Внедрение программного продукта "1С:Розница ПРОФ" у ООО "Территория"

ООО «Территория» - сеть магазинов с широким ассортиментом свежего мяса, колбасных изделий, полуфабрикатов, собственной кулинарии и молочных продуктов. Основное направление магазина – продажа колбасных изделий под собственной торговой маркой. Колбасные изделия производятся на собственном заводе, история которого началась в 2004 году. Именно тогда было введено в строй мясоперерабатывающее предприятие, построенное в соответствии с европейскими стандартами. Качество продукции отмечено дипломами и медалями национальных выставок отечественных производителей.

ООО «Территория» работает с широкой сетью поставщиков свежего мяса и сопутствующих товаров: хлеб, молочные продукты, соленья, сыры, яйца.

Спрос на мясную продукцию неизменно остается высоким, поэтому в этом сегменте есть возможности для развития бизнеса. Чем больше появлялось перед нами новых задач по усовершенствованию бизнес-процессов, тем больше мы нуждались в простой автоматизации управления магазинами. Все процессы торговой сети связаны с центральным офисом и унифицированы. Из центральной базы поступают данные на все магазины: цены, акции, вид ценников, остатки товаров.

Изначально мы работали в сторонней учетной системе, но столкнулись с проблемой: непросто найти подрядчика для сопровождения этой программы по адекватной цене.

Стояла задача упростить обмен данными между всеми торговыми точками и центральным офисом, создать центральную учетную систему. Было принято решение перейти на программу 1С:Розница и перевести все данные в эту учетную систему.

Мы обратились в компанию ООО «ДММ». При выборе было важно, что компания специализируется на внедрении и адаптации типовых программных продуктов 1С под индивидуальные особенности компаний. Провели ряд совещаний и встреч, где были определены конкретные задачи по смене учетной системы. Совместно с сотрудниками ООО «ДММ» разработали план-график работы.

Представители ООО «ДММ» выполнили установку, настройку программ, также были проведены все доработки программного обеспечения с учетом специфики наших бизнес-процессов. Благодарим компанию ООО «ДММ» за помощь в создании простой и понятной системы управления и учета, деликатный и профессиональный подход к решению наших задач и за оперативность.

Результаты автоматизации:

• создание центральной информационной базы для отражения розничных операций при помощи использования функционала конфигурации 1С:Розница 2.3;
• сокращение расходов на обслуживание учетной программы;
• автоматизация процессов учета, склада и продаж;
• синхронизация периферийных информационных баз данных с центральной;
• разработка централизованной системы управления торговыми процессами - данные из розничных точек продаж поступают в центральную информационноую базу и наоборот;
• возможность создания новых отчетов и настроек;
• автоматизация групповой печати первичных документов.

Выполнены работы:

• консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• составление календарного графика выполнения работ;
• разработка 2-х баз: учётная (back) и для продаж (front);
• продажа лицензии на программу 1С:Розница;
• установка программного обеспечения на компьютеры;
• индивидуальное и групповое обучение сотрудников;
• перенос всех данных (остатки товаров, цен, денежных средств на счетах и в кассах) в систему 1С;
• ввод в базу данных контрагентов, прайсов поставщиков;
• настройка печатных форм ценников.