Внедрение ПО "1С:Документооборот государственного учреждения" в ФГБОУ ВО Волгоградский государственный аграрный университет"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Волгоградский ГАУ – крупнейшее учебное заведение по подготовке высококвалифицированных кадров АПК и ведущий центр аграрной науки Нижнего Поволжья, являющийся Федеральным учебно-методическим центром, осуществляющим повышение квалификации и профессиональную переподготовку руководителей и специалистов агропромышленного комплекса ЮФО. Подготовка специалистов ведется по 14 укрупненным группам специальностей. Ежегодно 98% выпускников успешно трудоустраиваются. В университете ведется успешная научно-исследовательская работа в сфере АПК, разработки исследователей университета охватывают 7 отраслей наук. Ведут работу 30 научных школ, функционирует 27 центров и лабораторий. Военная кафедра университета за 50 лет работы подготовила более 15 000 офицеров для ракетных войск и артиллерии Вооруженных сил РФ.

Предпосылки проекта.
1.Необходимость передачи и хранения договоров приёмной кампании, созданных в 1С:Университет
2. Ведение картотеки договоров
3. Автоматизация процесса закупок заказчика и хранение договоров в электронном виде.

Для выполнения поставленных целей решены следующие задачи:
- Проведены интервью с владельцами модулей системы, согласованы требования к автоматизации по видам документов;
- Проведена настройка системы в соответствии с требованиями к модулям;
- Проведено обучение пользователей.

Итоги проекта:
- Автоматизация процесса закупок заказчика
- Автоматизация подписания договоров приемной компании из 1С:Университет в 1С:Документооборот государственного учреждения
- Ввод в действие методологических и регламентных документов, связанных с функционалом СЭД.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика