Автоматизация бизнес-процессов на базе решения 1С: Документооборот КОРП для Беларуси

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Описание

Для оптимизации работы с большим потоком документов, автоматизации существующих на предприятии процессов, повышения эффективности и исключения потерь при работе с документами, было принято решение об инициации проекта по переходу на решение "1С:Документооборот КОРП для Беларуси".

Что бы реализовать данный проект, из числа многих компаний 1С: Франчайзи,было выбрано предприятие ООО “Электронная экономика”. Первым этапом сотрудничества стало предпроектное обследование, анализ и описание процессов «как должно работать» для дальнейшего внедрения в систему "1С:Документооборот КОРП для Беларуси".

На данном этапе подрядчиком стояли и были выполнены следующие задачи:

• Оценка и описание текущих процессов предприятия;
• Фиксация ключевых проблем и потерь в процессах;
• Формирование архитектуры будущей информационной системы;
• Выбор информационных систем и оценка проекта цифровизации по срокам и стоимости;
• Описание блоков информационных систем;
• Оценка степени необходимых доработок по системам и подсистемам;
• Формирование дорожной карты проекта с учетом приоритетности внедрения блоков (с оценкой стоимости и сроков проекта).

В результате автоматизированы задачи: делопроизводство, учет и хранение документов, ведение номенклатуры дел, учет и контроль исполнения поручений, учет договоров, работа с обращениями граждан

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе