Автоматизация деятельности компании АО "АЛТАЙСКИЙ ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД "РОТОР" на базе ПП "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Нематериальные активы
• Обмен данными с САПР
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчеты с контрагентами
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Название: АО АПЗ «Ротор» регион: г. Барнаул, Алтайский край
Масштаб:
•1 000 сотрудников
•342 АРМ
•17 000 актуальных спецификаций
•13 000 позиций номенклатуры •9 500 этапов производства в месяц производимая продукция: производство приборов по заказам Министерства обороны РФ, а также товары народного потребления, системы очистки питьевой воды, компрессоры, медицинское оборудование
Проблемы старой учетной системы
•Ручной учет материалов по срокам годности
•Двойной ввод данных
•Трудозатратный механизм учета резервирования готовой продукции
•Информация о составе изделий, нормах и расценках ведутся в 3-х разных системах
•Сложная процедура обособления материалов и ПКИ
•Трудоемкий процесс получения информации о состоянии выполнения операций по каждой детали и о стадии готовности детали
•Операции оформления документов движения ТМЦ формируются вручную, в разных учетных системах
•Сверка текущего расход материалов с плановым затруднено
•Нет выпуска полуфабрикатов
•Трудоемкий учет переналадки станков при планировании
•Сложность формирования плановой калькуляции для ОКР
•Ручной учет драгметаллов
•Ручной учет ТМЦ в эксплуатации
•Трудоемкий процесс инвентаризации
•Ручной учет по договорам
•Расчет курсовых разниц, РБП, резерва по сомнительным долгам выполняется вручную
•Расчёт оценочных обязательств по отпускам выполняется вручную
•Бухгалтерская отчетность и декларация по НДС заполняется вручную
•Расчет налога на прибыль выполняется вручную
•Бюджетный учет сводился к заполнению вручную таблиц MS Excel, предоставленных головной организацией, на основании данных регламентированного учета.

Задачи проекта автоматизации:
1. Сократить количество двойного ввода и ручных операций, за счет изменения бизнес процессов и их автоматизации.
2. Повысить эффективность управления затратами за счет получения детальной аналитики и оперативного расчета полной себестоимости продукции.
3. Улучшить качество данных в части справочников за счет их централизации и унификации.
4. Сократить срок получения информации о производстве продукции и выполнении заказов покупателей. 5.Повысить точность планирования производства.
5.Создать оптимальное количество бюджетных статей для возможности гибкой настройки различных форм бюджетов.
6.Автоматизировать процесс формирования бюджетной отчетности.
7.Данные для бюджетирования должны собираться на основании данных системы, исключить дублирование ввода информации.
8.Повысить эффективность управления затратами и денежными средствами за счет детализации статей бюджета.
19.Обеспечить возможность план-фактного анализа финансовой деятельности предприятия.

Цели проекта
-Обеспечить расчёт фактической себестоимости продукции в разрезе заказов.
-Обеспечить ведение учета в соответствии с 275-ФЗ и ГОЗ.
-Обеспечить оперативный контроль по процессу обработки деталей и стадий её готовности.
-Получить инструмент для финансового планирования, эффективного распределения ресурсов и оценки возможностей предприятия.
-Сократить времени на заполнение бюджетных форм отчетности.
-Обеспечить базис для дальнейшего развития бюджетного учета на предприятии.
Изначально предполагалось использование программ "1С:Предприятие"
Критерии успешности
•Себестоимость продукции рассчитывается в системе на основании данных оперативного учета.
•В системе обеспечен обособленный учет в соответствии с требования ГОЗ
•В системе есть возможность сформировать отчеты по стадиям готовности деталей.
В системе настроен БДДС и БДР.
Критерии успешности проекта достигнуты.
Планы дальнейшего развития:
•Внедрение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
•Запуск блока Казначейство
•Запуск пооперационного планирования производства
Эффективность от внедрения будет оценена после периода
промышленной эксплуатации системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв клиента о выполнении проекта комплексной автоматизация управленческого учета на базе программы «1С:ERP Управление предприятием 2»
Заказчик: АПЗ «Ротор»

Исполнитель: АО «Корпоративные ИТ-проекты»
Акционерное общество «Алтайский приборостроительный завод «Ротор»» - одно из ведущих промышленных предприятий России. С момента своего образования, и в течение всего периода деятельности, предприятие относится к судостроительной отрасли промышленности, с 2009 года - в составе АО «Концерн «ЦНИИ «Электроприбор»», г. Санкт-Петербург., С 2020 в составе АО «Корпорации морского приборостроения».
Приоритетным направлением деятельности «Ротора» на сегодняшний день является производство продукции специального назначения и активное развитие производства товаров народного потребления. В рамках своей основной специфики предприятие производит: навигационные приборы для судостроения, детали и сборочные узлы для авиации, комплектующие изделия для тактического ракетного вооружения, управляющие и вспомогательные комплексы для ПВО, электронные блоки по заказу космических войск, детали и узлы для оптико-электронных приборов.
В рамках направления производства товаров народного потребления представлены - бытовая техника (электромясорубки, электросушилки), медицинская терапевтическая техника, автомобильные товары, техника для фермерских хозяйств, изделия из пластмасс.

В период с декабря 2019 по декабрь 2020 года в нашей компании совместно с АО «Корпоративные ИТ-проекты» был осуществлен проект комплексной автоматизации управленческого и регламентированного учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2».
Ранее на предприятии производственный учет велся на базе самостоятельно разработанной автоматизированной системы управления производством (АСУПР), однако имеющейся детализации учета в системе было недостаточно, чтобы оперативно получать полную и достоверную информацию о себестоимости готовой продукции и собственных полуфабрикатов.
Рост спроса и объемов производства по всем направлениям делали процессы ведения раздельного учета по Гособоронзаказу, планирования и последующего анализа все более трудоемкими.
В конце 2016 года нами было принято решение об автоматизации производственного учета и объемно-календарного планирования на базе системы «1С:ERP Управление предприятием 2».
Для реализации проекта нами был выбран партнер 1С - АО «Корпоративные ИТ-проекты». Выбор партнера был продиктован следующими критериями:
• Положительная репутация и ведущая позиция на рынке;
• Положительные отзывы о результатах внедрения систем на базе продуктов «1C» от других клиентов компании;
• Опыт автоматизации раздельного учета по требованиям Федерального закона 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе";
• Опытные специалисты, квалификация которых подтверждена наличием сертификатов;
• Оптимальный бюджет на внедрение;
• Сертификат по ISO 9001:2015.

После экспресс-обследования совместно со специалистами АО «Корпоративные ИТ-проекты» были сформулированы цели проекта автоматизации, требования к новой системе и план работ. Целями проекта стали:
• Обеспечить расчет фактический себестоимости продукции в разрезе заказов;
• Обеспечить ведение учета в соответствии с 275-ФЗ;
• Обеспечить оперативный контроль над процессом обработки деталей.

В рамках проекта перед АО «Корпоративные ИТ-проекты» были поставлены следующие задачи:
• Автоматизация процесса объемно-календарного планирования с учетом специфик клиента (план продаж, план производства, план закупок);
• Сокращение объемов двойного ввода и ручных операций, за счет изменения бизнес-процессов и их автоматизации;
• Автоматизация производственного процесса предприятия с учетом особенностей клиента (частичный выпуск, нормы брака, вторичное сырье);
• Обеспечение полного расчета себестоимости готовой продукции и собственных полуфабрикатов (материальные затраты, трудозатраты);
• Повышение эффективности управления затратами за счет получения детальной аналитики и оперативного расчета полной себестоимости продукции.

На этапе подготовки к проекту совместно с АО «Корпоративные ИТ-проекты» были проведены бизнес-тренинги по основным направлениям деятельности и бизнес-процессам предприятия АПЗ «Ротор». Специалистами АПЗ «Ротор» проведена работа по реорганизации и оптимизации бизнес-процессов предприятия. Кроме того, была подготовлена команда специалистов из числа сотрудников АПЗ «Ротор» для непосредственного участия в проекте и выполнения в дальнейшем консультирования пользователей на этапе опытной эксплуатации.
Специалистами компании АО «Корпоративные ИТ-проекты» были выполнены следующие работы:
• Разработана методика ведения в «1С:ERP Управление предприятием 2» функционала объемно-календарного планирования с учетом специфик;
• Разработана методика отражения в информационной системе «1С:ERP Управление предприятием 2» производственных операций. При этом были учтены все особенности, которые присутствуют на предприятии (частичный выпуск, нормы брака, вторичное сырье);
• Запущен партионный (серийный) учет ТМЦ по срокам годности;
• Заполнена вся необходимая нормативно-справочная информация и перенесены остатки;
• Настроен обмен между «1С:ERP» и «1С:ЗУП»;
• Настроен обмен между «1С:ERP» и «Интермех»;
• Проведено обучение всем блокам учета в формате: лекция – практическое задание. Обучение записано на видео, а эти видеозаписи используются для обучения новых пользователей;
• Написаны инструкции по всем блокам учета.
• Выполнено обновление системы «1С:ERP Управление предприятием 2» с версии 2.5.3 на версию 2.5.6 с сохранением ранее разработанного функционала

В эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2»:
• Управление продажами (планирование, заказы, учет договоров, учет продаж, учет взаиморасчетов, учет возвратов, отчетность, автоматизирован учет ремонтов через функционал давальческой схемы);
• Управление закупками (планирование, заказы, взаиморасчеты);
• Складской учет (товары в разрезе сроков годности, товары в разрезе характеристик и партий номенклатуры, складская и транспортная логистика);
• Управление денежными средствами (планирование, движение денежных средств);
• Учет основных средств (управление оборудованием, спецодеждой и спецоснасткой);
• Оказание услуг и учет затрат;
• Производственный учет.

В процессе разработки «1С:ERP Управление предприятием 2» была доработана под специфические особенности деятельности предприятия. А также, были автоматизированы уникальные бизнес-процессы:
• Автоматизирован блок отдела технического контроля;
• Автоматизирован учет драгоценных металлов в составе материалов и изделий в разрезе серий;
• Настроена система ценообразования, а также система скидок;
• Доработан процесс установки аналогов для номенклатуры по основным материалам;
• Автоматизировано планирование движений денежных средств;
• Оптимизировано управление кредитными ресурсами;
• Настроена дополнительная система прав доступа;
• Автоматический учет и распределение ТЗР по направлениям выбытия ТМЦ.

Система была одновременно запущена во всех ключевых департаментах и подразделениях компании:
• Отдел продаж;
• Отдел обеспечения материальными ресурсами - ООМР;
• Бухгалтерия;
• Производственно-диспетчерский отдел (ПДО);
• Отдел технического контроля (ОТК);
• Планово-экономический отдел - ПЭО;
• Отдел труда и заработной платы - ОТиЗ;
• Производственные подразделения.

В результате внедрения информационной системы были достигнуты следующие результаты:
• Создано единое информационное пространство, которое позволило нам консолидировать оперативную деятельность компании в одной системе управления предприятием;
• Обеспечена точность и полнота данных по всем бизнес-процессам, достаточная как для текущих потребностей предприятия, так и для будущего развития системы;
• Новые аналитические возможности обеспечили как сотрудников, так и руководителей департаментов и подразделений широкой и развернутой информацией о деятельности компании;
• Уменьшилось количество ручных операций и двойного ввода данных;
• За счет оперативного расчета полной себестоимости продукции удалось повысить эффективность управления затратами;
• Проведена нормализация и унификация справочников;
• Уменьшился срок получения информации о выполнении заказов покупателей.




В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано 136 рабочих мест.
Специалисты АО «Корпоративные ИТ-проекты» показали высокую квалификацию в области организации консалтинговых и IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания АПЗ «Ротор» готова рекомендовать АО «Корпоративные ИТ-проекты» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве. В частности, в данный момент, совместно с АО «Корпоративные ИТ-проекты» осуществляется развитие, а также планируется реализация последующих IT-проектов по автоматизации деятельности предприятия.

Отзыв клиента о выполнении проекта автоматизация бюджетного учета на базе программы «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»
Заказчик: АО «АПЗ «Ротор»»

Исполнитель: АО «Корпоративные ИТ-проекты»
Акционерное общество «Алтайский приборостроительный завод «Ротор»» - одно из ведущих промышленных предприятий России. С момента своего образования, и в течение всего периода деятельности, предприятие относится к судостроительной отрасли промышленности.
Приоритетным направлением деятельности АО «АПЗ «Ротор»» на сегодняшний день является производство продукции специального назначения и активное развитие производства товаров народного потребления. В рамках своей основной специфики предприятие производит: навигационные приборы для судостроения, детали и сборочные узлы для авиации, комплектующие изделия для тактического ракетного вооружения, управляющие и вспомогательные комплексы для ПВО, электронные блоки по заказу космических войск, детали и узлы для оптико-электронных приборов.
В рамках направления производства товаров народного потребления представлены - бытовая техника (электромясорубки, электросушилки), медицинская терапевтическая техника, автомобильные товары, техника для фермерских хозяйств, изделия из пластмасс.

В период с марта 2022 по октябрь 2022 года в нашей компании совместно с АО «Корпоративные ИТ-проекты» был осуществлен проект автоматизации бюджетного учета на базе конфигурации «1С Предприятие 8: ERP Управление предприятием 2».
Ранее на предприятии бюджетный учет велся вручную в таблицах MS Excel на основании данных регламентированного учета, с отсутствием взаимосвязей между различными формами бюджетов. Все это затрудняло оперативное получение в нужной детализации достоверной информации о фактических данных, осуществление планирования бюджетов на основании фактических данных прошлых периодов. Процесс сбора фактических данных для постатейного заполнения бюджетов являлся очень трудоемким.
В период с января 2021 года по декабрь 2021 года на предприятии были внедрены оперативный, производственный, управленческий и регламентированный учеты программе «1С Предприятие 8: ERP Управление предприятием 2». Данное внедрение стало одной из предпосылок для старта проекта, так как в системе имеется необходимый функционал для ведения бюджетного учета и соответствующие данные управленческого и регламентированного учета. Еще одной причиной запуска проекта стало значительное увеличение отчетности, связанное с вхождением АО «АПЗ «Ротор»» в интегрированную структуру АО «Корпорация морского приборостроения».
В качестве интегратора (подрядчика, исполнителя) мы выбрали АО «Корпоративные ИТ-проекты», франчайзинговой сети ИнфоСофт. Выбор партнера был продиктован следующими критериями:
• Положительный опыт сотрудничества в рамках внедрения оперативного, производственного, управленческого и регламентированного учетов;
• Положительные отзывы о результатах внедрения систем на базе продуктов «1C: Предприятие 8» от других клиентов компании;
• Положительная репутация и ведущая позиция на рынке;
• Опытные специалисты, квалификация которых подтверждена наличием сертификатов;
• Оптимальный бюджет на внедрение;
• Сертификат по ISO 9001:2015.
Перед стартом проекта специалистами АО «Корпоративные ИТ-проекты» была проведена демонстрация возможностей подсистемы «Бюджетирования» для ознакомления с функционалом, формирования требований и целей проекта. Целями проекта стали:
• получить инструмент для финансового планирования, эффективного распределения ресурсов и оценки возможностей предприятия;
• сократить времени на заполнение бюджетных форм отчетности;
• обеспечить базис для дальнейшего развития бюджетного учета на предприятии.

В рамках проекта перед АО «Корпоративные ИТ-Проекты» были поставлены следующие задачи:
• Создать оптимальное количество бюджетных статей для возможности гибкой настройки различных форм бюджетов;
• Автоматизировать процесс формирования бюджетной отчетности;
• Данные для бюджетирования должны собираться на основании данных системы, исключить дублирование ввода информации;
• Повысить эффективность управления затратами и денежными средствами за счет детализации статей бюджета;
• Обеспечить возможность план-фактного анализа финансовой деятельности предприятия.

Специалистами компании АО «Корпоративные ИТ-Проекты» были выполнены следующие работы:
• созданы необходимые статьи бюджета;
• настроен автоматический сбор фактических данных для статей бюджетов;
• настроены формы для ввода плановых данных и план-фактного анализа следующих операционных бюджетов:
 бюджет общепроизводственных расходов;
 бюджет общехозяйственных расходов;
 бюджет доходов и расходов непромышленной группы;
 бюджет прочих доходов;
 бюджет прочих расходов;
 смета и расчет общепроизводственных затрат;
 смета и расчет общехозяйственных затрат.
• совместно со специалистами АО «АПЗ «Ротор»» произведен маппинг статей бюджетов, используемых для мастер-бюджетов предприятия (БДР и БДДС), и статей для мастер- бюджетов согласно формы АО «Концерн «ЦНИИ «Электроприбор»»,
• настроены формы для ввода плановых данных и план-фактного анализа следующих мастер-бюджетов:
 бюджет доходов и расходов (форма предприятия);
 бюджет доходов и расходов (форма АО «Концерн «ЦНИИ «Электроприбор»»);
 бюджет движения денежных средств (форма предприятия);
 бюджет движения денежных средств (форма АО «Концерн «ЦНИИ «Электроприбор»»).

Особенностью внедрения бюджетирования на роторе является раздельное ведение бюджетов всех уровней в соответствии с требованиями 275-ФЗ.

Блок «Бюджетирование» был введен в эксплуатацию и запущен в следующих подразделениях компании:
• Бухгалтерия;
• Отдел обеспечения материальными ресурсами - ООМР;
• Планово-экономический отдел – ПЭО;
• Финансовый отдел;
• Отдел продаж.

В результате внедрения информационной системы были достигнуты следующие результаты:
• Используется единое информационное пространство для ввода и получения данных, что позволяет планировать и анализировать деятельность компании в единой системе;
• Сокращено время формирования бюджетных отчетов;
• Перечень элементов справочников «Статьи движения денежных средств» и «Статьи расходов» расширен до необходимой детализации;
• Обеспечена необходимая детализация данных в бюджетах, позволяющая получать информацию для оперативного финансового управления предприятием.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано 150 рабочих мест.
Проект был успешно досрочно завершен с экономией бюджета.
Специалисты АО «Корпоративные ИТ-проекты» показали высокую квалификацию в области организации консалтинговых и IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания АО «АПЗ «Ротор»» готова рекомендовать АО «Корпоративные ИТ-проекты» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве. В частности, в данный момент, совместно с АО «Корпоративные ИТ-проекты» осуществляется развитие, а также планируется реализация последующих IT-проектов по автоматизации деятельности предприятия.