Мониторинг движения лекарственных препаратов (МДЛП) в аптеке "Стевия" с помощью "1С:Розница 8. Аптека" и "Эвотор"

1С:Розница 8.Аптека-современное решение для аптек и аптечных пунктов в условиях обязательного МДЛП

О компании

Одно из бизнес-направлений нашей компании ООО "Стевия" - розничная торговля лекарственными препаратами. На данный момент у нас открыта первая аптека, которая находится в пригороде Екатеринбурга, в поселке Шабровском, и она единственная в нашем населенном пункте, поэтому объект отчасти - стратегический, останавливать работу нельзя.

Зачем нужна автоматизация? Ведь все же работает!

В связи с вводом системы маркировки лекарственных препаратов в 2020 году появилась необходимость в решении, отвечающем всем требованиям современной торговли. До недавнего времени торговля велась без оборудования, позволяющего отображать движение товаров аптеки в государственной информационной системе мониторинга движения лекарственных препаратов.

Как выбирали программу и компанию для автоматизации?

Ранее, у партнеров 1С была приобретена 1С:Розница 8.Аптека (электронная версия), но до внедрения дело не дошло. В компании, где приобреталось кассовое оборудование нам тоже не помогли.

На просторах интернета мы "наткнулись" на сайт компании "Рассвет". После заполнения формы обратной связи нам перезвонил сотрудник компании, и после нескольких вопросов о ситуации в аптеке предложил услуги по внедрению 1С:Розница 8. Аптека.

Уже на следующий день нам сделали коммерческое предложение и в телефонном режиме разъяснили все этапы реализации проекта. Оборот аптеки небольшой, поэтому нам предложили оплату за услуги по внедрению разбить на несколько частей, активировали льготный ИТС, что тоже позволило отсрочить оплату.

Удаленно, без единого выезда, в течении 2-х недель нам запустили систему в эксплуатацию.

Ход проекта

До внедрения решения 1С:Розница 8. Аптека розничная торговля осуществлялась с помощью онлайн-кассы Эвотор.

Шаг 1. Мы загрузили и завели основную НСИ аптеки, настроили библиотеку МДЛП, установили программный модуль «1С-Эвотор», отвечающий за интеграцию системы с кассой, после чего интегрировали "Эвотор" в 1С.

Шаг 2. После подключения смарт-терминала и сканера к 1С оприходовали товар, назначили цены и выполнили выгрузку товарной базы и цен из программы в онлайн кассу.

Шаг 3. Следующим этапом было обучение заведующей и первостольников (2 сотрудника) работе с программой.

Познакомили с функционалом, который реально помогает в работе: контроль фальсификатов, обязательного ассортимента, сроков годности, торговой наценки, отпуска по рецепту, контроль предельно допустимых цен на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП), подбор аналогов лекарственных препаратов, управление лояльностью покупателей, гибкой системы скидок, маркетинговых акций.

В результате автоматизации все реализуемые фармацевтические товары отражаются в информационной системе мониторинга движения лекарственных препаратов на всех этапах товаропроводящей цепи:

• настроено выбытие через ККТ
• настроены процессы кассовой дисциплины
• настроены маркетинговые кампании, управляемые и автоматические скидки
• существенно доработано Рабочее место кассира (РМК): выведена информация о признаке маркетингового и маркированного товара, наценка, дата поступления, подсветка по сроку годности и оборачиваемости товара.

Планы на будущее

Интеграция с 1С:Бухгалтерией - данный функционал позволит вести полноценную бухгалтерию без привлечения стороннего бухгалтера, использовать 1С:Отчетность, 1С:ДиректБанк, что положительно скажется на работе микропредприятия.

Доведение рабочего места первостольника в соответствии с потребностями и имеющимся функционалом.

Итог

С начала внедрения «1С:Розница 8.Аптека» прошло чуть больше месяца, и на сегодняшний день мы используем около 60% функционала программы.

Благодаря внедрению «1С» мы решили основную задачу - сейчас ведем работу в рамках правового поля, информация обо всех лекарственных препаратах розничной торговли передается в Федеральную государственную информационную систему «Мониторинг движения лекарственных препаратов», а еще:

• организовали учет товаров на складе
• настроили рабочее место первостольника в соответствии с маркетинговыми "фишками"

Штат сотрудников на текущий момент — 4 человека, из них 2 — первостольника, автоматизировано 1 рабочее место

Расходы на автоматизацию, программное обеспечение и оборудование — около 100 тыс. рублей

Работа по автоматизации выполнена  ООО "Рассвет", г. Екатеринбург