Автоматизация АО "Калининградский янтарный комбинат" на базе программы "1С:ERP Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В 2020 году предприятие объединилось с Акционерным Обществом «Янтарный Ювелирпром», данное предприятие занимается серийным производством и реализацией ювелирных изделий и полуфабрикатов из янтаря.
В 2020 году на базе совместного предприятия был запущен проект внедрения 1С:ERP, призванный создать единую учетную ИТ платформу.
Задачи, которые должны были быть решены в рамках этого проекта:
1. Автоматизировать учет первичной добычи янтаря и производства янтарных полуфабрикатов.
2. Автоматизировать учет драгоценных металлов и готовой ювелирной продукции.
3. Вести учет затрат, возникающих в процессе производства, и комплексный расчет себестоимости.
По результатам конкурса подрядчиком на внедрение информационной системы был выбран Внедренческий центр «Раздолье».
На момент запуска проекта на предприятиях использовались уже исторические ИТ системы, поэтому в первую очередь требовалось унифицировать учетные правила, создать единую систему нормативно-справочной информации, единые учетные классификаторы статей расходов, доходов и движения денежных средств, а также единые правила распределения накладных расходов.
После окончания этой работы, требовалось адаптировать типовую конфигурацию под особенности работы заказчика, из наиболее интересных задач, которые были выполнены в рамках этого проекта можно выделить следующие:
1. Учет товародвижения в двух единицах измерения – ювелирная продукция, в силу её дороговизны должна одновременно учитываться не только в штуках, но и весе (граммах).
2. Штрихкодирование упаковки партий полуфабрикатов и готовой продукции и сквозное отслеживание товародвижений.
3. Учет выданных в работу драгметаллов в разрезе сотрудников производства.
4. Учет сборки, хранения и реализации ювелирных наборов.
5. Учет розничных продаж ювелирных изделий в собственной торговой сети.
6. Учет движения производственного транспорта через системы спутникового мониторинга.
7. Учет затрат в разрезе карьеров, в которых идет добыча сырья.
После завершения этапа доработки типовой системы, сотрудники подрядчика провели обучение специалистов заказчика. Система была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию.
На данный момент предприятие полностью отказалось от прежних учетных систем и перешло на 1С:ERP. Объективным критерием успешного завершения проекта является тот факт, что предприятие готовит и сдает всю необходимую отчетность для целей управленческого, бухгалтерского и налогового учета на основании данных, которые вносятся в систему сотрудниками оперативных служб.
В рамках проекта были автоматизированы следующие разделы управления:
1. Управление продажами, включая розничные продажи.
2. Управление складами, включая адресное хранение.
3. Управление закупками.
4. Производственный учет.
5. Управление автотранспортом.
6. Управление качеством.
7. Учет драгоценных металлов.
8. Кадровый учет.
9. Расчет заработной платы.
10. Учет затрат и расчет себестоимости.
11. Бухгалтерский и налоговый учет.
По результатам проекта были достигнуты все заявленные ранее цели проекта.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента