Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Стройпроект-1"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «Стройпроект-1» строит жилые, торговые и офисные здания как в Москве, так и в Подмосковье. Компания занимается всем комплексом работ по строительству и отделке под ключ и ввод в эксплуатацию, а также выполняет функции Генерального подрядчика, Технического заказчика. Строительство зданий ведется строителями-профессионалами, имеющими многолетний опыт работы в составе крупнейших строительных компаний, на важнейших стройках. Строительство возможно как по готовым проектам клиентов, так и по проектам разработанными партнерами компании, подрядными проектными организациями.
Руководство строительной компании приняло решение об упорядочивании системы документооборота. Ранее вся информация фиксировалась в таблицах Excel, по этой причине встречались недочеты: дублирование данных, опечатки, неверно записанные суммы и информация по заказам. За помощью ООО «Стройпроект-1» обратился в компанию «1С-Архитектор бизнеса», которая более 20 лет является надежным франчайзи фирмы «1С». Специалисты выполнили следующие работы:
• установка программного продукта;
• настройка прав доступа для пользователей;
• заполнение справочников;
• консультация и обучение сотрудников работе с системой.
Итоги внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП»:
• создана единая система учета и хранения документов;
• сокращены временные затраты на формирование и обработку документов, исключены дублирования и ошибки;
• налажен учет и контроль исполнения поручений и задач;
• быстрый поиск документов;
• повышено качество и достоверность информации.
Система принята в промышленную эксплуатацию 11.12.2020 года. Всего было автоматизировано 2000 рабочих мест. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента