Автоматизация процессов маркировки лекарственных препаратов в ООО "Е.Т.С. Фарма"
ООО "Е.Т.С. Фарма"
Для соблюдения требований регулятора об обязательной маркировке и отслеживанию движения лекарственных препаратов на территории РФ было решено внедрить необходимый функционал в учетную систему компании "Е.Т.С. Фарма". Также требовалось провести интеграцию локальной системы на базе 1С с внешними системами: оператора единой ИС «Маркировка» (ЦРПТ), станции управления заказами кодов маркировки (СУЗ), производственной ИС Tracekey (Индия).
Важную роль при выборе подрядчика стали наличие успешного опыта выполнения проектов по маркировке лекарств и рекомендации партнеров ГК assino в сфере фармацевтики.
В рамках проекта перевнедрения учетной системы "1С:Управление аптечной сетью 8, ред. 11.4" в целях обеспечения механизмов учета и взаимодействия с контрольными структурами в части обязательной маркировки лекарственных препаратов с 2020 года специалисты ГК assino:
- Внедрили автоматическую систему обеспечения всего жизненного цикла кодов для лекарственных препаратов;
- Адаптировали типовые уведомления модуля МДЛП к документам конфигурации "1С:Управление аптечной сетью 8, ред. 11.4";
- Интегрировали конфигурацию 1С с системами ЦРПТ (ИС МП "Честный знак"), СУЗ и производственной системой в Индии.
В результате реализации проекта автоматизации процессов маркировки ЛП ООО "Е.Т.С. Фарма" обеспечено:
- Соответствие в установленные сроки учетной системы законодательным требованиям в части маркировки лекарственных средств и избежание штрафных санкций;
- В доработанном и настроенном программном продукте "1С:Управление аптечной сетью 8. ред. 11.4" сосредоточена вся функциональность взаимодействия с МДЛП как на стороне производителя в Индии, так и на стороне импортера в РФ;
- Интегрировано большое количество разноформатных обменов и систем хранения данных;
- Автоматизирована деятельность трех отделов компании "Е.Т.С. Фарма": отдел закупок, отдел логистики, склад.
Автоматизированы следующие функции:
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Настройка доступа к регистратору эмиссии/СуЗ из программы 1С
- Обучение пользователей
- Отгрузка маркированной продукции
- Отпуск лекарственного препарата со скидкой или бесплатно
- Получение и заполнение GTIN путем подготовки сведений для каталога GS46
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ООО "Е.Т.С. Фарма" - официальный российский дистрибьютор препаратов из Индии производства компании AGIO PHARMACEUTICALS LTD, насчитывающих более 300 фармацевтических и ветеринарных зарегистрированных продуктов.
Для соблюдения требований регулятора об обязательной маркировке и отслеживанию движения лекарственных препаратов на территории РФ было решено внедрить необходимый функционал в учетную систему компании "Е.Т.С. Фарма". Также требовалось провести интеграцию локальной системы на базе 1С с внешними системами: оператора единой ИС «Маркировка» (ЦРПТ), станции управления заказами кодов маркировки (СУЗ), производственной ИС Tracekey (Индия).
Важную роль при выборе подрядчика стали наличие успешного опыта выполнения проектов по маркировке лекарств и рекомендации партнеров ГК assino в сфере фармацевтики.
В рамках проекта перевнедрения учетной системы "1С:Управление аптечной сетью 8 ред. 11.4" в целях обеспечения механизмов учета и взаимодействия с контрольными структурами в части обязательной маркировки лекарственных препаратов с 2020 года специалисты ГК assino:
• Внедрили автоматическую систему обеспечения всего жизненного цикла кодов для лекарственных препаратов;
• Адаптировали типовые уведомления модуля МДЛП к документам конфигурации "1С:Управление аптечной сетью 8 ред. 11.4";
• Интегрировали конфигурацию 1С с системами ЦРПТ (ИС МП "Честный знак"), СУЗ и производственной системой в Индии.
В результате реализации проекта автоматизации процессов маркировки ЛП ООО "Е.Т.С. Фарма" обеспечено:
• Соответствие в установленные сроки учетной системы законодательным требованиям в части маркировки лекарственных средств и избежание штрафных санкций;
• В доработанном и настроенном программном продукте "1С:Управление аптечной сетью 8 ред. 11.4" сосредоточена вся функциональность взаимодействия с МДЛП как на стороне производителя в Индии, так и на стороне импортера в РФ;
• Интегрировано большое количество разноформатных обменов и систем хранения данных;
• Автоматизирована деятельность трех отделов компании "Е.Т.С. Фарма": отдел закупок, отдел логистики, склад.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка и использование пилотных версий
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении системы маркировки ЛП и интеграция с 1С Управление Аптечной сетью 11.4
Компания ООО «Е.Т.С.Фарма» - российский представитель (Индия). Представляет более 300 фармацевтических и ветеринарных зарегистрированных продуктов.
Высококвалифицированные специалисты ООО «Е.Т.С. Фарма» в сотрудничестве с ООО «Ассино Консалтинг РУС» (далее – ГК assino) успешно реализовали проект по автоматизации деятельности нашей компании – выполнена доработка и настройка конфигурации "1С:Управление аптечной сетью 8 ред. 11.4" и внедрение системы маркировки лекарственных препаратов. Также проведена интеграцию с ЦРПТ, СУЗ и Tracekey.
Ключевым критерием выбора партнера для реализации этого проекта – международной консалтинговой компании assino – стало умение качественно выполнить требуемый объем задач в установленные сроки в рамках согласованного бюджета. Также важную роль при выборе подрядчика сыграли рекомендации от партнеров ГК assino Dr.Theiss и Tracekey.
В ходе проекта выполнены следующие задачи:
• Интеграция "1С:Управление аптечной сетью 8 ред. 11.4" с ЦРПТ, СУЗ и Tracekey (Track & Trace система производителя в Индии).
• Сосредоточили в "1С:Управление аптечной сетью 8 ред. 11.4" всю функциональность взаимодействия с МДЛП как на стороне производителя в Индии так на стороне импортера в РФ.
• Адаптированы типовые уведомления библиотеки МДЛП к документам конфигурации "1С:Управление аптечной сетью 8 ред. 11.4"
• Интеграцию большого количества разноформатных обменов и систем хранения данных.
В результате проекта автоматизирована деятельность 3-их отделов ООО
«Е.Т.С. Фарма»:
• Отдел закупок;
• Отдел логистики;
• Склад.
В результате внедрения достигнута ключевая бизнес-цель проекта – соответствие учетной системы и деятельности компании ООО «Е.Т.С. Фарма» законодательным требованиям в части маркировки лекарственных средств.
В результате внедрения достигнуты цели проекта, а именно:
• Соответствие учетной системы законодательным требованиям в части маркировки лекарственных средств.
• Реализация взаимодействия с МДЛП на стороне производителя в Индии и на стороне импортера в РФ
Дата сдачи в промышленную эксплуатацию: 31.05.2020 г. Количество автоматизированных рабочих мест: 5
ООО «Е.Т.С. Фарма» подтверждает высокий уровень профессионализма специалистов ГК assino и с уверенностью готово рекомендовать коллегам этого подрядчика.