Автоматизация в ООО "ПетроГудс" на базе "1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка"
ООО "ПетроГудс"
Компания «ПетроГудс» основана в конце 2020 года в г. Санкт-Петербург. Основным направлением деятельности является мелкая и оптовая торговля бытовыми товарами, хозяйственными товарами, уборочного инвентаря на предприятия и ТСЖ/ЖСК города.
Предпосылки к автоматизации:
Сотрудники компании начали деятельность, используя таблицы Excel, команда только начинала прощупывать рынок. Обратная связь в виде заказов пришла достаточно быстро, и работу с клиентами в разных таблицах Excel стало вести неудобно. Информация накапливалась, а времени на ее систематизацию уже не хватало. Помимо продаж, необходимо было осуществлять работу с поставщиками, отслеживать своевременную поставку товаров и оплату им. Необходимо было также осуществлять контроль за остатками товара на складе, стал актуален резерв товара под клиента и ценовые условия работы с клиентами. Нужна была единая система для работы сотрудников. Появился документооборот с поставщиками и покупателями. Документы попадали к каждому менеджеру, который на основании данных, выполнял свои отгрузки по поступившему товару, это увеличивало сроки заполнения документов. Также необходимо было научиться оформлять возврат поставщику и принимать возврат от покупателя, требовались формы документов и корректный учет.
Выбор системы:
Неактуальность складских остатков, необходимость отслеживания денежных потоков привела к тому, что на решение рабочих вопросов уходило много времени. Необходима была система, позволяющая отображать актуальную учетную информацию по хозяйственным операциям в компании. В процессе консультаций с партнером фирмы «1С» было принято решение выполнить автоматизацию на базе двух программных продуктов: 1С:Управление торговлей 8 и 1С:Бухгалтерия 8.
Выполнение работ:
Работы по внедрению программных продуктов начались в январе 2021 года. Для оперативного и управленческого учета была выбрана программа 1С:Управление торговлей 8. С целью ведения бухгалтерского и налогового учета, расчета заработной платы, а также сдачи регламентированной отчетности – 1С:Бухгалтерия 8. Первым этапом в 1С:Управление торговлей 8 была выполнена общая настройка системы, заполнена информация о компании, внесена информация о пользователях. Далее была заполнена нормативно-справочная информация: справочники Поставщиков, Клиентов, Склады. Внесены актуальные договоры и текущие соглашения. Загружены прайс-листы, установлены ценовые условия с поставщиками и клиентами, внесены в программу документы по клиентам и поставщикам за период от начала работы, настроены отчеты по продажам, сверки взаиморасчетов. Пользователи в количестве трех человек прошли подготовку и обучение для работы в 1С. Настроен обмен данными с учетной системой 1С:Бухгалтерия 8.
Результаты проекта:
В результате выполненных работ к концу февраля 2021 года системы 1С были запущены в промышленную эксплуатацию. В результате внедрения автоматизированы бизнес-процессы для организации работы с поставщиками и клиентами, на складе стали видны актуальные остатки товаров, настроен резерв, организован порядок и перечень документов при осуществлении возвратов товаров покупателям/поставщикам, отчеты в режиме онлайн показывают остатки товаров и информацию по движению денежных средств, что позволяет быстро принимать управленческие решения. В результате внедрения автоматизированы 3 рабочих места.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Оптовая торговля
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Компания «ПетроГудс» основана в конце 2020 года в г.Санкт-Петербург. Основным направлением деятельности является мелкая и оптовая торговля бытовыми товарами, хозяйственными товарами, уборочного инвентаря на предприятия и ТСЖ/ЖСК города. Неактуальность складских остатков, необходимость отслеживания денежных потоков привела к тому, что для решения рабочих вопросов уходило много времени. Необходима была система, позволяющая отображать актуальную учетную информацию по хозяйственным операциям в компании. В процессе консультаций с партнером фирмы «1С» было принято решение выполнить автоматизацию на базе двух программных продуктов: 1С:Управление Торговлей 8 и 1С:Бухгалтерия 8. Для осуществления внежрения была выбрана компания ООО «ПитерСофт» как наиболее известная на рынке, имеющая положительные отзывы о работе и штат высококвалифицированных специалистов.
В результате внедрения автоматизированы бизнес-процессы для организации работы с поставщиками и клиентами, на складе стали видны актуальные остатки товаров, настроен резерв, организован порядок и перечень документов при осуществлении возвратов товаров покупателям/поставщикам, отчеты в режиме онлайн показывают остатки товаров и информацию по движению денежных средств, что позволяет быстро принимать управленческие решения.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о сотрудничестве компаний ООО «ПетроГудс» и ООО «ПитерСофт»
по автоматизация учета на базе программных продуктов «1С:Управление Торговлей ПРОФ 8» и «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»
Основным направлением деятельности нашей компании «ПетроГудс» является оптовая торговля бытовыми товарами. Мы обратились в ООО «ПитерСофт» с целью автоматизации учета хозяйственной деятельности на базе программных продуктов фирмы «1С». Мы выбрали компанию «ПитерСофт» как наиболее известную на рынке, имеющую положительные отзывы о работе и штат высококвалифицированных специалистов. Для автоматизации управленческого и регламентированного учета нами были выбраны следующие программные продукты: «1С:Управление Торговлей ПРОФ 8», «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».
В результате внедрения были автоматизированы следующие функции «1С:Управление Торговлей ПРОФ 8»:
• управление закупками:
o ценовые условия работы с поставщиками;
o оформление заказов поставщикам и поставок;
o корректировка и возврат товаров поставщику.
• управление продажами:
o ценовые условия работы с клиентами;
o коммерческое предложение;
o оформление отгрузки;
o оформление возвратов от клиента.
• управление складом и запасами:
o операции перемещения товаров;
o операции сборки/разборки товаров;
o проведение инвентаризации.
• расчет себестоимости;
• платежный календарь;
• управление взаиморасчетами с клиентами.
В программном продукте «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ» автоматизированы следующие функциональные функции:
• хозяйственный учет по основной системе налогообложения;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• ведение расчетов с контрагентами;
• учет товарно-материальных ценностей;
• учет движения денежных средств;
• расчет заработной платы;
• регламентированная отчетность.
Сотрудниками «ПитерСофт» были выполнены следующие работы:
• консультирование по выбору программного продукта;
• поставка программного продукта;
• регистрация программного продукта в фирме 1С;
• консультации по сопровождению программного продукта.
Система введена в промышленную эксплуатацию 26.01.2020, автоматизировано 3 (три) рабочих места.
В результате внедрения компания получила реальный инструмент, позволяющий быстро и качественно решать задачи управленческого и регламентированного учета. Программные продукты «1С:Управление Торговлей ПРОФ 8» и «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» имеют понятный и дружелюбный интерфейс, удобны в использовании.
Успешно применяя в работе программу «1С:Управление нашей фирмой», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями программ системы «1С:Предприятие». Выражаем благодарность сотрудникам ООО «ПитерСофт» за выполненные работы.
Отзыв клиента
