Внедрение "1С:Медицина.Больничная аптека" в ФБУН "УФИМСКИЙ НИИ МЕДИЦИНЫ ТРУДА И ЭКОЛОГИИ ЧЕЛОВЕКА"

Уфимский НИИ гигиены и профзаболеваний создан в соответствии с распоряжением Совета Министров РСФСР № 3241-р от 8 сентября 1955 г. и приказом Министра здравоохранения РСФСР за №503 от 14 декабря 1955 г.; приказом Министра здравоохранения РСФСР №113-а от 16.12.92 г. переименован в «Уфимский научно-исследовательский институт медицины труда и экологии человека» Министерства здравоохранения Российской Федерации. 

Сегодня это крупный научно-исследовательский и клинический центр в области медицины труда и промышленной экологии, в котором успешно трудятся специалисты разных профессий, врачи-профпатологи, гигиенисты, химики, биологи, токсикологи, инженеры, лаборанты, средний и младший медицинский персонал и др. в том числе академик и член-корреспондент АН Республики Башкортостан, 10 докторов и 35 кандидатов наук. На базе института подготовлено более 30 докторских и 140 кандидатских диссертации.

В связи с большим оборотом движения лекарственных средств и расходных материалов было принято решение об автоматизации. Ранее учет у нас велся в сторонней программе, каждое наименование лекарственного средства заводилось вручную, отсутствовал персональный учет, были сложности в учете лекарственных средств в разрезе источников финансирования.

С компанией ООО «Велс» работаем уже давно. Перед ними мы поставили задачу об автоматизации аптеки и отделений. Нам был продемонстрирован программный продукт «1С:Медицина. Больничная аптека». 

Было принято решение о покупке, так как в программе есть возможность учета:

• наркотических и психотропных вещества (по группам);
• ЖНВЛП;
• Управление закупками и запасами в аптеке;
• Учет в отделениях;
• ведение персонифицированного учета;
• возможность синхронизации с программой 1С:Бухгалтерия государственных учреждений;
• маркировка лекарственных средств.
  

• Выполнена настройка программы, осуществлен переносе остатков, донастройка отчетов и документов;
• Обучили провизоров в аптеке учреждения;
• Настроили маркировку лекарственных средств;
• Настроили синхронизацию с 1С:БГУ ред. 2;
• Подключены сканеры.
  

• Настроили доступ для пользователей в отделениях учреждения;
• Обучили персонал как передавать лекарственные средства в процедурные кабинеты, посты, как отслеживать сроки годности;
• Как вести учет списанных Лекарственных средств в разрезе пациентов.
  

• данные по новым медикаментам вносятся в программу посредством загрузки из Регистра лекарственных средств с диска ИТС:Медицина с целью минимизации трудозатрат и исключения ошибок при заполнении справочника
• документы поступления медикаментов на склад заполняются провизором, организован учет запасов по местам хранения, по сериям и срокам годности
• инвентаризация упростилась благодаря подключенному внешнему оборудованию, сканерам
• организован учет лекарственных средств в отделениях
• персонифицированный учет на стадии внедрения.
  

• провизор тратит значительно меньше времени на оприходование поступивших на склад медикаментов, потому что нет необходимости вручную заполнять карточку номенклатуры
• сотрудники бухгалтерии больше не вносят информацию о поступлении лекарственных препаратов в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
• контроль сроков годности теперь занимает считаные минуты, т.к. программа формирует этот отчет автоматически, чему особенно рады сотрудники аптеки
• медицинское учреждение вовремя дают отчеты