Автоматизация учета в рекламном агентстве "Бизнес-Инфо" на базе "1С:Управление нашей фирмой 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование потребности в материалах
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Управленческий учет
• Учет производственных заказов

Сопровождение:

• ИТСааС для решений в сервисе "1С:Предприятие через Интернет" (1cfresh)
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Представитель Заказчика обратился в нашу компанию с целью автоматизировать операционную деятельность компании. На момент обращения учет велся в нескольких учетных системах, по причине их ограниченного функционала.
В ходе разговора со специалистом компании "Байт", было принято решение автоматизироваться на базе программы "1С:Управление нашей фирмой 8".
В данной конфигурации присутствует уникальный по своим свойствам - блок "Работы", в котором есть возможность вести одним документом продажи ,рассчитывать заработную плату и плановую себестоимость.

После обсуждения специалисты компании подготовили сквозной пример для демонстрации возможностей программы, на реальных данных Заказчика.
Поскольку учет в компании имел свои внутренние особенности, и в целях сокращения рутинных операций было принято решение доработать данный программный продукт. Изменения были внесены в документ Заказ-наряд:
1. Для удобства пользователей - Выведена информация о текущей себестоимости материалов
2. Создана обработка по изменению функционала расчета заработной платы
3. Добавлен отчет для руководителя

В результате Заказчик получил систему учета на базе типовой конфигурации, которая позволила:
- Вести в одной базе учет взаиморасчетов с контрагентами и контролировать остатки материалов на складе
- С помощью системы CRM подключить IP-телефонию и контролировать взаимодействия по клиентской базе
- Получить объективный финансовый результат в разрезе не только клиентов, но и отдельных сделок или даже работ.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика