Автоматизация косметической фабрики "Рассвет" с помощью ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"
АО "МКФ "Рассвет"
Московская Косметическая Фабрика Рассвет (МКФ "Рассвет") ведущее отечественное предприятие по производству косметической продукции для детей и взрослых. Большой популярностью пользуются средства по уходу за кожей и волосами, декоративная и лечебная косметика. Продукция фабрики представлена во многих крупных торговых центрах и магазинах Московского региона и России. В магазине при фабрике всегда можно приобрести любимую продукцию, цены на которую являются низкими, а качество не ниже, а то и выше зарубежных аналогов! Продукция МКФ "Рассвет" отличается высоким качеством, экологична и абсолютно безвредна для здоровья!
Начало
С 2010 года началось наше сотрудничество с МКФ "Рассвет", в 2012 году учет компании был автоматизирован на базе программного продукта "1С:Производство и Бухгалтерия 7.7", а уже к концу 2012 г. решили организовать работу компании в "1С:Бухгалтерии 8". Все работы по переводу на 1С с самого начала делали специалисты компании Фортекс-Сервис. Основная цель, перехода на 8-ку, была организация работы фабрики в одной программе. В декабре подготовили текущую базу к свертке и переходу на 8-ку и приступили к процессу автоматизации.
Как проходила автоматизация
Была установлена новая база "1С:Бухгалтерии 8", внесены остатки, номенклатура, контрагенты с договорами, настроены параметры учеты и внесены изменения в печатные формы, документы и отчеты, которые были реализованы в предыдущей версии 1С. Настроили обмен между базами "1С:Зарплата и Кадры 8" и "1С:Бухгалтерия 8", синхронизировали счета учета и сотрудников.
Далее наступил этап обучения, который проходил практически индивидуально и по отделам. Первым делом провели обучение кассира, отдел бухгалтерии. Далее перешли в отдел снабжения и продаж. Индивидуально с каждым менеджеров разобрали все рабочие моменты - формирование документов, заведение новых клиентов, выставление счетов, формирование отгрузочных накладных, счетов-фактур.
Квартальный и годовой балансы мы закрывали вместе, стало очень удобно это делать, последующие периоды высококвалифицированные бухгалтера МКФ "Рассвет" делали сами. Все сотрудники проявили высокую заинтересованность к работе с новой программой, что существенно повлияло на быстрый переход и работу с программой. Для всех отделов были подготовлены персональные инструкции, а обучение сразу шло на рабочей базе.
В 2020 году выполнены дополнительные настройки по организации учета с переходом на УСН, были выполнены: свертка остатков на 2019 год, выставлены необходимые настройки c 2020 года, совместно с бухгалтерами и аудиторами сверены все операции, внутренние процессы на предприятии существенно не изменились.
Результат
-
Организована работа всех подразделений фабрики в одной базе данных
-
Существенно сократилось время на передачу информации о складских остатках, состоянии отгрузок, информации о контрагентах, взаиморасчетах
-
Оперативно стала поступать информация из производства в отдел продаж
-
Отдел продаж самостоятельно смог планировать отгрузку товара клиентам под предстоящие выпуски продукции
-
Появилась актуальная информация о себестоимости продукции с учетом затрат
-
Для бухгалтерии упростилась процедура подготовки и сведения баланса
-
Руководство получило оперативную информацию о выпусках, отгрузках, оплатах, задолженности, остатках и возвратах с учетом всех издержек
-
Минимизировались ручные операции
Благодарим за активное участие, терпение и достигнутые результаты сотрудников МКФ "Рассвет": Антонову Елену Викторовну, Мосякову Наталью Николаевну, Буравкину Нину Ивановну.
По настоящее время МКФ "Рассвет" является нашим постоянным клиентом, имеет статус надежного партнера с предоставлением максимальной скидки на услуги Фортекс-Сервис!
Автоматизированы следующие функции:
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Обучение персонала
- Оптовая торговля
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Розничная торговля
- Торговые операции
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Косметическая фабрика Рассвет долгое время работала в самописной программе, в которой были явные недоработки, а вот поддержки уже не было. Баланс приходилось делать вручную, оперативных данных по себестоимости, отгрузкам и остаткам в программе было получить невозможно. Долго искали специалистов, которые могли бы помочь с переходом на 1С с их программы, никто не брался за эту задачу (со слов клиента), а кто пытался - отказывались. После того, как мы изучили работу фабрики, ее документооборот и данные из самописной программы, мы разработали план перехода, включая техническую часть. И, выполнили все необходимые работы, подготовив базу 1С к работе.
Клиент выбрал нас потому, что мы не остановили им работу, базу подготовили в параллельном с рабочей базой режиме. Главное - мы вместе с клиентом закрыли первый квартал, второй, третий и годовой. Уже со второго квартала клиент работал самостоятельно с 1С, отказался от старой базы, т.к. цифры в 1С были корректными и все операции учитывались!
Главное, клиент получил тот результат, который ожидал, а именно:
- работа всех подразделений фабрики стала вестись в одной базе данных 1С
- сократилось время на передачу информации о складских остатках, состоянии отгрузок, информации о контрагентах, взаиморасчетах
- оперативно и ежедневно стала поступать информация из производства в отдел продаж
- отдел продаж самостоятельно смог планировать отгрузку товара клиентам под предстоящие выпуски продукции
- появилась актуальная информация о себестоимости продукции с учетом затрат
- для бухгалтерии упростилась процедура подготовки и сведения баланса
- руководство получило оперативную информацию о выпусках, отгрузках, оплатах, задолженности, остатках и возвратах с учетом всех издержек
- минимизировались ручные операции
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика