Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" + "БИТ ФИНАНС Управленческий учет" и "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "Росохрана Телеком"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Перед менеджментом нашего предприятия стояла задача сокращение сроков по подготовке финансовой корпоративной отчетности, а также уменьшение количество ошибок и систематизация данного процесса.
Также требовался BI-инструмент, который позволил бы не только улучшить визуализацию и восприятие финансовой отчетности, но и открывал бы дополнительные возможности для анализа и моделирования верных управленческих решений.
На момент начала этапа подбора решения, заказчик пришёл к выводу, что текущая архитектура баз данных не позволяет качественно организовать управленческий учет.
В рамках процедуры подбора решения, нами были проанализированы те проблемы, с которыми на данный момент столкнулся заказчик и предложена следующая архитектура:
- "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" ред. 3.0, для ведения регламентированного учета и подготовки регламентированной отчетности;
- Модуль "БИТ.Финанс" ред. 3.1 (встроенный в "1С:Управление производственным предприятием 8", для ведения управленческого учета и подготовки финансовой корпоративной отчетности;
- Система BI анализа.
Также в архитектуре баз заказчика были сохранены:
- Коммерческий учет, казначейство – "1С:Управление производственным предприятием 8" + Модуль "БИТ.Финанс" ред. 2.8;
- Зарплатный и кадровый учет – "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. 3.1;
Предполагалось организовать интеграцию перечисленных решений, основным агрегатором информации должна была стать база "1С:Бухгалтерия 8" с установленным модулем "БИТ.Финанс" ред. 3.1.

Менеджментом компании были обозначены следующие цели проекта:
• Сокращение сроков получения финансовой корпоративной отчетности
• Повышение качества финансовой корпоративной отчетности с точки хранения установленных стандартов менеджмента в вопросах структуры отчетности, управленческой учетной политики и аналитической достаточности
• Ведение управленческого учета в единой системе
• Уменьшить количество расхождений между управленческим и бухгалтерским учетом
• Снижение ошибок учета и корректировок отчетности всех видов вызванных разнообразием баз-источников хозяйственных операций
• Получить инструмент для BI анализа
Уникальность проекта:
1. Использование единой базы для бухгалтерского и управленческого учета
2. Сжатые сроки запуска системы (начало эксплуатации через 3 месяца после начала работ)
3. Ведение балансового учета по ЦФО
4. Использование портала сверки ВГО
5. Отдельное закрытие месяца и расчет себестоимости произведенной продукции
6. Рабочее место по актуализации бюджетов
7. Быстрый запуск в эксплуатацию Системы BI анализа (в течение 2-х месяцев после первой демонстрации), благодаря разработанному коннектору к "1С"
Результаты проекта:
В рамках проекта помимо перечисленного были решены следующие задачи:
• Автоматизирована подготовка корпоративного пакета финансовой отчетности по установленным управлением стандартом структуры отчетов, аналитической достаточности и регламентов управленческой учетной политики
• Разработана автоматизированная процедура управленческого закрытия месяца и расчета себестоимости готовой продукции, на основании которой были составлены управленческие регламенты данной процедуры на предприятии
• Автоматизирован бюджетный процесс компании
• Разработана и настроена интеграция решений архитектуры заказчика:
- "1С:ERP Управление предприятием 2" (Производственные бизнесы) ->"1С:Бухгалтерия 8 КОРП 3.0" + "Бит.Финанс 3.1" (регламентированный и управленческий учет)
- "1С:Управление производственным предприятием 8" + "Бит.Финанс 2.8" (Торговые бизнесы) -> "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" + "Бит.Финанс 3.1" (регламентированный и управленческий учет)
- "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" + "БитФинанс 3.1" (регламентированный и управленческий учет) -> Система BI анализа
- "1С:Управление производственным предприятием 8" + "Бит.Финанс 2.8" (Торговые бизнесы) -> Система BI анализа
- "1С:ERP Управление предприятием 2" (Производственные бизнесы) -> Система BI анализа

Достигнутые цели проекта:
• Сокращены сроки подготовки корпоративной финансовой отчетности до 5 рабочих дней, техническая процедура закрытия и автоматизированной проверки ошибок занимает менее 30 минут
• Соблюдены все требования аналитической достаточности, управленческой учетной политики и другие стандарты, поставленные руководством предприятия
• Внедрен инструмент для BI анализа, настроены требуемые аналитические отчеты и рабочие столы для менеджмента компании
• Количество ошибок всех видов учета сведено к минимуму за счет введения документированных регламентов отражения хозяйственных операций во всех системах, качественно разработанных интеграций и ведении управленческого и регламентированного учета в единой базе.

Архитектура решения и масштаб проекта:
В архитектуре
• Бухгалтерский учет – "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" ред. 3.0 + модуль "БИТ.Финанс" ред. 3.1
• Управленческий учет – "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" ред. 3.0 + модуль "БИТ.Финанс" ред. 3.1
• Коммерческий учет, казначейство – "1С:Управление производственным предприятием 8" + Модуль "БИТ.Финанс";
• Зарплатный и кадровый учет – "1С:Зарплата и управление персоналом 8";
• Система BI анализа.

Продукты "1С", внедрённые в ходе проекта:
Наименование продукта:
- "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" ред. 3.0 + модуль "БИТ.Финанс ред. 3.1";
Внедренные подсистемы продукта:
- Финансовая отчетность и консолидация
- Бюджетирование

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование: Система BI анализа (Power BI)

Количество рабочих мест: 135
Сдано в эксплуатацию: 30.01.2020 г.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента