Автоматизация выдачи заказов с маркетплейса OZON в розничной сети «Диксис-Нальчик» с помощью «1С:Управление нашей фирмой»
ООО «Диксис-Нальчик»
Компания «Диксис-Нальчик» представляет собой сеть салонов связи, работает по франшизе, предоставляет большой выбор товаров и услуг.
Цель автоматизации - организовать прозрачный учет выданных заказов с маркетплейса и связанный с ним денежный оборот в едином информационном пространстве 1С:Управление нашей фирмой. Компания OZON формирует основной оборот и прибыль по этому виду деятельности, поэтому выбрали для автоматизации взаимодействие именно с этим маркетплейсом.
К моменту реализации проекта в торговых точках уже внедрили и использовали программу 1С:УНФ для автоматизации розничной торговли. Сервис OZON имеет открытый интерфейс API для взаимодействия с внешними системами. В результате разработки было реализовано расширение для загрузки информации от OZON о переданных для выдачи заказах и отправки обратно в OZON информации о выданных заказах.
Автоматизация помогла достичь следующих результатов:
-
реализовано единое окно 1С:УНФ для работы как с собственными заказами, так и заказами, в которых компания «Диксис-Нальчик» является посредником (пункты выдачи);
-
повысилась прозрачность и появилась возможность контроля за работой сотрудников, занимающихся выдачей заказов и приемом денежных средств;
-
появилась возможность получать финансовые отчеты по виду деятельности «выдача заказов», анализировать выручку и прибыль в общих результатах деятельности компании;
-
итогом автоматизации стал инструмент, позволяющий оперативно масштабировать данный вид бизнеса с инструкцией для работа сотрудников;
-
увеличилась скорость обработки выдачи посылок за счет подключения сканера штрих-кода при выдаче. Работа организована аналогично работе "Почта России". Со слов Заказчика, оперативность обработки заказов увеличилась примерно в 3 раза!
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Расчеты с контрагентами
- Розничная торговля
- Торговые операции
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД