Разработка и внедрение автоматизированной системы управления имущественным комплексом НГУ с интеграцией в информационную среду НГУ на базе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Аренда и управление недвижимостью"

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский национальный исследовательский государственный университет» (НГУ) приняло решение автоматизировать процессы управления имущественным комплексом НГУ с интеграцией в информационную среду университета (ИС).

Имущественный комплекс НГУ включает в себя: 180 объектов недвижимости общей площадью
840 000 кв. м.; 13 000 000 товарно-материальных ценностей (в том числе 43 800 основных средств); около 400 пользователей системы (в том числе порядка 200 сотрудников, работающих одновременно); 300 материально ответственных лиц.

После проведения конкурса, в качестве исполнителя для решения данной задачи была выбрана компания ООО «ВЦ «Компьютеры и сети» как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации бюджетных учреждений, высших учебных заведений в частности.

В ходе выполнения проекта специалистами компании ООО «ВЦ «Компьютеры и сети» были выполнены следующие работы:
• Проведено обследование двадцати бизнес-процессов управления имущественным комплексом НГУ, собраны данные о процессах автоматизации, точках ввода и использования информации; выявлены места и способы хранения информации по имущественному комплексу, выявлены проблемы, решение которых возможно средствами автоматизации; произведена оценка потребности технического обеспечения автоматизации процессов;
• На основе нескольких программных продуктов проведено моделирование и разработаны варианты концепции целевого блока информационной системы;
• В качестве базовых решений взяты 1С:Аренда и управление недвижимостью и 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 (1С:БГУ);
• Разработана архитектура системы автоматизации процессов управления имущественным комплексом НГУ (АС УИК) с учетом интеграции с блоками текущей ИС НГУ – 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0, 1С:Заработная плата и кадры государственного учреждения 3.0, 1С:Университет Проф 1.0, 1С:Документооборот Корп;
• Разработано техническое задание на автоматизацию процессов управления имущественным комплексом;
• Реализованы согласованные с Заказчиком функциональные требования, описанные в техническом задании, в том числе инструменты ввода данных и сверки данных между АС УИК и существующими блоками ИС;
• Реализован функционал интеграции разработанных средств с блоками текущей ИС НГУ на основании согласованного технического задания;
• Проведено разграничение прав доступа пользователей;
• Разработаны инструкции по работе в АС УИК для всех пользователей, по каждому бизнес-процессу;
• Проведено обучение пользователей;
• Осуществлен ввод в опытную и промышленную эксплуатации АС УИК с интеграцией в ИС НГУ;
• Даны рекомендации по дальнейшему развитию АС УИК.


Введенная в эксплуатацию АС УИК, включает в себя следующие модули: «Имущество», «Недвижимость», «МОЛ», «Инвентаризация», «Ремонт, ЖКХ, Затраты».
Система позволяет решать следующие ключевые задачи:
• управление процессами учета НФА (в том числе выдача в пользование, вынос за пределы НГУ, принятие к учету, перемещение, списание и т.д.) с формированием типовых бухгалтерских документов 1С:БГУ (там, где требуется);
• оптимизация процесса инвентаризации;
• управление процессами ремонтов объектов недвижимости (в том числе планирование, контроль, учет использованных материалов и т.д.);
• управление ЖКХ (в том числе контроль за приборами учета, их актуальностью, показаниями и пр.);
• контроль использования объектов недвижимости (в т.ч. заключение договоров аренды с отслеживанием их продления и пр.).
• формирование регламентированной и управленческой отчетности по имуществу;

В результате внедрения было автоматизировано 400 рабочих мест.
Система была передана в промышленную эксплуатацию 15 ноября 2020 года.
По отдельным договорам для проведения инвентаризации подобрано и поставлено необходимое оборудование - Терминалы сбора данных, Термотрансферные принтеры этикеток, Каплеструйные ручные маркираторы, разработано мобильное приложение для ТСД.

Наша организация готова рекомендовать компанию ВЦ «Компьютеры и сети» в качестве надежного, ответственного и высококвалифицированного партнера по задачам внедрения и сопровождения программных продуктов «1С: Предприятие». Мы благодарим компанию ООО «ВЦ «Компьютеры и сети» за высокий уровень ответственности и профессионализма, проявленный в процессе работы с нашей организацией и планируем продолжать взаимовыгодное сотрудничество.