Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ИП Лисовский Александр Николаевич

Москва, Февраль 2021
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

ИП Лисовский Александр Николаевич занимается перевозкой грузов по территории РФ. В работе использует как собственный автотранспорт, так и привлекает водителей со своими машинами.

За время работы компании накопилась большая база постоянных заказчиков, расширяется география перевозок и число заказов. Вести учет в блокнотах, таблицах Ecxel, и текстовых файлах, а потом дублировать информацию, создавать вручную документы в системе бухгалтерского учета стало сложно. Остро встал вопрос необходимости автоматизации.

За помощью обратились в компанию "1С-Рарус" - лидеру рынка автоматизации автотранспортных компаний. Специалисты "1С-Рарус" внимательно выслушали потребности, сложности ведения учета и предложили в качестве учетной системы «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». Александр Николаевич поддержал предложение, был заключен договор на поставку и работы по запуску программы в эксплуатацию.

В феврале 2021 года было закуплено программное обеспечение, проведено обучение персонала, заведены данные о транспортных средствах и начальных остатках. С 1 марта работа началась в информационной базе  «1С:Управление автотранспортом ПРОФ».

Показатели первых рейсов уже обработаны системой. Можно подвести итоги начала работы:

  • Учет расхода ГСМ. Обеспечена точность учета. В системе заведены коэффициенты расхода в зависимости от маршрута. Расхождения планового и фактического расхода стало минимальным.

  • Учет затрат. Учитываются ремонты и затраты на СЗЧ в разрезе каждого автомобиля. Стало возможным оценить рентабельность каждой машины и принять управленческое решение о целесообразности ее использования.

  • Выписка путевых листов. Скорость подготовки и обработки документов выросла в 2 раза за счет наличия в системе всех данных о ТС, водителях, маршрутах.

  • Обмен информацией. Настроен обмен данными с системой бухгалтерского учета, нет необходимости повторного ввода документов. Ошибок стало меньше.

  • Удобства анализа. Начальник транспортного отдела может отчитаться о каждом литре топлива, каждой запчасти, обосновать затраты на ремонт и обслуживание. Доступны данные о состоянии любой машины в любой момент времени.

В планах дальнейшее освоение и развитие системы, совместная работа с "1С-Рарус" продолжается.

Автоматизированы следующие функции:

  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Планирование расхода ГСМ
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет собственного транспорта

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика