Внедрение ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" в ЦБ АДМИНИСТРАЦИИ МКУ БРЮХОВЕЦКИЙ РАЙОН

Муниципальное казенное учреждение "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ» ведет бухгалтерский и налоговый учет в ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", а весь расчет заработной платы сотрудников осуществляет в сторонней программе. 

Для оплаты заработной платы используется тарификация труда. Тарифная система обычно охватывает рабочих и служащих предприятия, но разрабатывается раздельно по различным категориям работников. Так в учреждении ведется несколько видов тарификации. Расчет начислений по заработной плате осуществляется строго по тарификационным спискам, утверждённым в этом учреждении. 

Как была организована работа до:

До автоматизации вели всю кадровую документацию в сторонней программе, а тарификацию в «Excel». Процесс автоматизации расчета заработной платы был осуществлен также в стороннем ПП. При этом было много ручных изменений при расчете начислений по заработной плате и не был осуществлен процесс выгрузки начислений заработной платы в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения". 

Сотрудниками фирмы ООО «ОБСИДИАН» было предложено решение автоматизировать процесс ведения тарификационных списков и на их основании осуществлять расчет заработной платы сотрудников учреждения в конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

Что требовалось и было автоматизировано:

Специалист-бухгалтер по расчету заработной платы заполняет тарификационный список учреждения. Далее, на основании тарификации сотрудника вводятся автоматически документы по назначению плановых начислений сотруднику. Были созданы виды начислений с формулами расчета строго по правилам расчета тарификационного списка. Должностной оклад будет формироваться на основании минимального оклада и его плановой недельной нагрузки, повышающих коэффициентов и персональных повышающих коэффициентов, утвержденных для соответствующего вида учреждения. 

Компенсационные выплаты рассчитываются от нагрузки процентом и без учета нагрузки. Формируются соответствующие печатные формы тарификационных списков учреждения. 

Что в программе настроили, доработали, какую дополнительную функцию реализовали:

При переходе на "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" были внесены доработки и изменения в конфигурацию по учету тарификационных списков.    

Внесенные изменения:

• Создано и настроено хранение данных об образовании физического лица квалификационной категории (№ и дата приказа на аттестацию, период).
• Созданы печатные формы тарификационных списков определенных форматов.
• Осуществляется автоматическое заполнение документа Назначение плановых начислений по начислениям из тарификационного списка.
• Созданы специализированные отчеты по тарификации.

Наши достижения:

• Процесс начисления заработной платы - оптимизирован.
• Ручную обработку тарификационных списков - минимизировали. 
• Двойной ввод информации путем организации работы в единой информационной базе – устранили.
• Рабочее времени бухгалтеров по расчету заработной платы - оптимизировали.