Внедрение "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" для ООО «Кайрос»
ООО Кайрос
Автоматизация учета затрат и синхронизации 1С:Управление автотранспортом для ООО «Кайрос»
О нас
Транспортная компания «КАЙРОС» осуществляет деятельность автомобильного грузового специализированного транспорта на карьерных и лесозаготовительных работах, а также организацию перевозок грузов. Работаем на территории Красноярского края, в том числе в удаленных северных районах.
Поставленные задачи
Ключевой задачей для Подрядчика был полноценный запуск автоматизированного учета всех аспектов обслуживания и работ транспорта, перейти от "экселя", дисциплинировать диспетчеров, кладовщиков и механиков, снизить затраты за счет снижения складских остатков, наладить заказы от механиков на запчасти, отладить ремонты, ввести учет агрегатов и сроков их замены.
Процесс
Формирование технического задания Подрядчику в компании выполнялось совместно с постановщиком учета и Подрядчиком.
Подрядчиком была выбрана IT-компания «АБС» на основе предыдущего опыта неоднократных совместных внедрений программного обеспечения 1С.
Работа началась с обследования состояния компании «как есть». Были проинвентаризированы процессы во всех подразделениях, каждый процесс проработан «как надо», смоделирован в программе, пересмотрены штатные единицы, автоматизированы и унифицированы потоки коммуникаций.
Мы ушли от передачи «почтовых голубей» и всех участников процессов завели в программу.
Продукт для автоматизации у нас уже был - 1С:Управление автотранспортом Стандарт, но для наших целей его не хватало. Знающие ребята из АБС помогли произвести сложную и непонятную для нас процедуру апгрейда на УАТ Проф.
Новая жизнь началась с первого рабочего дня нового года!
Сначала было трудно — привыкнуть, научиться, но когда все процессы были отлажены, мы поняли, что не ошиблись.
Активное внедрение и доработка длилась 6 месяцев, потом перешли в рабочий режим поддержки и развития.
Итоги
Как итог, процессы в компании систематизированы, ненужные траты на непредусмотренные закупки снижены и находятся под контролем. Удаленные подразделения находятся в едином контуре с центральным офисом.
После внедрения снова сели за стол переговоров с АБС и приняли совместное решение, что будем продолжать сотрудничество, ведь идей и задач впереди было еще много.
По итогам качественной и интересной работы с АБС нам удалось реализовать необходимые нам возможности, а также найти новые точки опоры как для развития программного продукта 1С, так и развития бизнеса. Планируем двигаться дальше в этом направлении.
Финансовый директор, руководитель бухгалтерского сектора Кошаева Е.В.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)