Внедрение программного продукта "1С:Документооборот. ПРОФ" в компании "Ноябрьскспецавтотранс МУП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

«Ноябрьскспецавтотранс МУП» занимается перевозкой грузов специализированными автотранспортными средствами в Ямало-ненецком округе г. Ноябрьск.
Мы занимаемся различными грузоперевозками, соответственно большой поток документации (договора с заказчиками, сотрудниками, платежи)

Для автоматизации процессов ведения отчетности, были поставлены следующие задачи:
1. Объединить в единое электронное пространство документы компании и организовать быстрый поиск;
2. Организовать работу с входящими и исходящими документами;
3. Организовать контроль процесса согласования платежей;
4. Организовать контроль поручений;
5. Организовать контроль процесса согласования договоров.
Квалифицированные специалисты компании ООО «1-й Советник» успешно внедрили программный продукт в нашей организации и грамотно провели обучение сотрудников.

В итоге внедрения программы "1С:Документооборот. ПРОФ.", мы получили:
• Хранилище всех видов документов, полнотекстовый поиск с разделением прав доступа;
• Учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• Журнал учета передачи документов;
• Процессы учета и контроля исполнения поручений;
• Комплексный процесс учета и согласования договоров;
• Комплексный процесс согласования документов на оплату и реестров платежей;
• Получение отчетности по контролю поручений, по срокам исполнения, по срокам согласования.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика