Внедрение "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" для ООО «Кайрос»

Автоматизация учета затрат и синхронизации 1С:Управление автотранспортом для ООО «Кайрос»

О нас

Транспортная компания «КАЙРОС» осуществляет деятельность автомобильного грузового специализированного транспорта на карьерных и лесозаготовительных работах, а также организацию перевозок грузов. Работаем на территории Красноярского края, в том числе в удаленных северных районах.

Поставленные задачи

Ключевой задачей для Подрядчика был полноценный запуск автоматизированного учета всех аспектов обслуживания и работ транспорта, перейти от "экселя", дисциплинировать диспетчеров, кладовщиков и механиков, снизить затраты за счет снижения складских остатков, наладить заказы от механиков на запчасти, отладить ремонты, ввести учет агрегатов и сроков их замены.

Процесс

Формирование технического задания Подрядчику в компании выполнялось совместно с постановщиком учета и Подрядчиком.

Подрядчиком была выбрана IT-компания «АБС» на основе предыдущего опыта неоднократных совместных внедрений программного обеспечения 1С.

Работа началась с обследования состояния компании «как есть». Были проинвентаризированы процессы во всех подразделениях, каждый процесс проработан «как надо», смоделирован в программе, пересмотрены штатные единицы, автоматизированы и унифицированы потоки коммуникаций.

Мы ушли от передачи «почтовых голубей» и всех участников процессов завели в программу.

Продукт для автоматизации у нас уже был - 1С:Управление автотранспортом Стандарт, но для наших целей его не хватало. Знающие ребята из АБС помогли произвести сложную и непонятную для нас процедуру апгрейда на УАТ Проф.

Новая жизнь началась с первого рабочего дня нового года!

Сначала было трудно — привыкнуть, научиться, но когда все процессы были отлажены, мы поняли, что не ошиблись.

Активное внедрение и доработка длилась 6 месяцев, потом перешли в рабочий режим поддержки и развития.

Итоги

Как итог, процессы в компании систематизированы, ненужные траты на непредусмотренные закупки снижены и находятся под контролем. Удаленные подразделения находятся в едином контуре с центральным офисом.

После внедрения снова сели за стол переговоров с АБС и приняли совместное решение, что будем продолжать сотрудничество, ведь идей и задач впереди было еще много.

По итогам качественной и интересной работы с АБС нам удалось реализовать необходимые нам возможности, а также найти новые точки опоры как для развития программного продукта 1С, так и развития бизнеса. Планируем двигаться дальше в этом направлении.

Финансовый директор, руководитель бухгалтерского сектора Кошаева Е.В.