Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "ГАРАНТ-ТЕХНОЛОГИИ"

ООО "ГАРАНТ-ТЕХНОЛОГИИ" – один из партнеров компании «Гарант». С 2008 года мы специализируемся на создании и использовании баз данных и информационных ресурсов.

Поначалу учёт вели частично вручную на бумаге или в Excel, что доставляло определённые неудобства. В связи с ростом компании, встала задача обеспечения максимальной эффективности работы всех подразделений. Ключевым инструментом для решения этой задачи для руководства компании выступила автоматизация  предприятия.

Автоматизация наших рабочих процессов происходила в несколько этапов. До внедрения в нашей организации новой программы 1С мы работали в программе «1С:Управление производственным предприятием 1.3». Со временем вести учет в базе, где ведут учет, помимо нас, еще 6 организаций, стало неудобно, поэтому по совету наших партнеров – «Лидер софт – Внедренческий центр», решили переходить на более современную программу.

Специалистами компании «Лидер софт – ВЦ» был проведен предпроектный анализ, составлен план-график работ, с помощью специалистов был выбран подходящий программный продукт - «1С:Комплексная автоматизация 2».

В ходе проекта были решены следующие задачи:

• Настроен электронный документооборот, благодаря которому существенно сократилось время на обработку и передачу документов контрагентам;
• Перенесены данные из ранее используемых учетных систем;
• В конфигурацию внесены крупные доработки по подготовке отчётов для головной компании, расчёту заработной платы сотрудников, поэтому мы заключили договор ИТС и нас обновляет профессионал.

Результат внедрения:

• Руководство получило прозрачную систему учета и управления. Это предоставляет возможность контролировать эффективность работы компании и планировать дальнейшее развитие.
• Упрощена работа с документами – в системе зафиксированы все действия с документом. Сократились затрат на услуги почты и бумагу: большинство документов клиентам мы отправляем по ЭДО.
• Для расчета заработной платы в нашей организации применяются собственные формулы с использованием различных показателей, и наша новая 1С позволила автоматизировать процесс расчета заработной платы, перенести его из отдельного файла Excel в общую систему управления организацией.

Было проведено обучение пользователей, начальная настройка параметров учета, прав для каждого нашего сотрудника. Хотим отметить, что «1С:Комплексная автоматизация 8» очень удобна в эксплуатации, работать в ней легко и комфортно, в информационной системе реализованы все необходимые возможности. 

Помимо внедрения сотрудники «Лидер софт – ВЦ» осуществляют сопровождение нашей организации по договору ИТС, обновляют программу, оказывают консультационную поддержку по работе в самой программе 1С и по техническому обеспечению ее работоспособности.