Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "ПЛАЦЕБО-25"

ООО "ПЛАЦЕБО-25" организует выездное обслуживание и питание на торжественных мероприятиях.

До 2021 года оперативный и управленческий учет велся в устаревшей версии программного продукт 1С, часть информации вносилась в электронные таблицы, бухгалтерия велась обособленно. Все системы не взаимодействовали друг с другом, одни и те же данные заносились по нескольку раз, рабочее время тратилось неэффективно.

В начале 2021 года руководством ООО "ПЛАЦЕБО-25" приняло решение об объединении данных из всех информационных баз и переходе на современное, технологичное программное обеспечение на платформе "1С:Предприятие 8". Выбор был сделан в пользу конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8".

В качестве исполнителя работ по внедрению была выбрана компания "1С-Рарус", имеющая компетенции в области внедрения 1С в компаниях разных видов деятельности.

Были выполнены следующие работы:

• Анализ бизнес-процессов в компании, проведение переговоров с ключевыми пользователями, сбор пожеланий к новой системе учета;
• Поставка и установка программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8" на рабочие места пользователей (в настоящее время 40 человек);
• Настройка параметров работы, заведение пользователей, настройка ролей и интерфейсов;
• Перенос информации из используемых ранее программ;
• Обучение пользователей. 

Результаты автоматизации:

• Выполнена консолидация учета всех подразделений компании в единой информационной базе, решена проблема многократного вода информации, ошибок и неточностей в учете;
• Обеспечена прозрачность работы с Заказчиками и контроль каждой стадии взаимодействия;
• Сокращено время обработки данных сотрудниками;
• Ускорились сроки формирования финансовых документов, приняты регламенты работы с дебиторской задолженностью, что помогло сократить ее размер;
• Оперативная отчетность формируется автоматически, что положительно отразилось на скорости и качестве принятия управленческих решений. 

Проект признан руководством ООО "ПЛАЦЕБО-25" успешным, в дальнейшем планируется сопровождение конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8" силами специалистов "1С-Рарус".