Автоматизация оперативного учета у ИП Кабанова А.Ю.
Кабанов Андрей Юрьевич ИП
Севастополь г, Февраль 2021
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
25
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 25
Партнер
Центр автоматизации "Кутузов"
Продукт
Отрасль / Функциональная задача
ИП Кабанов Андрей Юрьевич – дистрибьюторская компания.
Основные виды деятельности:
-
Торговля оптовая прочими пищевыми продуктами, включая рыбу, ракообразных и моллюсков.
-
Торговля оптовая молочными продуктами, яйцами и пищевыми маслами и жирами. Торговля оптовая напитками.
В декабре 2020 года была поставлена задача автоматизации оперативного и управленческого учета, включающая в себя выполнение ряда требований:
-
Автоматизация сбора заявок
-
Ускорение подготовки первичных документов
-
Возможность кастомизации под нужды клиента
-
Контроль дебиторской задолженности
-
Аналитические отчеты по торговому отделу
До начала внедрения у заказчика использовался продукт 1С:Бухгалтерия 8.
Для решения задачи был выбран программный продукт 1С:Управление торговлей версии 11.4. Было проведено полное внедрение и настройка УС.
В процессе внедрения осуществлено обучение сотрудников работе с программой в офисе клиента и на выезде.
Для автоматизации мобильных сотрудников был использован сервис Mobi-S.
В типовой конфигурации 1С:Управление торговлей внесены следующие изменения:
-
Интегрирована система для работы с мобильными сотрудниками.
-
Доработаны стандартные печатные формы с учетом требований клиента.
-
Доработаны стандартные отчеты конфигурации.
В результате внедрения удалось достичь следующих результатов:
-
Увеличена скорость сбора заявок мобильных сотрудников, ошибки при этом значительно сократились.
-
Увеличена скорость ручного ввода заявок, а также подготовки первичной документации.
-
Повышена эффективность работы с дебиторской задолженностью.
-
Повышена эффективность работы торгового отдела в целом благодаря аналитической отчетности.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Обучение пользователей
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование продаж
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление отношениями с поставщиками
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика