Автоматизация комплексного учета у АО "АВТОЭЛЕКТРОНИКА" с помощью ПП "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Управленческий учет
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

Предприятие специализируется на разработке и производстве электронных компонентов и систем для крупнейших производителей автомобилей России и ближнего зарубежья.
Основные виды продукции:
• электромеханические усилители руля (ЭУР);
• цифровые тахографы;
• датчики ЭСУД (давления, скорости, фаз, коленвала и др.);
• системы отопления салона (контроллеры САУО, моторедукторы заслонки отопителя, датчики температуры);
• электрооборудование пусковых, подогревательных, отопительных устройств (блоки и пульты управления двухрежимным и жидкостным подогревателем);
• элементы управления (модули управления светотехникой, регуляторы освещения приборов, переключатели корректора света фар, цифровые часы);
• регуляторы напряжения и реле (прерыватели указателей поворота, реле задних противотуманных огней, реле стеклоочистителя).
В соответствии со спецификой деятельности, предъявляются следующие требования к автоматизации учета и построению системы управления и контроля над процессами предприятия:
• необходимость автоматизации деятельности дирекции по логистике и планированию: диспетчирование логистических потоков и производственных процессов, разработка графика производства, контроль выполнения планов и работа с отклонениями, контроль номенклатуры и объемов поставки, контроль сопроводительной документации, учет складских запасов и обеспечение производства согласно заказов;
• необходимость автоматизации процессов дирекции по качеству: входной контроль предъявляемых материалов и покупных комплектующих изделий, рекламационная работа с поставщиками, своевременная поверка/калибровка средств измерений, контроль прослеживаемости производственных процессов, контроль качества выпускаемой продукции, анализ дефектов и возращенной от потребителей продукции;
• необходимость автоматизации процессов дирекции по производству: учет ресурсных спецификаций и маршрутных карт производства, планирование потребности в ресурсах, управление производством и ежедневное детальное планирование, выполнение планов запуска в производство и выпуска заказов, контроль и оценка хода производства, планирование обслуживания и ремонта оборудования, выполнение планово-предупредительного ремонта, в том числе службы главного инженера;
• необходимость автоматизации процессов коммерческой дирекции: управление проектной деятельностью и оперативный учет в разрезе проектов, маркетинг – блок PR, рекламы и аналитический блок, планирование продаж и сбыт по заказам клиентов;
• необходимость автоматизации деятельности финансовой дирекции: регламентированный учет, возможность формирования персонифицированной, статистической, налоговой отчётности и информации по запросам вышестоящих организаций и контролирующих органов, анализ результатов деятельности и финансового положения, управление денежными средствами, работа с платежным календарем;
• необходимость автоматизации деятельности дирекции по управлению человеческими ресурсами: кадровый учет и расчет заработной платы;
Перед проектом внедрения системы Заказчиком были указаны потребности, которые конкретизировались в задачу построения комплексной системы управления и контроля над процессами АО «Автоэлектроника» на базе конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2», при этом, на момент внедрения часть процессов компании уже велась в данном программном продукте.
Для решения задач Заказчика и удовлетворения его потребностей в ходе проекта специалистами компании «Айлант» профессионально был проведен комплекс работ:
1. Разработка Проектного решения
1.1 Сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе в разрезе каждого структурного подразделения с указанием учетных процессов в них протекающих;
1.2 Демонстрация типовых возможностей системы «1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4» на основании собранных бизнес-требований каждого структурного подразделения;
1.3 Перечень процессов, требующих дополнительной автоматизации путем доработки «1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4»;
1.4 Рекомендации по решению задачи комплексного управления процессами с помощью программных продуктов «1С:ERP», возможной адаптации процессов под учетные системы или систем под процессы, совместному решению двух последних задач;
1.5 Перечень и содержание работ, необходимых для запуска учетной системы АО «Автоэлектроника» на базе конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4» в промышленную эксплуатацию с использованием традиционного и гибкого подхода внедрения проекта. Проведение сравнительного анализа традиционного и гибкого подходов и рекомендации по внедрению;
1.6 Рекомендации по выбору оборудования;
2. Обучение пользователей
2.1 Разработка пользовательских инструкций, содержащих основные действия пользователей в системе согласно утвержденного Проектного решения, по типовому решению «1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4»;
2.2 Проведение консультационно-методического курса для ключевых пользователей Заказчика силами специалистов компании «Айлант» по типовому решению «1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4».
3. Подготовка базы к промышленной эксплуатации
3.1 Методологические рекомендации по предварительной подготовке базы источника и базы-приемника;
3.2 Архитектурный контроль переноса остатков и НСИ;
3.3 Методологические рекомендации настройки профилей и групп доступа сотрудников согласно занимаемой должности и решаемых функциональных задач с целью обеспечения информационной безопасности организации;
4. Консультационная поддержка пользователей.
На текущий момент Программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4» позволил автоматизировать важные бизнес-процессы, определив сценарии работы пользователей. Автоматизированы следующие функции предприятия:
• Производственный учет и межцеховое планирование: формирование заказов на производство по данным планов производства, диспетчирование этапов производства, обеспечение производства материальными ресурсами, пооперационное планирование и диспетчирование выполнения операций, учет длительного производства, переработка давальческого сырья и производство на стороне;
• Учет объектов эксплуатации и их показателей, регистрация наработок и дефектов объектов эксплуатации, планирование ремонтных работ, формирование заказов на ремонт, обеспечение ремонтов объектов эксплуатации материалами;
• Складской учет и логистический контроль, формирование необходимой аналитической отчетности по складу;
• Оперативный учет по проектам: обособление затрат, процесс производства, реализация и документы отгрузки, движение денежных средств по проекту, отчетность (затраты, выручка движение денежных средств, финансовый результат) в разрезе проектов;
• Учет условий поставок с поставщиками, формирование графика оплаты поставщиков, регистрация этапов оплаты поставщику в платежном календаре, регистрация коммерческих предложений поставщиков, планирование закупок, формирование заказов и поставок, закупка импортных товаров, валютный контроль, анализ по данным автоматически сформированной отчетности;
• Планирование продаж, формирование заказов, графика оплат и отгрузок клиентам, фиксация рекламаций и претензий, учет маркетинговых мероприятий, анализ по данным автоматически сформированной отчетности;
• Казначейство: формирование заявок на расход денежных средств, работа с платежным календарем, учет лимитов на расход денежных средств, учет движения безналичных денежных средств, учет кредитов и депозитов, формирование необходимой аналитической отчетности;
• Порядок ведения справочника Контрагенты и контроль дебиторской задолженности юридической службой предприятия;
• Регламентированный и кадровый учет, анализ и сверка взаиморасчетов, расчет заработной платы и исчисление необходимых налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

АО «Автоэлектроника» выражает благодарность компании ООО ВЦ «Айлант» за внедрение программного продукта «1С: ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4».
Предприятие специализируется на разработке и производстве электронных компонентов и систем для крупнейших производителей автомобилей России и ближнего зарубежья.
Основные виды продукции:
• электромеханические усилители руля (ЭУР);
• цифровые тахографы;
• датчики ЭСУД (давления, скорости, фаз, коленвала и др.);
• системы отопления салона (контроллеры САУО, моторедукторы заслонки отопителя, датчики температуры);
• электрооборудование пусковых, подогревательных, отопительных устройств (блоки и пульты управления двухрежимным и жидкостным подогревателем);
• элементы управления (модули управления светотехникой, регуляторы освещения приборов, переключатели корректора света фар, цифровые часы);
• регуляторы напряжения и реле (прерыватели указателей поворота, реле задних противотуманных огней, реле стеклоочистителя).
В соответствии со спецификой деятельности, предъявляются следующие требования к автоматизации учета и построению системы управления и контроля над процессами предприятия:
• необходимость автоматизации деятельности дирекции по логистике и планированию: диспетчирование логистических потоков и производственных процессов, разработка графика производства, контроль выполнения планов и работа с отклонениями, контроль номенклатуры и объемов поставки, контроль сопроводительной документации, учет складских запасов и обеспечение производства согласно заказов;
• необходимость автоматизации процессов дирекции по качеству: входной контроль предъявляемых материалов и покупных комплектующих изделий, рекламационная работа с поставщиками, своевременная поверка/калибровка средств измерений, контроль прослеживаемости производственных процессов, контроль качества выпускаемой продукции, анализ дефектов и возращенной от потребителей продукции;
• необходимость автоматизации процессов дирекции по производству: учет ресурсных спецификаций и маршрутных карт производства, планирование потребности в ресурсах, управление производством и ежедневное детальное планирование, выполнение планов запуска в производство и выпуска заказов, контроль и оценка хода производства, планирование обслуживания и ремонта оборудования, выполнение планово-предупредительного ремонта, в том числе службы главного инженера;
• необходимость автоматизации процессов коммерческой дирекции: управление проектной деятельностью и оперативный учет в разрезе проектов, маркетинг – блок PR, рекламы и аналитический блок, планирование продаж и сбыт по заказам клиентов;
• необходимость автоматизации деятельности финансовой дирекции: регламентированный учет, возможность формирования персонифицированной, статистической, налоговой отчётности и информации по запросам вышестоящих организаций и контролирующих органов, анализ результатов деятельности и финансового положения, управление денежными средствами, работа с платежным календарем;
• необходимость автоматизации деятельности дирекции по управлению человеческими ресурсами: кадровый учет и расчет заработной платы;
Перед проектом внедрения системы Заказчиком были указаны потребности, которые конкретизировались в задачу построения комплексной системы управления и контроля над процессами АО «Автоэлектроника» на базе конфигурации «1С: ERP Управление предприятием 2», при этом, на момент внедрения часть процессов компании уже велась в данном программном продукте.
Для решения задач Заказчика и удовлетворения его потребностей в ходе проекта специалистами компании «Айлант» профессионально был проведен комплекс работ:
1. Разработка Проектного решения
1.1 Сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе в разрезе каждого структурного подразделения с указанием учетных процессов в них протекающих;
1.2 Демонстрация типовых возможностей системы «1С: ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4» на основании собранных бизнес-требований каждого структурного подразделения;
1.3 Перечень процессов, требующих дополнительной автоматизации путем доработки «1С: ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4»;
1.4 Рекомендации по решению задачи комплексного управления процессами с помощью программных продуктов «1С: ERP», возможной адаптации процессов под учетные системы или систем под процессы, совместному решению двух последних задач;
1.5 Перечень и содержание работ, необходимых для запуска учетной системы АО «Автоэлектроника» на базе конфигурации «1С: ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4» в промышленную эксплуатацию с использованием традиционного и гибкого подхода внедрения проекта. Проведение сравнительного анализа традиционного и гибкого подходов и рекомендации по внедрению;
1.6 Рекомендации по выбору оборудования;
2. Обучение пользователей
2.1 Разработка пользовательских инструкций, содержащих основные действия пользователей в системе согласно утвержденного Проектного решения, по типовому решению «1С: ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4»;
2.2 Проведение консультационно-методического курса для ключевых пользователей Заказчика силами специалистов компании «Айлант» по типовому решению «1С: ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4».
3. Подготовка базы к промышленной эксплуатации
3.1 Методологические рекомендации по предварительной подготовке базы источника и базы-приемника;
3.2 Архитектурный контроль переноса остатков и НСИ;
3.3 Методологические рекомендации настройки профилей и групп доступа сотрудников согласно занимаемой должности и решаемых функциональных задач с целью обеспечения информационной безопасности организации;
4. Консультационная поддержка пользователей.
На текущий момент Программный продукт «1С: ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4» позволил автоматизировать важные бизнес-процессы, определив сценарии работы пользователей. Автоматизированы следующие функции предприятия:
• Производственный учет и межцеховое планирование: формирование заказов на производство по данным планов производства, диспетчирование этапов производства, обеспечение производства материальными ресурсами, пооперационное планирование и диспетчирование выполнения операций, учет длительного производства, переработка давальческого сырья и производство на стороне;
• Учет объектов эксплуатации и их показателей, регистрация наработок и дефектов объектов эксплуатации, планирование ремонтных работ, формирование заказов на ремонт, обеспечение ремонтов объектов эксплуатации материалами;
• Складской учет и логистический контроль, формирование необходимой аналитической отчетности по складу;
• Оперативный учет по проектам: обособление затрат, процесс производства, реализация и документы отгрузки, движение денежных средств по проекту, отчетность (затраты, выручка движение денежных средств, финансовый результат) в разрезе проектов;
• Учет условий поставок с поставщиками, формирование графика оплаты поставщиков, регистрация этапов оплаты поставщику в платежном календаре, регистрация коммерческих предложений поставщиков, планирование закупок, формирование заказов и поставок, закупка импортных товаров, валютный контроль, анализ по данным автоматически сформированной отчетности;
• Планирование продаж, формирование заказов, графика оплат и отгрузок клиентам, фиксация рекламаций и претензий, учет маркетинговых мероприятий, анализ по данным автоматически сформированной отчетности;
• Казначейство: формирование заявок на расход денежных средств, работа с платежным календарем, учет лимитов на расход денежных средств, учет движения безналичных денежных средств, учет кредитов и депозитов, формирование необходимой аналитической отчетности;
• Порядок ведения справочника Контрагенты и контроль дебиторской задолженности юридической службой предприятия;
• Регламентированный и кадровый учет, анализ и сверка взаиморасчетов, расчет заработной платы и исчисление необходимых налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства;

Вариант работы системы: клиент-серверный;
Количество сотрудников: 10 000;
Число автоматизированных рабочих мест: 250;
Количество документов, обрабатываемых в год: более 200 тыс.
Обучение: индивидуальное дистанционное обучение Заказчика, дистанционное обучение в группе Заказчика, инструкция пользователя;
Осуществляется ли сопровождение: система передана в сопровождение.
Система принята в эксплуатацию 20.02.2021