Внедрение ПП "1С:Медицина. Больничная аптека" в ГБУ Здравоохранения "ИНФЕКЦИОННАЯ БОЛЬНИЦА № 3"

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ИНФЕКЦИОННАЯ БОЛЬНИЦА № 3" МЗ КК – лечебное учреждение с широким спектром медицинских услуг.

Медицинское учреждение имеет обширный склад медицинских лекарственных средств с большим объемов номенклатуры.

Для нас было важно решить задачу в рамках постановления правительства Российской Федерации (61-ФЗ «Об обороте лекарственных средств» в редакции от 28.12.2017) требовалось настроить обмен информацией с информационной системой «Мониторинг движения лекарственных препаратов».

Что было?

В ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ИНФЕКЦИОННАЯ БОЛЬНИЦА № 3" МЗ КК существовало разрозненное программное обеспечение для отдельных задач: регистратуры, учета пациентов, аптеки, склада.  Это приводило к многократному вводу одной и той же информации о медикаментах, что, в свою очередь, провоцировало множество ошибок. К тому же, отсутствие единой информационной сети, объединяющей все структурные подразделения, крайне затрудняло получение оперативной обобщенной информации о работе аптеки.

Что внедряли?

Необходимость создания единой системы учета административно-хозяйственной деятельности была очевидна, поэтому 2020 году В ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ИНФЕКЦИОННАЯ БОЛЬНИЦА № 3" МЗ КК произвели закупку программы 1С: Медицина. Больничная аптека.

Как происходило внедрение и что изменилось?

К данному вопросу подходили комплексно, требование к системе были следующие:

• Внедрить автоматизированную систему по учету лекарственных средств.
• Система должна иметь отчеты и аналитику по обороту лекарственных средств.
• Программный продукт должен иметь интеграцию с системой «Честный знак».
• Программный продукт должен подключаться к сканирующим аппаратам или терминалу сбора данных.
• Программный продукт должен находиться на регулярной технической поддержки.

В рамках данных требований компания ООО «Обсидиан», совместно с рабочей группой провела презентацию «1С:Медицина. Больничная аптека», которая в полном объеме соответствовала основным нашим требованиям.

Результатом предпроектных работ, стало заключение контракта на приобретение программного продукта и его полного внедрения.

В рамках контракта был согласован проект внедрения, в который входили следующие пункты:

• Установка программного продукта.
• Настройка работы пользователей программы (составление списка пользователей, определение ролей пользователей).
• Обучение пользователей.
• Заполнение классификаторов.
• Настройка параметров учета. Определение базовых единиц измерения веса и объема, настройка списка доступных функциональных возможностей (функциональных опций) и ряда других параметров.
• Ввод информации о медицинской организации. Определение структуры медицинской организации: список организаций, складов, подразделений, сотрудников организации.
• Ввод сведений о товарах (лекарственных препаратах и расходных медицинских материалах), с которыми работает медицинская организация (перечень товаров, начальные остатки товаров на складах).
• Настройка отчетов, шаблонов документов.
• Настройка подсистемы для выгрузки отчетов на сайт ФНС в рамках участия в проекте "Маркировка лекарственных средств".
• Синхронизация с 1С:Бухгалтерией государственного учреждения

Результат внедрения

Главный результат проекта — автоматизация всех этапов процесса снабжения медикаментами и расходными медицинскими материалами: планирование закупок отделениями, закупочные процедуры, распределение по отделениям поступивших на склад медикаментов, заказ и получение медикаментов отделениями из аптеки.

По окончанию проекта мы получили функциональную систему в полном соответствии правил ведения учета лекарственных препаратов. Эффективность работы сотрудников аптеки увеличилась в разы. Вопрос увеличения штата стал не актуален.

На текущий момент мы работает в «1С:Медицина. Больничная аптека» в штатном режиме, сбоев в работе не наблюдается, человеческий фактор сведен к минимуму.

Мы готовы рекомендовать компанию ООО «Обсидиан», как высококвалифицированного интегратора с комплексным понимание всех процессов и этапов автоматизации. Выражаем благодарность и намерения на дальнейшую плодотворную работу.