Внедрение ПП «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» у ИП Лисовского Александра Николаевича
ИП Лисовский Александр Николаевич
ИП Лисовский Александр Николаевич занимается перевозкой грузов по территории РФ. В работе использует как собственный автотранспорт, так и привлекает водителей со своими машинами.
За время работы компании накопилась большая база постоянных заказчиков, расширяется география перевозок и число заказов. Вести учет в блокнотах, таблицах Ecxel, и текстовых файлах, а потом дублировать информацию, создавать вручную документы в системе бухгалтерского учета стало сложно. Остро встал вопрос необходимости автоматизации.
За помощью обратились в компанию "1С-Рарус" - лидеру рынка автоматизации автотранспортных компаний. Специалисты "1С-Рарус" внимательно выслушали потребности, сложности ведения учета и предложили в качестве учетной системы «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». Александр Николаевич поддержал предложение, был заключен договор на поставку и работы по запуску программы в эксплуатацию.
В феврале 2021 года было закуплено программное обеспечение, проведено обучение персонала, заведены данные о транспортных средствах и начальных остатках. С 1 марта работа началась в информационной базе «1С:Управление автотранспортом ПРОФ».
Показатели первых рейсов уже обработаны системой. Можно подвести итоги начала работы:
-
Учет расхода ГСМ. Обеспечена точность учета. В системе заведены коэффициенты расхода в зависимости от маршрута. Расхождения планового и фактического расхода стало минимальным.
-
Учет затрат. Учитываются ремонты и затраты на СЗЧ в разрезе каждого автомобиля. Стало возможным оценить рентабельность каждой машины и принять управленческое решение о целесообразности ее использования.
-
Выписка путевых листов. Скорость подготовки и обработки документов выросла в 2 раза за счет наличия в системе всех данных о ТС, водителях, маршрутах.
-
Обмен информацией. Настроен обмен данными с системой бухгалтерского учета, нет необходимости повторного ввода документов. Ошибок стало меньше.
-
Удобства анализа. Начальник транспортного отдела может отчитаться о каждом литре топлива, каждой запчасти, обосновать затраты на ремонт и обслуживание. Доступны данные о состоянии любой машины в любой момент времени.
В планах дальнейшее освоение и развитие системы, совместная работа с "1С-Рарус" продолжается.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Планирование расхода ГСМ
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика