Автоматизация учета в розничной точке на базе "1С:Управление нашей фирмой 8"

К списку

ИП Аракелян Марина Владимировна

Самарская обл, г Сызрань, Февраль 2021

Вариант работы

Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 2

Партнер, осуществивший внедрение/проект

Компания "Байт"

Другие внедрения партнера 13

Продукт

1С:Управление нашей фирмой 8

Внедрения продукта всеми партнерами "1С" 29522

Отрасль / Функциональная задача

Торговля

Заказчик: Индивидуальный предприниматель Аракелян Марина Владимировна

Направление деятельности: Розничная торговля продуктами питания, хлебобулочными изделиями и табачной продукцией

В начале проекта специалистами компании "Байт-Автоматиазция" была разработана структура справочника номенклатуры. Было принято решение в пользу ведения по категориям, так как хотелось использовать свойства для быстрых отборов. Далее с помощью встроенной обработки по загрузке из файлов Excel была произведена загрузка справочника номенклатуры и цен, а также начальных остатков.

После разработана схема ведения учета и написаны инструкции по работе с программой для пользователей. Параллельно проходило очное обучение пользователей, подключение торгового оборудования и настройка взаимодействия с Государственной системой маркировки.

В результате внедрения у Заказчика:

появилась аналитика в различных разрезах по учету товаров в магазине, что позволило, опираясь на информацию по продажам, делать автоматически заказ поставщику с помощью встроенной обработки "Закупка товаров"
с помощью сервиса 1С-ЭДО сократились затраты на документооборот
с помощью внедрения штрих-кодирования номенклатуры - у продавца в рабочем месте кассира сократилось время на подбор необходимой номенклатуры для продажи
у закупщика появилась аналитика по каждой группе товаров, что позволило сократить лишние издержки на низколиквидный товар.

Автоматизированы следующие функции:

Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
Маркировка остатков
Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
Обучение пользователей
Подключение торгового оборудования к программе 1С
Поступление и учет маркированной продукции на склад
Регистрация в ЦРПТ
Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)

Сопровождение:

ИТСааС для решений в сервисе "1С:Предприятие через Интернет" (1cfresh)
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

Заказчик обратился с задачей полной автоматизации торговой точки. На момент открытия бизнеса у руководителя заказчика был опыт работы в сфере розничной торговли и было четкое представление о бизнес-процессах.
По описанию задач специалисты нашей компании помогли подобрать необходимое компьютерное и торговое оборудование, а также выбрали максимально подходящее программное обеспечение. Для автоматизации была выбрана конфигурация «1С:Управление нашей фирмой 8» облачная версия.

В начале проекта специалистами компании "Байт-Автоматиазция" была разработана структура справочника номенклатуры. Было сделано решение в пользу ведения по категориям, т.к. хотелось использовать свойства для быстрых отборов.
Далее с помощью встроенной обработки по загрузке из файлов Excel была произведена загрузка справочника номенклатуры и цен, а также начальных остатков.
После разработана схема ведения учета и написаны инструкции по работе с программой для пользователей.
Параллельно проходило очное обучение пользователей, подключение торгового оборудования и настройка взаимодействия с Государственной системой маркировки.

В результате внедрения у Заказчика:
- появилась аналитика в различных разрезах по учету товаров в магазине, что позволило опираясь на информацию по продажам делать автоматически заказ поставщику с помощью встроенной обработки "Закупка товаров"
- с помощью сервиса 1С-ЭДО, сократились затраты на документооборот
- с помощью внедрения штрихкодирования номенклатуры - у продавца в рабочем месте кассира сократилось время на подбор необходимой номенклатуры для продажи
- у закупщика появилась аналитика по каждой группе товаров, что позволило сократить лишние издержки на низколиквидный товар

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Наша организация занимается розничной продажей продуктов питания и табачных изделий. Возникла необходимость автоматизации работы торговой деятельности, мы обратились в компанию «Байт-Автоматизация» за консультацией.
Далее сотрудниками компании были предложены варианты: торгового оборудования (весы, сканер, касса), компьютер для организации рабочих мест и программное обеспечения.
Программное обеспечение выбиралось из двух вариантов – либо «1С:Розница», либо «1С:Управление нашей фирмой 1.6». Поскольку в дальнейшем предполагался учет производства выпечки и был необходим учет взаиморасчетов с поставщиками, мы склонились ко второму варианту.
Далее специалистами компании «Байт-Автоматизация» были произведены необходимые настройки, подключено торговое оборудование, произведено обучение пользователей работе в программе.
Мы успешно используем программу.
В дальнейшем планируем продолжать сотрудничество с компанией «Байт-Автоматизация»
Продукт введен в эксплуатацию - 15 февраля 2021