Внедрение программного продукта "БИТ.ФИНАНС/Холдинг" для "1С:Бухгалтерия 8" у компании ООО "УК "Платформа"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Учет прихода ТМЦ

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Результаты проекта:
Автоматизация процессов сбора и согласования заявок на расходование денежных средств, формирование платежного календаря и реестра платежей;
Автоматическое создание заявок на основе приходных документов;
Автоматический контроль Заявок на расходование денежных средств (контроль кредиторской задолженности, лимитов по бюджету, контроль сроков платежей);
Оперативное согласование заявок на расходование денежных средств, в том числе с использованием мобильных устройств;
Прозрачность и контроль этапов согласования бюджетов, договор, закупок и платежей в единой системе;
Формирование план-фактного анализа финансовых данных в расширенных аналитиках для принятия управленческих решений;
Составление консолидированной отчетности;
Разделение прав пользователей RLS по бюджетным аналитикам (ЦФО, статьи бюджетов, проекты).
Уменьшение трудоемкости и сроков на сбор фактических данных управленческого учета в разрезе необходимых аналитик и исключение возможности ручных ошибок;
Автоматизированный процесс распределения косвенных расходов по различным базам;
Детализация всех финансовых показателей до первичного документа;
Автоматическое формирование документов по аренде исходя из условий договоров;
Создание АРМ кладовщика как единого окна работы пользователей;
Адаптация процесса управления закупками, поступления и выдачи ТМЦ.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей