Внедрение ПП "1С:Управление торговлей алкогольной продукцией" в ПАО "Центрторг"

ПАО "Центрторг"
Воронеж, Декабрь 2020

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 30

Основным видом деятельности ПАО "Центрторг"является закупка и реализация продуктов питания и сопутствующих товаров.

Это крупное торговое предприятие Центрально-Черноземного региона, которое представляет собой сеть универсамов самообслуживания, расположенных на магистральных точках во всех районах города. В состав ПАО «Центрторг» входят: торгово-закупочная база, несколько крупных торговых центров («Северный», «Дон»), оптовый склад алкогольной продукции.

Процесс работы до автоматизации:

Склад оптовой торговли (одно из подразделений), с которого происходила отгрузка на розничные точки (магазины) товаров, работал на программном продукте «1С:Торговля и склад 7.7». Функционала программного продукта стало не хватать. Старая программа не позволяла удовлетворять новые потребности в части управленческого учета.

Что очень хотелось улучшить

Поскольку процесс сбора информации был сложным и занимал много времени, руководство сети обратилось в Компанию «АНТ-ХИЛЛ» с целью перехода на новый, более современный программный продукт.

Для решения этой проблемы специалисты Компании «АНТ-ХИЛЛ» предложили реализовать необходимые механизмы на базе программного продукта «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 8».

Результат автоматизации

Выполнен переход на новый программный продукт «1С:Управление торговлей алкогольной продукцией 8». В рамках перехода проведено обучение пользователей работе с новой программой.

Выполнена настройка базы с учетом специфики работы клиента. Введены серии номенклатуры для определения стоимости продажи конкретных партий товаров и определения доли наценки и расчета рентабельности.

Работа торговых представителей включена в формирование потребностей по товарам. Торговые представители стали использовать планшеты с автоматической выгрузкой заказов в программу «1С:УТАП 8».

Реализованы доработки функционала программного продукта, а именно:

  • Разработаны специальные документы и проработана схема продажи товаров от поставщика на розничные точки, минуя склад оптовой базы. Механизм транзитной продажи позволил в автоматическом режиме формировать заказы клиентов и по ним единый заказ поставщику. Обработка заявок на поставку в розничные точки товаров ускорилась.

  • Создан механизм учета естественной убыли по товарам, которые только приобретаются, или по товарам с ограниченным сроком годности. Списание товаров осуществляется по утвержденным коэффициентам.

  • Разработан документ, позволяющий рассчитывать объем вознаграждения от поставщика за объем продаж товаров.

  • Доработан процесс работы пользователей с возвратной тарой, а также учет переданной возвратной тары клиентам и полученной возвратной тары от поставщиков. Учет возвратной тары стал проще и быстрее выполняться.

  • Выполнена доработка по учету цен на каждую серию партии поступающего товара. В реальном времени в один клик можно получить информацию по цене конкретной серии товара.

Настроена синхронизация программы «1С:УТАП 8» и программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8» в части переноса документов для сдачи отчетности. Доработаны правила обмена в части создания и заполнения документов на стороне «1С:Бухгалтерии предприятия».

Разработана интеграция между программой «1С:УТАП 8» и программной «СуперМаг». Программа «СуперМаг» находится в розничных точках, и в ней формируются заявки на приобретение товаров. Теперь данные заявки автоматически попадают в  «1С:УТАП 8» в качестве заказов клиентов.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Подключение складского оборудования
  • Подключение торгового оборудования
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Розничная торговля
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика