1C:ERP Управление предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Завершение периода
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "РОСТ" выбирал фирму, среди имеющих фирм 1С:Франчайзи статус ЦК 1С:ERP в Нижегородской области, а также с отзывами подобных внедрений. ИТ-компания Lad отвечала всем заявленным требованиями была выбрана в качестве Исполнителя.
Совместными усилиями была разработана модель ведения учета в новой программе - концепция, на основании которой строилась дальнейшая автоматизация.
В ходе проекта реализованы следующие задачи:
- Проведено описание бизнес-процессов компании и моделирование в новом программном продукте;
- Выполнены все необходимые настройки и доработки системы;
- Осуществлен перенос данных из старой системы;
- Проведено обучение сотрудников по работе в новом программном продукт;
- Выполнена поддержка пользователей в ходе ввода в эксплуатацию.
Осуществлен перевод управленческого учета на ERP с переносом остатков и справочников, интегрированы с подсистемами кадрового учета с расчетом заработной платы в единой базе данных.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

     ООО «РОСТ» ведет свою деятельность с 1997 года. Предприятие входит в группу компаний «ГИДРОАЭРОЦЕНТР» и является ведущим предприятием РФ по производству комплектующих к Аппаратам воздушного охлаждения газа. Основным видом деятельности ООО «РОСТ» является производство, поставка, монтажные и пусконаладочные работы, обслуживание и испытания вентиляторов осевых общего назначения с пластиковыми лопастями, колес вентиляторов, лопастей вентиляторов, вентиляторных блоков, диффузоров, коллекторов, уплотнителей для нефтяной, газовой, химической, металлургической промышленности и общего машиностроения. Дополнительным видом деятельности является изготовление металлоконструкций; металлообработка токарная, фрезерная и раскрой листового материала.

     Продукция, кроме Российской Федерации, поставляется на предприятия Украины, Белоруссии, Узбекистана, Эстонии и Казахстана. Производство по-заказное, единичное или мелкосерийное.

     На предприятии работает около 200 человек.

    До старта проекта управленческий учет в компании велся в системе 1С:Предприятие 7.7 "Производство+Услуги+Бухгалтерия", бухгалтерский и налоговый учет в системе 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 2.0), кадровый учет и начисление зарплаты в 1С:ERP Управление предприятие (далее - ERP).

     Возможности управленческой системы на платформе 7.7 не отвечали требованиям бизнеса и руководством компании было принято решение на более современную технологическую платформу, которая бы позволила сохранить уровень операционного контроля над бизнес-процессами и могла бы расширить возможности управленческого анализа.

     Основными задачами проекта было перевести управленческий учет на ERP с переносом остатков и справочников, интегрировать с подсистемами кадрового учета с расчетом заработной платы в единой базе данных. Планировалось автоматизировать 1С:ERP по следующим блокам:

• Блок продаж;

• Блок закупок;

• Блок складского хранения и доставки

• Блок производственного учета

     Руководством было принято решение выполнять внедрение проектным методом с участием фирмы партнера 1С, удовлетворяющей следующим критериям:

• Фирма располагается в городе Нижний Новгород (в целях минимизации командировочных расходов);

• Фирма имеет статус “1С:Центр ERP”;

• Имеются проверенные отзывы от компаний, где фирма-партнер осуществляла внедрение.  

     В результате поиска и переговоров было принято решение работать  с IT-Компанией Lad, которая удовлетворяла данным критериям. 

     Совместными усилиями была разработана модель ведения учета в новой программе - концепция, на основании которой строилась дальнейшая автоматизация.

     Проект стартовал в апреле 2019, а ввод в промышленную эксплуатацию был осуществлен в августе 2020. Проект реализовывался постепенно и небольшими этапами.

     Для того, чтобы ввод в эксплуатацию прошел плавно, мы провели длительную работу по опытной эксплуатации системы. Это позволило перейти на новый программный продукт, без остановок и сбоев в работе производства в течение двух месяцев, и что самое главное без параллельного учета в двух системах. Благодаря плотному совместному сотрудничеству нашей команды и специалистов IT-компании Lad, мы успешно смогли решить поставленные задачи проекта. Удалось уложится в заявленный бюджет. Все вопросы, возникшие в ходе внедрения, решались оперативно.

      В ходе проекта специалистами IT компании Lad успешно были реализованы следующие задачи:

• Проведено описание бизнес-процессов компании и моделирование в новом программном продукте;

• Выполнены все необходимые настройки и доработки системы;

• Осуществлен перенос данных из старой системы;

• Проведено обучение спользователей.

• Выполнена поддержка пользователей в ходе ввода в эксплуатацию.

     Результатом проекта стало решение поставленных задач, было автоматизировано 30 рабочих мест.

     В настоящее время мы завершаем работу по проекту и перешли на абонентское сопровождение, а в дальнейшем планируем продолжать развивать внедренную информационную систему. Благодарим IT-компанию Lad за  проведенный анализ, внедрение и доработки. Надеемся на дальнейщее сотрудничество!