Внедрение 1С:Документооборот КОРП в ООО «Москапстрой СУ-1»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Проведен анализ деятельности, в результате которого проявлена заинтересованность Клиента внедрить 1С:Документооборот в целях автоматизации учета ведения договоров. Предпосылки проекта
Руководители и сотрудники ООО «Москапстрой СУ-1», ответственные за согласование и подписание документов внутреннего документооборота, работают как удаленно с ограниченным доступом к ПК с настроенным доступом к рабочим системам, так и в офисе.
«Москапстрой СУ-1» является лидером в области строительства. Для обеспечения руководителей и сотрудников компании автоматизированной системой согласования и подписания документов внутреннего документооборота руководством ООО «Москапстрой СУ-1» было приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» ООО «Москапстрой СУ-1». Для этого выбрана компания ООО «ИТ Форвард», имеющая опыт автоматизации учета.
Цель проекта
Обеспечить унифицированный, простой в освоении, интуитивно понятный, быстрый, мультиплатформенный способ размещения, согласования и подписания согласованного количества видов договоров и заявок внутреннего документооборота.
Были настроены следующие документы: договор, дополнительное соглашение, заявка на оплату счетов.
Задача проекта
Автоматизировать на базе конфигурации и мобильного приложения "1С:Документооборот 8 КОРП" систему размещения, согласования и подписания 5 видов документов внутреннего документооборота.

Автоматизировано 30 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 25 декабря 2020.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как: делопроизводство; учет и хранение документов; ведение номенклатуры дел; учет и контроль исполнения поручений; учет договоров, контроль полноты и скорости исполнения поручений.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» упрощены и максимально ускорены процессы согласования и подписания договоров подряда, аренды спецтехники, общехозяйственный, поставки материалов, дополнительных соглашений, заявок на оплату счетов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. Настроена отчетность для руководителей, с целью контроля исполнительской дисциплины.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД

Отзыв клиента