Автоматизация ПП "1С:Музейный каталог" в МБУ "Историко-краеведческий музей" города Армянска Республики Крым

МБУ «Историко-краеведческий музей» г. Армянска был создан на базе общественного музея боевой и трудовой славы в 1994 г. Экспозиции музея отражают естественную историю края и 280-летнию историю Армянска. Именно это является основой, на которой строится культурно-просветительская работа. В музее проводятся как обзорные, так и тематические экскурсии, экскурсии - уроки, научные конференции, заседания круглых столов, выставки картин художников, образцов народного творчества, фото-выставки, заседания литературно-музыкального клуба «Каркинит» и т.д.

За последние три года количество посетителей музея увеличилось до 11 тыс. человек, количество проведенных экскурсий до 1000. МБУ «Историко-краеведческий музей» г. Армянска – единственное научно-исследовательское и культурно-просветительное учреждение данного профиля в регионе. Вся научно-исследовательская, научно-собирательская работа направлена на глубокое изучение и сохранение истории Армянска, Перекопского края, Северного Крыма.

Для систематизации и качественной каталогизации музейных предметов руководство приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Музейный каталог. Электронная поставка». Для установки и настройки руководство музея обратилось к компании «1С-Архитектор бизнеса», занимающей одно из верхних мест в рейтинге франчайзи фирмы «1С».  Специалистами была проведена консультация по продукту и установка.

Результаты использования программного продукта сотрудниками музея не заставили себя долго ждать:

• Карточки музейных предметов стандартизированы по описанию, есть возможность добавить фотографии. Это помогает проследить за предметами «до» и «после» реставрации;

• Значительно ускорился поиск того или иного предмета в зале, благодаря учету местонахождения музейных предметов и поиску их по ключевым словам;

• Передача предмета на выставки или реставрацию за пределы музея точно прослеживается, в результате чего исключены потери экспонатов;

• Планирование экскурсий, а также сбор заявок на них упростились в несколько раз, ведь больше не надо собирать данные из нескольких источников, таких как Word, Excel и бумажные носители. То же касается и планирования выставок;

Благодаря программе «1С:Музейный каталог» МБУ «Историко-краеведческий музей» г. Армянска существенно снизил трудозатраты сотрудников музея на качественную каталогизацию экспонатов и сделал работу всего музея намного эффективнее.