Внедрение ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" в ГБУЗ "Специализированная клиническая детская инфекционная больница"

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ДЕТСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ ИНФЕКЦИОННАЯ БОЛЬНИЦА" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ ведет бухгалтерский и налоговый учет в программном продукте "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", а весь расчет заработной платы сотрудников осуществляет в сторонней программе.

При начислении заработной платы применяется тарификация труда. Тарифная система обычно охватывает рабочих и служащих предприятия, но разрабатывается раздельно по категориям работников.

В учреждении ведется несколько видов тарификации. Расчет начислений по заработной плате осуществляется строго по тарификационным спискам, утверждённым в этом учреждении.

Как была организована работа до автоматизации:

До автоматизации организация вела всю кадровую документацию в сторонней программе, а тарификацию в Microsoft Excel. Не было возможности отразить начисление заработной платы в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" в автоматическом режиме.

Сотрудниками фирмы ООО «ОБСИДИАН» было предложено внедрение конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» и автоматизация процессов ведения тарификационных списков и на их основании осуществлять расчет заработной платы сотрудников учреждения.

Система управления зарплатой и кадрами позволяет вести кадровое, финансовое и хозяйственное управление в едином информационном пространстве со смежными отделами с разграничением по правам доступа. Безболезненно интегрируется с существующими информационными системами, используемыми в учреждениях.

Что требовалось и было автоматизировано:

Требуется сократить трудозатраты специалистов расчетного и кадрового отделов. Автоматизировать отражение начислений в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".

Автоматизирован расчет заработной платы и кадрового учета. Также автоматизирован весь комплекс расчетов: от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования регламентированной и аналитической отчетности.

Что в программе настроили, доработали, какую дополнительную функцию реализовали:

• При переходе на "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" были внесены доработки и изменения в конфигурацию по учету тарификационных списков
• Создано и настроено хранение данных об образовании физического лица
• Созданы печатные формы тарификационных списков определенных форматов
• Осуществлено автоматическое заполнение документа Назначение плановых начислений по начислениям из тарификационного списка
• Созданы специализированные отчеты по тарификации
• Компенсационные выплаты рассчитываются от нагрузки процентом и без учета нагрузки
• Формируются соответствующие печатные формы тарификационных списков учреждения
• Настроена Тарификационная отчетность в соответствии с Приказом ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749
• Взаимодействие с федеральным регистром медицинских работников
• Автоматизация процесса проведения аттестаций, подтверждающих квалификацию.

Наши достижения:

• "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов
• Интеграция с "1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8"
• Ускорены процессы расчета заработной платы и прочих отчислений
• Минимизирована ручная обработка тарификационных списков
• Улучшена производительность кадрового отдела
• Оперативное составление отчетов.