Внедрение ПП "1С:Управление торговлей алкогольной продукцией" в ПАО "Центрторг"

Основным видом деятельности ПАО "Центрторг"является закупка и реализация продуктов питания и сопутствующих товаров.

Это крупное торговое предприятие Центрально-Черноземного региона, которое представляет собой сеть универсамов самообслуживания, расположенных на магистральных точках во всех районах города. В состав ПАО «Центрторг» входят: торгово-закупочная база, несколько крупных торговых центров («Северный», «Дон»), оптовый склад алкогольной продукции.

Процесс работы до автоматизации:

Склад оптовой торговли (одно из подразделений), с которого происходила отгрузка на розничные точки (магазины) товаров, работал на программном продукте «1С:Торговля и склад 7.7». Функционала программного продукта стало не хватать. Старая программа не позволяла удовлетворять новые потребности в части управленческого учета.

Что очень хотелось улучшить

Поскольку процесс сбора информации был сложным и занимал много времени, руководство сети обратилось в Компанию «АНТ-ХИЛЛ» с целью перехода на новый, более современный программный продукт.

Для решения этой проблемы специалисты Компании «АНТ-ХИЛЛ» предложили реализовать необходимые механизмы на базе программного продукта «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 8».

Результат автоматизации

Выполнен переход на новый программный продукт «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 8». В рамках перехода проведено обучение пользователей работе с новой программой.

Выполнена настройка базы с учетом специфики работы клиента. Введены серии номенклатуры для определения стоимости продажи конкретных партий товаров и определения доли наценки и расчета рентабельности.

Работа торговых представителей включена в формирование потребностей по товарам. Торговые представители стали использовать планшеты с автоматической выгрузкой заказов в программу «1С:УТАП 8».

Реализованы доработки функционала программного продукта, а именно:

• Разработаны специальные документы и проработана схема продажи товаров от поставщика на розничные точки, минуя склад оптовой базы. Механизм транзитной продажи позволил в автоматическом режиме формировать заказы клиентов и по ним единый заказ поставщику. Обработка заявок на поставку в розничные точки товаров ускорилась.

• Создан механизм учета естественной убыли по товарам, которые только приобретаются, или по товарам с ограниченным сроком годности. Списание товаров осуществляется по утвержденным коэффициентам.

• Разработан документ, позволяющий рассчитывать объем вознаграждения от поставщика за объем продаж товаров.

• Доработан процесс работы пользователей с возвратной тарой, а также учет переданной возвратной тары клиентам и полученной возвратной тары от поставщиков. Учет возвратной тары стал проще и быстрее выполняться.

• Выполнена доработка по учету цен на каждую серию партии поступающего товара. В реальном времени в один клик можно получить информацию по цене конкретной серии товара.

Настроена синхронизация программы «1С:УТАП 8» и программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8» в части переноса документов для сдачи отчетности. Доработаны правила обмена в части создания и заполнения документов на стороне «1С:Бухгалтерии предприятия».

Разработана интеграция между программой «1С:УТАП 8» и программной «СуперМаг». Программа «СуперМаг» находится в розничных точках, и в ней формируются заявки на приобретение товаров. Теперь данные заявки автоматически попадают в  «1С:УТАП 8» в качестве заказов клиентов.