Внедрен "1С:Медицина. Диетическое питание" в ФКУЗ «МСЧ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области»
ФКУЗ «МСЧ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области»
Структурные подразделения:
- Клинический госпиталь МСЧ;
- Поликлиника №1 МСЧ;
- Поликлиника №2 МСЧ (по обслуживанию Санкт-Петербургского университета МВД России);
- Медицинская часть №1 МСЧ (по обслуживанию Санкт-Петербургского Суворовского военного училища МВД России);
- Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора МСЧ;
- Военно-врачебная комиссия МСЧ;
- Центр психофизиологической диагностики МСЧ;
Филиалы:
- Центр восстановительной медицины и реабилитации «Спицино» МСЧ;
- Центр восстановительной медицины и реабилитации «Боровое» МСЧ.
Наше медицинское учреждение оказывает помощь большому количеству граждан, в том числе и стационарное лечение, которое подразумевает диетическое питание пациентов.
Вести складской учет и формировать калькуляции вручную крайне трудоемко, и сопряжено с высоким фактором риска некорректного отображения данных, а также человеческого фактора. По этой причине руководство поставило задачу автоматизировать этот участок работы.
Условия по автоматизации были следующими:
- Программный продукт должен быть отечественным.
- Программа должна позволять проводить интеграцию с текущими учетными системами.
- Функционал должен позволять проводить планирование питания, учет продуктов и формирование итоговых отчетов.
Под данные требования подходил программный продукт "1С:Медицина. Диетическое питание".
Для более детального анализа данного продукта мы привлекли компанию ООО «Аудит-центр групп», которая смогла провести качественную демонстрацию с тестовым кейсом, применимый в нашем учреждении.
После согласования и выбора программного продукта мы заключили с компанией ООО «Аудит-центр групп» договор на покупку и запуск этой системы в нашем учреждении.
В рамках реализации был подготовлен план работ, который включал в себя следующие этапы:
- Установка ПП
- Настройка ПП
- Обучение сотрудников
- Внесение остатков по результатам инвентаризации
- ОПЭ
Результатам внедрения полностью обеспечил выполнение тех требований, которые ставило руководство. На текущий момент программа обеспечила автоматизацию складского учета, ускорило процесс формирования калькуляции блюд, распределила питание по категориям питающихся, обеспечила контроль норм потребления и нормализовала процесс закупок товара на склад.
На текущий момент в системе работают следующие сотрудники:
- Диетсестра
- Технолог
- Кладовщик
- Бухгалтер
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление цепочками поставок
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В 2020 году руководство ФКУЗ «МСЧ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области» приняло решение о необходимости автоматизации учета продуктов и управления питанием. Проанализировав рынок информационных систем, выбор был сделан в пользу программного продукта "1С:Медицина. Диетическое питание", потому что данный продукт позволяет эффективно решать поставленные задачи. Компанией "Омега" выполнены работы по установке программного обеспечения, настройке системы, интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" и обучение сотрудников. В результате было автоматизировано планирование питания, повседневная работа с меню, учет продуктов, а также подготовка отчетности.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика