Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия ПРОФ" у ПК "СТАРОМИНСКИЙ ХЛЕБОЗАВОД"

Староминский потребительский кооператив основан еще в 30-е годы двадцатого века. Кооператив состоит из организаций, которые занимаются изготовлением хлебобулочных и кондитерских изделий, мясных полуфабрикатов, солёной и  квашенной  продукции. Также  осуществляет следующие услуги: гостиничный бизнес, ветеринарные аптеки, услуги  по забою скота.

Специалисты кооператива учитывают вкусы клиентов при создании ассортиментного перечня. Большинство продукции создается по уникальным авторским рецептам. На всю  продукцию всегда огромный спрос, ведь она отличается приятным внешним видом, высоким качеством и низкими ценами.

ПК Староминский  хлебозавод предлагает только здоровую и вкусную продукцию по традиционным рецептам без вредных добавок напрямую от производителя. Продукт не содержит ГМО — генетически модифицированные организмы. Оригинальные, разнообразные и вкусные хлебобулочные изделия, полуфабрикаты из натурального охлажденного мяса, солено-квашенные овощи не оставят равнодушными даже самых изыскательных клиентов. Ассортимент подходит для любого типа питания.

ПК Староминский  хлебозавод столкнулся с проблемой, которая негативно повлияла на бизнес и финансовые результаты и потребовались  новые  технологии  внедрений для развития новых систем автоматизации. У клиента были проблемы с расчетом себестоимости  продукции, невыполнением плана продаж и  производства, проблема  сбыта  готовой продукции на рынок и т.п.

У клиента была старая версия программ 1С – 1С:Бухгалтерия предприятия 7.7 , 1С:Управление торговлей 8 редакция 10.3, которые не обновлялись  и устаревшие формы отчетов для производства были не удобны  в  использовании  руководством  данного  предприятия  и бухгалтерии были не актуальны и не давали  четкие цифры для анализа  производства  и финансовых результатов.

ПК Староминский  хлебозавод начал поиск партнера 1С для автоматизации бизнеса и вышел на нас - ООО «А-Софт». Было проведено выездное экспресс обследование, по результатам которого было предложено современное программное обеспечение - 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, перенос данных из предыдущей версии 1С, обучение новой программе, и предложен модуль «Экспедиция», который работает на базе 1С:Бухгалтерии  как дополнение и встраивается в типовую конфигурацию и прекрасно автоматизирует учет на хлебозаводе, доработка документов реализации под потребности клиента.

Данный  модуль предназначен для учета экспедиторских служб предприятий. Например, на таких предприятиях, как хлебозавод, молокозавод, кондитерских цеха. Учет в экспедиторской представляет собой: журнал заявок с пакетной выпиской накладных с автоматическим распределением по маршрутам и заданиям на производство, оперативный отбор по тем контрагентам, которые забыли сделать заказ с их телефонами, по кнопке «поиск продукции» можно открыть поиск и заполнение формы для каждого контрагента, прямо из журнала можно распечатать все документы по реализации, маршрутные листы, заявку на производство, отчеты по продажам  можно формировать в различных разрезах  и  т.д.

Модуль «Экспедиция» автоматизирует также учет на производстве, такие функции, как учет сертификации продукции, поступление материалов от поставщика, передача  материалов  мастерам, выпуск готовой продукции и списание материалов в производство по нормативам, учет заработной платы сотрудников цеха, закрытие смены, отчеты по материально-производственным запасам и по продукции за смену.

Данное предприятие полностью устроило коммерческое предложение по автоматизации бизнеса 1С  по результатам экспресс-обследования нашими специалистами.

Внедрение и обучение проводилось в течение трех месяцев по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8  ПРОФ  с модулем «Экспедиция» и обучением сотрудников новым возможностям работы в 1С нового поколения. Проведено обучение главного бухгалтера, диспетчеров, технологов, кассиров данного предприятия по контрольным листам, которые были составлены индивидуально для каждого по потребностям автоматизации бизнеса. Доработаны документы реализации в 1С:Бухгалтерии  ПРОФ  в  печатной форме ТОРГ 12 и отредактирована табличная часть под нужды клиента для новой схемы автоматизации бизнеса производства и управления.

Были выполнены работы по добавлению печатной формы, в документах экспедиции были добавлены поля «Мастер» и «Смена», в печатной форме ТОРГ 12 добавлена колонка «Декларация соответствия», изменение отчета «Движение товаров», добавлены копейки и подписи, создание отчета «Отчет о движениях ТМЦ в местах хранения» с печатной формой МХ-20, добавление печатной формы «Удостоверение качества».

По результату завершенного проекта можно сказать, что проблемы, которые были у клиента успешно решены в процессе автоматизации на основе современного решения 1С:Бухгалтерия  ПРОФ  с  предложенным модулем «Экспедиция». Отлажены процессы производства и расчета себестоимости продукции, бухгалтерского и налогового учета, снижены издержки во всех отраслях производства и  учета, обучены все сотрудники предприятия новым возможностям работы  в 1С.

Староминской  хлебозавод вышел на новый уровень своего развития и повышения своей конкурентной способности в области пищевой промышленности  Краснодарского  края  благодаря совместному проекту ООО «А-Софт» и ПК «Староминской хлебозавод» по автоматизации  всего учета  согласно новым современным технологиям на базе программных продуктов 1С.