Автоматизация оптово-розничной торговли лекарственными препаратами с внедрением библиотеки МДЛП в Государственном автономном учреждении Свердловской области «Фармация» с помощью "1С:ERP. Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
• Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
• Нематериальные активы
• Обучение пользователей
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Отгрузка маркированной продукции
• Отпуск лекарственного препарата со скидкой или бесплатно
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования к программе 1С
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Распределительный центр
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регистрация в ЦРПТ
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

3.3 Дополнительная информация по внедрению

ГАУ СО "Фармация" одно из старейших предприятий фармацевтической отрасли в Свердловской области. Сегодня это большой распределительный центр и более 70 аптек по всей области. Компания выполняет государственные заказы на лекарственное обеспечение жителей Свердловской области по всем программам. Имеет лицензию на работу с наркотическими и психотропными веществами, оказывает услуги хранения, уничтожения НС и ПВ

В 2013 году был начат проект внедрения "1С:ERP. Управление предприятием 2", но в результате смены руководства государственного предприятия и всей управленческой команды, в 2015 году проект был свернут, осуществлен перевод бухгалтерии на "1С:Бухгалтерия 8", а кадровый учет и расчет заработной платы - на "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

Приближающиеся сроки ввода системы мониторинга движения лекарственных препаратов в Российской Федерации в 2019 году заставили вернуться к вопросу замены всех имеющихся самописных "АРМов" на базе FOXPRO на продукты "1С". К середине 2019 года руководством было принято решение о развитии проекта автоматизации на базе программного продукта "1С:ERP. Управление предприятием 2", т.к. продукт за это время сильно развился, а затраты на приобретение уже были понесены ранее.

Спецификой проекта стала работа 7 дней в неделю, часть подразделений с раннего утра до поздней ночи (например, отгрузка) и останавливать деятельность нельзя. Учета лекарственных препаратов с контролем цен на партии товара потребовал реализации отдельного учета каждой поступающей партии товара, даже если это одна и та же серия одного лекарственного препарата, пришедшего в разное время. Плюс в реализуемом решении необходимо было поддержать предстоящую реорганизацию предприятия из Унитарного предприятия в Бюджетное учреждение

Автоматизированные участки и бизнес-процессы:

Реализована подсистема Маркетинговые договоры, существенно доработано ценообразование - разработан специальный инструмент, с помощью которого ответственный менеджер производит расчет основных цен - оптовые (минимальные, максимальные, базовые), розничные (минимальные, максимальные, базовые), а также специальные цены с учетом предельно-допустимых наценок, устанавливаемых для каждого Субъекта Федерации.

В части CRM реализована специальная форма "Работа с контрагентами", в которой в удобном виде ответственный ведет договоры, лицензии, контакты клиентов и поставщиков.

Для планирования продаж доработана подсистема "Формирование потребностей", с помощью которой менеджеры рассчитывают потребность каждой аптеки, а также сводную потребность, корректируют ее с учетом финансовых возможностей предприятия

Продажи - для оптовых продаж задействован штатный функционал учета договоров, соглашений с клиентами, подсистема заказов. Предприятие осуществляет как обычные оптовые продажи, так и поставки в Лечено-профилактические учреждения по целевой субсидии, безвозмездные отгрузки, реализацию услуг ответственного хранения. Для каждого вида договора настроена своя цепочка и множество шаблонов первичных документов.

Розничные продажи осуществляются через программу "1С:Розница 8. Аптека", с которой настроен двусторонний обмен данными - в Розницу выгружается вся необходимая НСИ, документы перемещения, а обратно - кассовые документы, перемещения, складские документы, отчеты о розничных продажах. Далее информация из "1С:ERP" выгружается в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

Для планирования закупок разработан функционал планирования в разрезе “Торговых наименований”, т.к. в фармацевтике обычно планирование происходит не до конкретной номенклатуры, а до номенклатуры без учета конкретного производителя

Для управления денежными средствами внедряются стандартные функции подсистемы Казначейство. На данный момент полностью перенесен формирование и учет платежей в "1С:ERP", реализован обмен с системой стороннего разработчика. Планируется запуск управления заявками на платежи по лимитам расходов.

Запущена в эксплуатацию подсистема адресного хранения товара. Реализован процесс быстрой многопоточной приемки товара в зоне приемки, формирование заданий на размещение и размещение на адресном складе, который расположен на пяти этажах по 2-3 помещения на каждом. Также реализован учет специальных условий хранения вакцин и аналогичных препаратов. Отгрузка со склада осуществляется с прохождением контроля и упаковки лекарственных препаратов

При приемке и отгрузке товара осуществляется считывание кодов маркировки (КИЗов) или кодов упаковок (SSCC) для передачи в систему Честный знак по различным схемам (прямая, обратная, 702 и т.д.)

Т.к. отгрузка может быть осуществлена как со склада, так и с доставкой до клиента как собственной службой доставки, так и силами перевозчиков, была задействована подсистема Управление доставкой. Здесь дополнительно реализована возможность ведения графиков доставки по направлениям, графики интегрированы с работой менеджеров и склада таким образом, что в заказах клиентов автоматически подбирается дата доставки, а за сутки до отгрузки расходные ордера на товары переводятся в статус “к отбору” и автоматически добавляются в нужные рейсы. Для расчетов с подрядчиками реализован расчет стоимости на основании данных о пробегах, погрузочно-разгрузочных работ, количестве точек на маршруте

В части управления внеоборотными активами запущена подсистема управления арендой - предприятие как берет в аренду помещения, так и сдает собственные помещения аптек, склады, офисы

На предприятии поставлен процесс управления договорами - реализован учет нескольких видов договоров, для каждого из которых разработаны свои правила регистрации, сроков действия. Для удобства работы с договорами реализована отдельная форма для ответственного

В силу того, что предприятие сегодня является Государственным автономным учреждением, кадровый учет и расчет заработной платы ведутся в программном продукте "1С:Зараплата и кадры государственного учреждения 8", с которым настроен обмен из "1С:ERP" основной НСИ. Также в "1С:ERP" реализована подсистема расчета сдельной заработной платы работников склада, менеджеров и сотрудников аптечной сети. Для этого также доработана подсистема учета и расчета показателей деятельности

Начаты работы по интеграции "1С:ERP" с "1С:Документооборот 8" для учета основных процессов по договорам и некоторым процессам кадрового учета

Реализована интеграция "1С:ERP. Управление предприятием" с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8". Для упрощения учета в "1С:ERP" в различных документах реализованы реквизиты специфичные для бюджетного учета: КФО, КОСГУ, КПС и т.д. Данные реквизиты автоматически подставляются в документы, где это возможно и передаются в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" вместе с документами для автоматического подбора типовой операции

В результате проекта предприятие получило возможность контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, которую ранее можно было получить только большими усилиями. Также успешно функционирует подсистема МДЛП, внедренная на всех необходимых точках процессов учета движения препаратов.
Существенно сократились затраты на содержание информационных систем - предприятие фактически отказалось от своего ИТ отдела, передав сопровождение партнеру 1С. Ранее в ИТ-отделе работало около 15 человек. Сегодня осталось 4 человека.

В ближайшее время планируется запустить управления заявками на платежи на основании лимитов, далее планируется задействовать подсистему бюджетирования.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента